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企业管理最基本需要做到：目标管理、项目管理和绩效管理。目标管理让企业战略拆解落地，目标对齐，形成一张战略大图；项目管理让团队项目拆解落地，高效协同，以事情为中心完成企业目标；绩效管理让组织发现和激励人才，加速组织成长，实现组织目标。 有哪些工具可以落地呢？ 可以试试智办事。智办事是以“目标+事”为中心的新一代企业数字化协同管理平台，所有工作都在一个平台：目标、任务、协作、沟通、模板、文件、绩效等。 接下来和大家聊聊中小企业如何做目标管理、项目管理和绩效管理，最终让企业战略同频，让组织充满活力，让员工能力复用，实现企业组织数字化转型升级。 1、目标管理德鲁克先生说，目标管理的本意，是要让员工掌控自己的工作，进行自我管理。上级的职责是支持、协助下属实现自己的目标，并且帮助他们进行自我完善。 德鲁克在管理学上有深刻的论述和见解，他第一次系统地提出了目标管理的框架。他认为细化、组织、管理、控制等管理要素，仅仅只是外界的和科学的因素。他在管理中更多地考虑到了人和团队的因素。 让员工实现自我管理的前提是让员工有目标感，要将公司的战略目标分解到部门目标，再将部门目标分解到个人目标，从而统一了公司目标和个人目标，让员工感受到自己工作的价值，员工就会更有驱动力。在阿里巴巴，这叫“上下对焦”和左右对齐。 我们公司使用智办事这款工具，自上而下去制定和分解战略目标。同时，上级和下级可以在目标里面直接沟通，让下级理解战略和目标，达成共识，这样可以更有效地达成目标。
同级之间也可以左右对齐目标，不是你干你的，我干我的，而是打破部门墙，提高协同效率。分解到最后，你会看到一个目标树，一张战略大图。
这样，组织和个人的方向保持一致，每个员工都知道自己目标的价值，也知道只有实现了组织目标，自己的目标才可以实现，从而激发出超强战斗力。 2、项目管理公司内的每个成员都有目标后，还要将目标落地，也就是将目标分解为项目，再将项目分解为任务，用一个个的项目和任务去完成目标。在这个过程中，团队成员需要突破部门墙，充分协同和沟通，共同去完成任务和目标。 任务拆解可以使用WBS工具：WBS是工作分解结构，说的是项目要分解为任务，任务要分解为一项项工作，再把工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。 我们公司使用智办事后，任务也可以层层分解，每个员工都可以基于主任务去分解和认领自己的专属事项，不管多少级任务 随时随地都能发起、参与协作，让执行更高效。
专事专任务，有事就创建任务。通过任务和“@”将成员聚在一起，它就像一个“集结号”，组成一个临时的跨部门团队，让协作者迅速地加入到任务中，共同完成这个任务。交流信息非常集中，信息可以以秒速快速传递和响应。
任何人都可以通过创建任务来推动事情，利用进展汇报来请求资源。这样员工就有了授权和资源，可以更好地推动事情，完成自己的目标。只有员工的个人目标都完成了，组织目标才可以有效完成。团队也可以很轻松的跨组织协同，让信息像水一样流通，信息传递更高效，组织协同更敏捷。
我们公司使用智办事后，每个任务都可以设置清单。 清单有什么作用？在团队里面，最大的浪费就是经验的浪费。清单的好处就是聚焦优化，形成任务的标准执行SOP，将隐性的知识显性化。 华为是一家非常善于写手册的公司，其实这就是沉淀和提炼知识，将隐形知识显性化的方法，复盘成最佳实践。 阿里巴巴是一家非常善于复盘过程的公司，他们不仅要结果，还会抓过程。阿里巴巴有句土话叫：没有过程的结果叫垃圾，没有结果的过程叫放屁。抓过程其实就是沉淀和提炼出过程的知识，形成标准执行SOP，将隐形知识显性化，经验和知识融入组织，提高组织能力。 我们公司使用智办事后，每个任务都可以设置清单，完成一项打勾即可。清单可以沉淀任务的标准执行流程，也就是SOP，也能够让团队有效避免遗漏重要事项，可以极大提高事情的完成率和完成质量。
智办事提供了一种全新的团队赋能方式： 公司的每件事都变成了可视化的任务，我们团队通过将任务层层分解、以事为中心沟通协作、用清单梳理任务步骤，再复盘沉淀出这件事情的最佳实践。最后，还可以将任务转化为公司的模板，可以在智办事里面直接复用。
这就是能力的复用，批量复制优秀人才，新人来了可以直接复用，减少培训成本。企业的任务模板越多，任务的标准执行SOP也会越多，组织能力也会越强。因为我们将一切都标准化了，管理也会更加标准化。
3、绩效管理一定要重视绩效。因为绩效是反馈，能帮我们发现盲区，找到可以改进和提升的地方；另外一方面我们还要超越绩效，要花更多的时间关注更长期的、更大的价值。如果一个企业不做绩效管理，员工做多做少，发的薪水都一样，这样只会让员工积极性下降，而且容易引发员工的不好情绪。 我们公司使用智办事的绩效管理系统后，不仅减轻了企业管理者、HR的工作压力、降低了设置和管理绩效的时间成本，还提升了员工积极性和工作效率。经过分析，使用智办事绩效管理系统后，我们公司评估人力成本减少60%，绩效评估周期缩短80%。 智办事绩效管理系统，提供了全面的数字化绩效管理解决方案： 智办事绩效管理系统支持6种考核方式，可以考核业绩和价值观，还有阿里的考核方式，我们会选择符合我们公司实际情况的绩效考核方式，绩效参数可以一键快速设置，节省大量配置时间。
智办事绩效管理系统还根据优秀公司的绩效考核方式，内置了大量绩效考核模板，我们会选择优秀的模板，修改后直接使用。这样，既复用了优秀公司的绩效考核方式，还能修改到符合我们公司的实际情况，又能节省大量绩效设置时间。
智办事绩效管理系统还有绩效面谈功能，绩效总归还是帮助成员和组织成长的，绩效面谈是提高绩效的有效方法，可以让管理者对员工做绩效沟通与辅导，在过程中关注员工发展和变化，助力员工持续发展。
智办事绩效管理系统还有BI报表功能，支持361分布，帮助我们团队分析判断当前绩效合理性，为下次绩效设置做参考；也能突出我们团队各级员工占比，针对落后员工进行改进并提升；自评和主管评分落差可以让我们管理者了解员工的实际情况。
总之，它可以帮助组织发现和激励人才，加速组织成长，实现组织目标；可以帮助老板一手掌握绩效结果，一目了然看到人才分布，节省企业人员成本；帮助HR清晰看到绩效进度，智能计算、数据准确，绩效流程高效便捷；帮助员工激发潜力、助力成长，评估过程简单愉悦，反馈面谈提高能力. |
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来自： 智办事 > 《智办事-企业管理》
