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原创 | 别把员工的沉默当作“达成共识”

 whoyzz 2022-06-23 发布于湖北

由于组织中个体的差异性,“上下共识”原本应该是组织运行的基础要求,却成为了诸多企业组织求而不得的状态。在老胡看来,并非是企业领导者提出的目标有多么难理解,更非描述起来容易产生歧义,而是他们把“共识”误解为了员工闭嘴,因此在一个沉默的组织里,是没有能动性和创造力的。

一位担任高层职位的朋友辞职了,因为他感觉整个管理层就只有自己在着急解决问题,而那些制造问题的人却因为很擅长“附和老板”的技巧而混得风生水起。朋友本以为只有自己看到了问题,在着急问题的悬而未决,其实稍微改变一些做法就能让企业有大的进步,可是当他真的离开公司后,数位同事与他进行了坦诚而深度的交流,才发现并不是这样。

事实上,几乎所有想做好事、在踏实做事的中基层员工都同样看到了问题,只是他们保持了沉默而已,尤其是那些工作年限较长的人,他们知道问题,甚至看得很透,但都选择了沉默,毕竟他们过去看到了太多因为要解决问题反而离开公司的例子,而他们需要稳定的工作。

当老板和高层不愿意正视问题,沉迷在企业“歌舞升平”的状态中,甚至盲目重用一些明显无法胜任岗位的人员,员工们就会开始变得沉默起来,上面说什么就是什么,即使是明显存在问题的决策或一眼就能看出风险的投入,组织里也会鲜有人提出异议,因为这种组织氛围里,谁站出来反而成为了异类。

但可笑的是,员工沉默了,看起来团队和谐多了,企业领导者还认为这是上下达成共识的表现,这也是多数走向危机的企业通病,问题不断被积累还不能觉察。

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一、员工沉默是危险的信号

在没有充分表达和独立思考的团队里,是不可能有活力和执行力的。试想,在家里面对孩子的时候,问问他们喜欢吃什么、想玩什么、想去哪?会有意识地鼓励和引导孩子提出自己的想法。可是在企业里面对更具有独立性和成熟思想的员工时,管理者们却不愿意多问一问,只希望自己提出要求来,员工们去做就好了,要是出现疑问或者不同思路的看法,就会让这些管理者们觉得被冒犯。可惜,员工并非机器人,企业要获得持续发展,就需要人们的创造力。

多数领导者们往往感受不到员工变得沉默,即使当面沟通时缺乏反馈也认为是员工们紧张,其实看看会议的状况就知道了。企业里每天都在发生着各种会议,但“沉默型组织”里的会议都有这样的通病:

会议上总是少数几个人在讲,其他人只是“露面”而已,甚至他们坐在现场却没有使用耳朵和脑袋,他们没有表达的权利,即使看起来有(很多领导会说,谁有意见就提出来),他们也在长期的“沉默氛围”培养下,没有表达的欲望,除非某件事真的是影响到了自己的工作,才会冒着“风险”提几句。

员工变得沉默起来,是一种组织的危险信号,它意味着积极性和创造性思考开始丧失,即使表现为“干不完的活、加不完的班”,也无法让组织绩效增长,也就开始进入到人们热议的“内卷”状态。

根本原因在于领导者没有懂得“接受冲突”的价值,他们没有意识到,从那些持不同意见的下属身上,能学到很多东西(很多领导者没有意识到自己可以向下属学习)。

只有接受并拥抱不同的意见、反馈甚至是冲突,才会发掘隐藏在后面的真正价值。在大卫.萨维奇的《合作式思维》书中指出:

“团队就是其领导者的缩影,纵观世界,最佳团队都有一个共同点:他们接受冲突,仇视群体思维,欢迎并寻找那些勇于表达反对意见的人… … 那些接纳多样化视角和不同意见的领导者,其组织文化更加灵活、成功、富有活力。”

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二、领导需要讲得少听得多

人们都知道倾听的重要性,但我们发现在层级高的人群里这项表现并不好。

我见过这样的场景,一位下属来汇报情况,刚开头说了一句话,上级就打断了他:“你不用讲我都清楚是怎么回事,讲具体怎么做,有什么产出价值!”下属刚要回答(其实他误解了,上级并不是想要他说话,而是给自己提出的“设问句”),上级接着说:“我告诉你,这样是不行的,必须… … ”整个过程下属说话没超过三句,在漫长的“说教”后,上级觉得自己表达清楚了,跟下属说:“你看,这种事都要我操心,也就是我,能这么耐心地给你讲。”下属忙忙迭迭表达感谢之意,离开之后发现很多问题变得更模糊了,不管了,按照上级指示的方向先弄吧。

这样的情况在无数办公室里上演,其实领导如果讲得多了,或者一听员工说句话,就没有耐心听下去,于是噼里啪啦地一顿说教,员工就会受到“教育”他们告诉自己以后都不用说太多,也不要反驳,只要听就好了,哪怕没听懂,也要让领导觉得听懂了。

在一家服装品牌企业里,他们过去赖以生存的传统门店渠道近年来受到了极大的挑战。负责渠道的中基层都认识到靠过去不断开店、促销推广、依赖门店加盟的模式行不通了,需要公司层面来打造新的商业竞争力,例如异业战略资源的整合、公司品牌升级、精准的消费者引流计划等。

可负责业务的总经理认为这些需要很长时间,不如加大力度促销来得快(他只关心在自己任期里的业绩),于是要求制定更大规模的促销,不断搞线下活动(投入产出比极低),更大力度向经销商压货(卖不卖得出去就是经销商的事情了,先压了把业绩做好看再说),这是典型的饮鸩止渴,但组织里没有任何一点不同的声音,所有的人都在沉默地忙着。

事实上,经销商们早就对这些措施产生了反感之意,非常抵触,因为他们觉得没有价值还增加了麻烦,这几年疫情下线下渠道的流量已经大幅减少,他们早就开始动用自己的各种社会关系在不断开拓业务渠道,加入各种联盟,他们明白传统的模式已经不奏效,更需要线上的品牌影响力和流量支持。

但看到公司还是不断投入巨资来做过去重复了不知道多少年的事,他们腹诽着:现在最缺的是进店的客人,我们哪里敢进货,这样烧钱毫无价值。

但因为沉默的团队氛围,最高决策者无法听到这些声音,即使听到了也觉得是杂音,甚至认为是制造焦虑,他们还在继续强有力地做着“宣贯”。当领导者们缺乏对市场、对客户的敬畏之心,缺乏对员工的谦卑之心时,他们就变成了“聋子和瞎子”。

只有领导者开始减少自己说话的“权重”,开始表现出诚恳、虚心的态度来倾听员工时,才会引导员工们讲真话,才能不断“打磨”想法,从而获得更优创意,也才能让员工感受到自己被尊重,感受到自己是公司里不可或缺的一员,才能激发其干劲(愿意干和我只是在这里工作的表现是截然不同的)。

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三、共识需要有条件的思维碰撞

“共识”现在遭受的最大误解就是:领导者认为下属能全盘接受目标和观点。这种认知的问题在于,将共识变成了单方面的要求,所以我们看到在许多企业里,虽然有着完善的流程,虽然下属们谨小慎微地按照上级指示做事,但组织效率却表现低下。

不论层级如何,实际上每个人在组织里都是以“合作”的方式来开展工作的,合作的效率和效能就取决于人们是否有共识,才能力出一孔。但将“沉默”等同于取得了共识是极大的错误,共识最大的敌人就是各个人都有隐藏的信息,这会导致行为中的各种阻碍和偏差。

一家公司在讨论新产品开发中的技术和材料问题,大家各执一词,无论在外观,还是在主体材料,或者功能上都有着分歧,最终等着老板来决策,老板出现和表态后,大家都会保持沉默去行动,但做出来的产品在公司内部都是褒贬不一,又如何指望上市有好的表现呢?

在工作中,真正一开始就要达成共识的并非具体方案或者做法,而应该是核心的目的和意义。例如新产品上市,要给客户带去什么价值,是否解决客户的核心问题,这些才是首先要达成共识的,在此基础上负责任地沟通碰撞才有价值,因为这个时候大家的着力点在于碰撞出对客户有价值的做法,而非站在自己的职能和专业角度来捍卫什么,或反对什么,这才是真正的求同存异。

当对于工作的核心目的和意义没有达成共识的时候,人们谁也说服不了谁,在自己的专业领域里就一心想要“战胜”别人。而如果领导者认为只有自己掌握真理的时候,就更加危险,因为坚信自己是绝对正确的,就不必再搞什么共享观点、自由交流,甚至认为“但凡是个思维正常的人都会认同我的看法”。在这样的思维下,加上职权的威力,团队就会变得沉默,即使有思路碰撞,也只是为了证明自己的碰撞,而不是为了最终把事情做成。

所以,很多企业忽略了这一点,总是陷入你对我错的矛盾中。真正要能上下一致,形成合力的方法,在于对价值的共识(例如客户导向、品质要求等)条件上,尽可能地对实施方案进行碰撞,最终得到当下一致认为最合适的方案,不是为了证明什么,而是为了实现价值。这样的方式,既不会让员工沉默,也不会发散和对立矛盾,领导者应该乐见其成。

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结束语

对于诸多渴求发展的中小企业领导者,老胡非常希望他们能够重视本文所提出的问题,不要怕员工的表达,不要怕他们提出问题,即使那些问题看起来不着调或者层次不够,但这意味着他们愿意参与公司的经营,而你只要做好问题的判断和优先级、落实问题的解决就好了。更不要担心对自己要求的质疑,这代表他们在思考,这比默不作声要好一万倍。

还是那句老话,管理首先是管理者的修炼当你听到的声音太过于一致,听到的都是一片应和之声,听到的都是“领导说的都对”这样的态度时,就要警惕了,就要去审视自己的言行以及管理方式是否存在偏差。这看起来容易,实则太难,可以说80%的管理者都难以做到,因为这意味着要对抗人性,毕竟多数管理者认为自己相对于员工而言是成功者,要去倾听“不如自己的人”的意见,是一件为难的事,但老胡想提醒你:这是应该做的事,哪怕只是听听,毕竟决策权还是在你手里,即使你觉得烦,但听不见声音其实更可怕。

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