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一、归档范围 1、办公文件： 包括友龄养老院的各种请示、批复、申请、工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知、注册年检资料、验资文件、融资资料、法律事务资料、处理纠纷资料等具有保存价值的文件。 2、证件性文书资料： 包括营业执照、养老机构备案证书、食品经营许可证、等。 3、法规性文件：包括政府批发需养老院执行的各种标准、规章制度等。 4、重大决议：包括由董事会及养老院相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 5、计划性文件：包括养老院总体规划、财务计划等。 6、总结性文件：包括养老院年度和月度工作总结、各职能部门年度和月度工作总结等。 7、批示性文件：包括养老院各类计划指标、各类任命、工作指示等。 8、凭证性文件：包括各职能部门上报的在日常活动中形成的原始记录和凭证、如资产状况、合同书、协议书、意向书等原始记录和文本。 9、汇报性文字资料：包括友龄养老院领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。 10、声像制品资料：包括友龄养老院在其经营活动、政治活 动、文娱乐活动中，以及在外学习、参观、考察时以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、影片资料等。 11、题赠性资料：包括党政军知名人士、著名书法文艺家以及业内外友好企业或个人提供的题词书画，工艺制品等。 12、工程档案：立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、 设计文件，开工审批文件，招投标文件，工程质量监督手续，工程财务文 件，工程竣工验收文件，竣工图等从立项到竣工的具有保存价值的全过程系统资料。 13、财务档案：有关财务工作的政策、制度、预算、计划、总结、报告、合同以及往来文书都应归档。 14、服务对象档案： 养老院供养对象应建档立册，一人一档，实时更行，定期整理。 二、档案保管制度 1、档案实行专人管理，严格保管档案柜钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案柜。 2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。 3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处； 档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。 4、维护档案安全，每个箱柜必须保持整洁。 5、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。 三、档案保密制度 1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。 2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。 3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。 4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。 5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。 四、档案借阅制度 1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。 2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。 3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。 4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。 5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。 6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。 五、档案移交制度 1、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。 2、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖章。 3、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导认证后方可离开岗位。 六、档案统计制度 1、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。 2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。 3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意积累统计资料。 4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。 5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。 以上资料仅供参考、交流。【整理摘编：时英平】 |
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