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费用会计在审核发票时都审核什么呢？我做了一个总结，重点关注六个方面。 第一，费用发生了，看有无发票？报销人拿着报销单到财务部来，费用会计首先要看有没有相应的发票佐证费用实际发生了。如果某些费用没有发票佐证，则应走特殊报销流程。 第二，审核发票真伪。有的报销人可能会拿假发票来报销，这又分两种情况：一是报销人让人给骗了，开了一张假发票回来；另一是报销人有意拿假发票报销，妄想多吃多占。无论哪种情况，费用会计都需要将假发票识别出来。 第三，判断发票是不是和业务真实相关。有的发票形式上倒是真的，可它是一张真的假发票，它不是基于公司经营管理需要发生的。这样的发票说白了是因个人消费产生的，它不能被视作是公司费用发票。 第四，审核发票的合规性。发票即便是为公司经营管理真实发生的，还得要看发票是否符合税务合规的要求。税务对发票合规的要求很多，如发票有无涂改、盖章是否清晰，金额、数量、单价记录是否完整，抬头、税号开具有无错误等。费用会计审核发票时需关注这些方面。 第五，审核发票是否为增值税专用发票。增值税专票认证后，进项税可用以抵扣，这对公司自然是有利的。所以，一般纳税人企业都会要求，员工应尽可能索取增值税专票。如果对方不能够取得专票，经办人员应事先说明，得到领导许可后再与之发生交易。否则的话，财务部有权不予报销或扣减进项税对应金额后再支付报销款。 第六，审核电子发票有无重复报销。电子发票是个新生事物，也是未来的主流发票形式。电子发票是否重复报销，需费用会计特别关注。如何防范重复报销，这也是对电子发票这个新事物关注的要点。 |
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