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《换位沟通》开启职场幸福之窗,把想说的话说到点子上

 读书的天蝎小木 2022-06-26 发布于江苏

最近,闺蜜接到了面试通知,本是一件值得庆幸的事儿,谁知,却导致她焦虑不安,甚至严重到失眠,上一次进面失败,给她留下了不小的心理阴影,事前,她明明准备了很久,最终却还是导致遗憾错失上岸。

后来,她鼓足勇气问面试官,得到的答复是:失败的关键,就在于她缺乏换位沟通技巧,虽然,笔试成绩比第二名高了9分多,却被第二名成功逆袭。

面试官还给她看了面试过程回放,她发觉自己在面试环节,的确和逆袭者存在着不小的差距。作为最了解她的好闺蜜,我知道她的担心所在,就推荐她看看山本昭生写的《换位沟通《一书,也许能对她有所助益。

《换位沟通》的作者,山本昭生在日本的国立电气通信大学通信机械工学科毕业後,进入综合电机公司工作,期间取得了说话术研究所教练的执照。现在担任说话术研究所主任教授,NPO说话术网络理事长。主要的著作有『换位沟通』『1分钟超级说话技巧整理法』等。

我经常对闺蜜说:“你到底想说什么,怎么话说了那么多,却总说不到点子上,能不能一分钟就清晰、简洁地表达你想要表达的中心意思……

其实,这就是闺蜜的症结所在,也是山本昭生在书中想要告诉你的如何解决的问题。

第一大要点是站在对方的立场上思考,从对方的角度出发进行沟通,要想提高沟通能力,提升沟通技巧就是十分必要的,但不应该片面的强调技巧,换位思考是好好说话的重要前提,做到换位思考是掌握沟通技巧的捷径

第二大要点是“1分钟之内把话说完”,这是一切方法的基础。围绕“1分钟说话法”这一基础,简洁法、紧凑型三部分构成法、三角脚本法等基本方法。此外,根据场景说话、非语言表达、防止紧张的准备工作等也非常重要。如何才能做到“简单有效沟通”?如何才能快速掌握在工作和生活中一些切实有用的沟通方法。

生活和工作中,人们多半会有一个误区,觉得会沟通就是指表达流畅,滔滔不绝,但事情结果往往适得其反,这样做的收获的,多半是对方觉得你说话时间过长,说话内容未经整理,缺乏逻辑性,对方听不出哪里是重点,很容易让人感到厌烦。

众所周知的是,人一生中,要用三分之一的时间学会说话,却要用三分之二要学会闭嘴。因为很多时候祸从口出源于说话不当,病从口入惹来祸端

但是,通过学习和掌握书中的内容,联系和反思到生活中发生的一些事情上,就很容易明白,在这竞争强烈的社会中学会做人忍耐力、沟通能力、换位思考是多么的极端重要,值得我们花很多的时间去思考、去学习,如此,才能让自己的生活和工作不那么坎坷、人生不那么的卑微渺小。。。。

其中,最有效的办法是换位沟通,换位指换位思考——站在他人的立场去思考问题、去沟通、最后解决问题。要换位思考,应该先做到“双面思考”,要进行辩证思考训练,考虑问题时不要片面地强调自己的主张和看法,应辩证地从对方的角度进行思考。如此才能拉近讲话者和听者之间的“时间感觉”,避免听话者觉得说话者话长啰嗦的感觉。

换位思考是掌握沟通艺术的“捷径”,加强换位思考意识,能使沟通能力得到飞跃式提升,同时要学会赞美他人的技巧,沟通前想好跟自己沟通的对象(包括性别、年龄、跟自己的关系)是谁、沟通的目的是什么、通过此次沟通想要达到什么样的效果、沟通时沟通对象的态度(表情、语气、肢体动作)是什么样的、最重要的是说话有逻辑、思路明确,说的话简洁明了,突出重点……这样我们的沟通会更顺畅,更有效。

长话短说,谁都喜欢,所以,要学习掌握“一分钟说话法”,一般来讲,一分钟内讲200字左右,语速是正合适的,听者听起来也会感到很舒服。

在广告界有这样的说法,在15秒的广告中只能传达一条信息,否则根本无法传达想要表达的信息所以语言表达方式简洁,但重点突出是杰出人士都应具备的一项素质

电视上的讨论节目是用来学习沟通效果讲话时长关系的极佳素材,通过这些节目大家不但能学会把握沟通时间,还能学会让自己的讲话更具逻辑性和条理性。

一分钟说话法可以分为三类,分别是简洁法,紧凑型三部分构成法和三角本法简洁法的基本结构是:寒暄语+内容+姓名内容处在寒暄姓名之间。紧凑型三部分构成法将简洁法中的内容部分细化为”“展开”“总结。该方法适用于日常沟通演讲,商讨事情等场景三角脚本法将简洁法中的内容部分细化为想说的话主要内容”,“理由,具体事例”,此方法适合在会议发言”“汇报联系讨论等场合使用

简洁的讲话受欢迎,冗长的讲话招人烦。不同场合,沟通的要点各不同。在不同场合中的沟通要点可总结为友善、共情、理解、接受和说服。针对不同场合和不同的沟通内容,可以灵活运用内容优先,四部分构成法,AREA法,在谈工作时,推荐使用内容优先法。

沟通方法的三原则分别是:易懂、简洁、令人印象深刻,在日常讲话时,我们为了实现沟通的效果,往往会综合运用4种表达方式,语言表达,声音表达,非语言表达和视觉表达

除了沟通内容讲话者使用哪种类型的声音,什么样的语调?做出什么表情动作进行沟通,也会对听者产生重要影响声音是语言的生命声音能左右讲话者给人留下的印象因此应该对语调,音量,语速等予以重视,这一点非常重要

最后,要说的是,找到适合自己风格的准备方法很关键,沟通成功与否,九成取决于准备工作,一成取决于临场发挥。准备就是排除一切可能成为借口的因素,为此把凡是能想到的都做到位。现在,大家在面试沟通阶段,都喜欢用PPT,但要记住,视觉工具归根结底只是辅助手段。

哈佛大学经过80年的研究,发现我们的人生是否顺遂,内心是否幸福90%取决于良好人际关系的质量,只有通过高效的沟通才能拥有良好的人际关系

提升自己的沟通水平,其实并不困难是有技巧和方法可循的,一方面是掌握真诚沟通的技巧和话术,另一方面就是学会洞察对方的认知立场和逻辑,因为成功的沟通就是让两个立场与认知有差异的人达成共识

但是我们活在这个世界上,不是一个独立的个体,我们有亲朋好友,将来不出意外会有自己的家庭,我们还要工作,所以,不可能跟他人不交流而活在此世,我们都得去跟熟人、陌生人交流。那么我们该如何去交流呢?如何才能更有效地跟他人交流,使我们沟通没有障碍或者沟通的更顺利……作者结合自己30年的沟通培训经验,为我们总结了一套方位沟通的简单方法,将沟通技巧与各种场景紧密结合,让每一位读者都能快速轻松的成为沟通高手

希望闺蜜从书中,学会将沟通技巧与面试紧密结合,快速成为沟通高手,轻松通过面试。

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