闭幕词的正文由开头、主体和结尾3个部分构成。
◆ 开头:闭幕词的开头可以对活动或会议的圆满成功表示祝贺;也可以概述活动或会议成功
举办、召开的意义和作用;还可以概括总结活动或会议的情况,并做简要的评价。总体而言,闭幕词的开头应以简练的语言总结性地写明情况,有的闭幕词开头还要对活动、会议做基本评价,以进一步加深与会者的印象。
◆ 主体:主体是闭幕词的重点部分,着重总结和评价活动或会议所取得的成就,如获得的成绩、通过的决议、获得的经验等,并应当论述活动或会议成功的原因、意义及其作用,提出贯彻活动或会议精神的意见,指出今后工作的重点和方向等。
◆ 结尾:结尾应当使用简明、富有号召力的语言发出号召,希望与会者贯彻执行活动或会议精神,同时向活动或会议的承办单位和人员以及各方面人士致谢,对与会代表、来宾表示良好的祝愿。最后宣布活动或会议闭幕。