很多人的工作带有重复性,在这种日复一日的重复下,有些工作很难让领导满意,又或是由于工作内容的枯燥而降低了工作效率。事实上领导给你安排工作后,本身就会对你完成工作的时间有预期设想。假如你头脑灵光,心思活泛,稍微想象就开始执行,然后日复一日。如果你做了一段时间没有给领导反馈,80%以上的几率,你会做不好,领导脾气要是暴躁,等他检查你工作时,肯定开骂。今天第一管理学派就和大家讲讲日常重复性工作的目标与执行。 一、为什么会这样? 1、工作量太大,每天经常要加班才能把事情做完,没时间思考或不思考; 2、“希望”把事情做好,不得章法,还不喜欢思考。 其实所有的问题,归根结底:脑子不够用,还不思考,解决方法不对。 工作时间,脑子是真的不够用,事情多。 工作之外,不想想工作的事情,有时间,不思考。 有时候你想解决,认真思考出一个解决方案,会发现执行一段时间过后,不了了之。 二、解决方案 重复性工作,要想解决好,目标、执行缺一不可。 第一,定目标; 第二,执行方案,要能落地。 这里最关键是第二点,经常有领导给员工制定了目标,就不管了,简单粗暴定目标,用目标教育你。 真到执行层面又不管你,问你要结果,也没有。 今天第一管理学派就给你解决这个问题的方案:制定工作执行流程。 具体操作方法如下: 1、将日常重复工作的工作内容,按照步骤依次列出来,并打印成一张A4纸,放在案头。 2、按照日期,做一份表格,将步骤都放进去,并打印出来,放在案头,每完成一项,打钩。 3、将目标打印出来,放在案头。 4、每天开始工作之前,先看3的目标是什么,记住这才是你工作的重点,参照1的内容执行,按照2的表格标记。 5、每周二检查目标的完成进度,检查一遍日常重复的工作,有没有偏离目标,进度如何,怎么解决。 6、 检查完目标,将1的步骤优化一遍,重复是为了精进,重复过程中,找到能够提高效率的地方,进行优化迭代。 7、每周三跟你的领导反馈目标进度以及确认目标是否发生变更。 敲重点: 工作效率高,才能有真正的时间去思考问题,独立思考真的很重要。 最后一句,工作中的事情,肯定都要做,一件都少不了,如果你平时做的不理想,快按照方法去执行吧,2个月内肯定见效。 结语 今天给大家介绍的方法,看起来很简单,但是做起来难。难在哪儿?难在坚持,难在执行第一步。重复,是为了精进,要记住一点,只有有方法的重复,才能更好的精进。 |
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