如何建立高效会议机制！（注：有团队的老板必看）

如何建立高效会议机制！（注：有团队的老板必看）.mp320:23

来自每天学点老板思维

今天张老师为你分享高效会议的一些技巧和秘诀。

当然，我们在工作和生活当中大多时候我们一个人工很低效，那还影响不大，但是如果我们作为一家公司的老板或者企业领导，企业的总裁，那如果我们会议很低效，就会浪费很多人的生命和执行力，所以无用的会议，低效的会议，拖拉的会议，聊天的会议，会浪费时间，同时还会让公司的凝聚力散漫。

那我们如何开出出高效的会议，因为很多时候我们人员的战斗力来源于会议的决策力。首先我们要走出几个会议的误区：

一，走出会议的误区

1.不要为了开会而去开会

很多时候好像到了时间就要去开会，像早会可能是必须的，但平常很多的会议可能不需要面对面进行，我们可以使用企业微信，腾讯会议等等的这些都可以来高效开展会议。

所以我们不要为了开会而开会，开会必须要有一个会议的主题，我们的会议主题必须有吸引力，号召力，我们开会的核心点就是调动所有公司的人员的一个积极性。

你想想，如果一开会就开始讲问题，我们没有解决方案，那这个会议开完之后，大家都垂头丧气，那肯定没有意义的。

2.开会不全是为了解决问题

如果你今天开会就是为了来解决问题的话，每个人都去讲公司的问题，讲产品问题，讲服务的问题，会议还没有决策，一堆的负面，我们本是要开会解决问题的，现在又要解决人员的心态，这个就是一个误区。

所以开会的时候我们要分开，开大会的时候，绝对不能讲问题，你讲的问题越多，你的这个基层员工，可能会失去信心，失去动力，所以这种情况下，80%的会议都不适合开始去讲解决问题的。

3.不要让会议变成批评

公开场合谁都要面子的，无论是管理者还是底层员工，批评的话肯定是没用的，而且会产生更多的矛盾。

4.开会不要唱独角戏

有些企业老板在开会的时候就停不下来的讲，尤其是夏天，员工都汗流浃背的快中暑了，领导还在讲。

事实上，开完会之后问员工老板都说了什么，很多员工根本不知道。所以我们千万不要让自己开会唱独角戏，谁会谁来主导，要让这个会议要让员工有参与感。

5.会议不要走形式

很多人开会就是走一个开会散会的流程。会议我们需要有一个决议，决议完了之后，我们要落实到谁来执行，谁来跟踪，谁来检查等等，我们才有办法让这个会议更高效。

以上是给大家总结的高效会议的五个误区。

二，高效会议机制

1.有吸引力和号召力的会议主题

如何写有吸引力，有号召力的主题，比如你要开一个如合做市场的会议，用比较有吸引力的主题，就可以说要开一个提升服务顾客的技巧增加你收入的会议，其实可能跟前面那个主题是一样的，但是它有吸引力，有号召力，他能调动员工的积极性。

比如我们今天开一个如何提高大家奖金收入的会议，事实上，你可能以前是想开一个做得不好的没有收入来进行批评的会议，所以我们从一开始的时候，我们定会议的这个主题就是需要有吸引力，有耗召力，能调动积极性。

2.会议的规则性

什么叫规则呢？规则就是我们需要明确时间，就是什么时间开始会议，什么时间结束会议，每个人发言多久，包括你自己在内，你说讲五分钟，那就讲五分钟，不要超过五分钟，又整了50分钟了，谁要针对这个问题发言我们就拿秒表计时。我们开会的规则就是要规定开始的时间，结束的时间，发言的时间，达成共识的时间，行动确认的时间。

如果今天我们开完一个会议，没有这些时间规则，那基本上这个会议很多时候越拉越长，不是月度、季度、半年度的我们会议尽量不要超过40分钟。

每一个会议最好是制定一个主题，确定这对这个问题来提出解决方案，可以去执行它。如果说今天你公司有问题要开会议，都没有方案的时候最好不要开，为什么呢？因为如果今天开了会没有方案，你收不了场，这就导致很多时候我们为什么会议展不开，为什么我们开会会导致很多工作不高效。比如你的会议当中肯定有很多是主管或者销售人员，那你一开一两个小时的会议就会耽误他们去做工作。

3.会议的原则性

原则是什么？我们一切的会议都是围绕顾客的价值，如果我们所开的每一个会议不是来探讨如何为顾客提供更多的价值，那这个会议的意义是没有用的。

比如今天我们公司团队有50个人，100个人，那我们会议讨论如何把工作做好，工作做好不是其本质的核心，本质的核心是工作做好就是为顾客提供他在同行那里得不到的价值。

我们开所有会议就是围绕能为顾客提供价值，所以我们在脑海里面需要有三个点：

第一个，如果跟核心管理层开会的话，我们就要来开始讨论公司创造的顾客价值是什么，这就是我们不断的要来进行做这个思考。

第二个，如果我们今天跟这个市场的产品研发的人开会，我们就要问他，你在做产品研发的时候，你觉得公司开发什么样的新的功能，新的服务，能给顾客带来价值是什么？

第三个，如果今天是跟销售人员开会，你就要围绕一个主题：做市场的时候，我们怎么介绍我们公司能为顾客创造什么价值，也就是是塑造产品消费服务的价值。

4.会议核心根本是挖掘人才

开会的核心根本是什么？就是要挖掘人才。古代那些打仗的人很多时候就在一个会议里面发现了人才，比如粟裕将军打仗为什么那么厉害？就是因为在这开会议的过程当中，毛主席觉得他提出了一些有建设性的建议，是所有与会人员都没有想到的。

包括林彪元帅，那为什么他那么年轻就可以做到军团长呢？就是因为他在会议上面提出一些所有的人都没有思考到的点，所以我们很多时候我们在开会的期间可能忽略了这些，就只是解决问题，就是达成共识，但是忽略了在一个会议过程当中，我们应该要在这里面挖掘人才，要呼吁新人来承担更多的责任，那这个会议就会更高效。

那我们接下来分享一下，正常一家公司或者企业，我们需要建立什么样的会议系统才会更高效呢？

最后张老师会给大家来分享，我们公司一直在尝试着学习字节跳动和亚马逊，我不晓得企业家总裁你有没有听过这两家公司，我相信你是听过的，但是你是否知道这两家公司之所以在市场上屹立不倒的核心根本，其实开会的这个方式也是非常重要的。他们发明了一种无声会议，最后会给大家来分享一下。

三，会议种类级重要性

1.早会

首先，如果是销售人员，市场人员，我们的早会就是打气，如何让他有信心，让昨天做的好的上台分享，或者读一些市场上新的政策和公司相结合，我们就需要激励，宣导，锻炼和灌输总之早上你肯定说好的，让大家信心满满。

其次，就是早上我们核心骨干要开个碰头会，这个碰头会是什么？很简单，核心骨干就是需要盯目标。

当然今天这个音频你听完之后，你先开始按照张老师交给你的去做，如果你想要更好的去执行，你可以来到我们的线下或者直接找到给你听音频的人。

如果你的企业需要顾问，需要做个案，需要孵化，那我们有专门的团队来把这一套会议系统提供给到你，然后为你去陪跑15天或者30天，直到这一套会议系统能落实到你的企业当中去。

2.晚会

很多公司大多数都会开早会，但是忽略了晚会的重要性。晚会就是总结今天遇到的问题，当事人没办法解决，我们要第二天给他解决答案。晚会的核心根本就是对第二天做一个细致的规划，规划的核心根本就是让大家在今天工作结束的最后那一刻，对第二天有所期待。

3.周例会

中高层管理者最低也要一周聚在一起探讨人才人才的提拔，或者从同行收集出来需要学习的信息植入到企业当中去，周例会碰面也会提升核心高层的凝聚力。

4.月启动大会

很多企业有这样一个认知误区，认为好像一家企业启动之后就不需要再启动了，而事实上，微商、保险行业，包括华为这么大的企业，他们经常开月启动会。什么叫月启灯会呢？每个月的目标、计划不一样，每个月可能会有新让你人的加入。

月启动大会可以针对上一个月有结果的人或者团队进行表彰，给大家树立一个榜样，同时为新的一个月规划和制定目标。月启动大会就是承上启下振奋精神的大会，特别是要在其中植入公司的企业文化，很多时候产品好不好，服务好不好，就看我们的团队能不能把公司的价值塑造传递给顾客。

就像男人和女人相亲，媒婆的作用也是很大的。那我们做市场的人就类似于这个媒婆，就像伟大的党有一个诉苦大会，我们不是每个月让大家来诉苦，而是每个月来分享成功的经验和感人的故事。比如：上个月一个人的业绩非常好，获得了高额的奖金，他得到了另外一半的认可，他的小孩子也因为爸爸的业绩居然成绩也提升了等等这一系列的故事。

还有一点就是启动大会的核心根本就是要发起所有人进行挑战PK，我们会在下一次为你分享团队如何发起PK，你的团队是2个人、200个人、2000人如何进行 p k 。

5.季度战略研讨会

很多时候我们我们制定了企业的战略，但是政策在变，社会在变，消费者的圈层在变，同行也在变，所以我们每一个季度要有一个战略研讨会，战略研讨会就是针对公司的这条路是否符合当下的国情，民情，政策等等，我们的战略定位是不是应该这样走下去。

但是季度战略研讨会的时间要延长，可能需要一天或两天，也可能需要封闭式。当然还有年会、英雄会等等形式以后有机会再为你分享。

最后为你分享会议的一个核心根本，就是我们要听大多数人建议，哪怕他的建议是无效的，我们都记下来，然后和少数开始进去商量，最后做一个拍板的决定。很多人给张老师反应“原本计划一小时的会议，后来开了三小时，为什么会这样呢？”，就是因为开大会之前没开小会，我们应该在开大会之前就形成小的决议，抛一个定点，大家就围绕这个小会的这个决议来开始讨论和决议，就会更快了。很多时候我们开会还有一些形式，比如主持之类的都是不需要的，我们只需要针对开会的核心和本质，这个会议结束会对哪些人有益，如果对哪一方都没有益，那我们会议的主题方向就错了。

张老师今天为你分享的高效会议机制的内容在张老师辅导的企业以及自己带领团队的过程当中确实取得了不错的效果。

我们带领团队的核心是什么？很多时候并不是你的能力而是你开会能激发你团队人的能力，这才是真正的把企业做好核心根本。

在学习这部分内容期间，及时记录下你认为能用的点，因为我们的专栏叫做《学点能用的》，学完之后就立马能去用。