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民营制造企业发展:需要处理好方方面面的问题,特别是财务内控

 MEIMENG 2022-07-05 发布于四川

一、民营制造企业财务内控的积极意义

制造业在我国国民经济中的地位不容撼动,而民营制造企业的经营现状以及稳定性则会对国民经济的发展带来巨大的影响。民营企业在开展生产经营活动的过程中不仅可以产生可观的利润收益,还可以结合自身的行业特性提供更多的就业岗位,减轻现有的就业压力。民营制造企业要想谋求更大的发展,就需要关注自身的管理水平,规范现有的财务内控管理。

财务内控对民营制造企业的现实意义具体体现在以下方面。首先,有助于资金使用的高效化。民营制造企业若想确保自身的发展朝向一个好的方向行进,就需要在资金的使用与管理方面下功夫,即保证资金使用的安全、高效化。

财务内部控制采取的措施大多是经过科学论证的、较为全面的投融资方案,可以确保投资过程与审批流程的合理性,确保资金使用不出现问题。其次,有利于提升财务报表的真实性与完整度。全面、完整的财务报表可以作为企业决策人开展投资、决策活动的重要辅助手段,提供有效的数据支撑与决策信息。

财务报表的数据内容涵盖了民营制造企业内部的各个组织机构,也涉及多重业务信息,财务内控工作的开展可以实现有效监督,确保各部门人员各负其责,促进财务部门与其他部门的沟通交流,实现信息及时共享。与此同时,企业在开展财务内部控制工作的过程中,内部控制流程的细致梳理与流程重塑有利于现有资金、资源的合理分配,促进企业资本结构实现最优,提升企业的经营效益。

二、民营制造企业财务内控的现存问题

1.财务内控环境不佳

内部控制环境的优劣可以直接呈现在最终的执行效果方面。内控环境良好,企业内部工作人员的思想认识与主动性均可提高,最终的执行效果也较为理想;内控环境不理想,就会给企业后续工作的正常开展带来阻碍。对于民营制造企业而言,现大多存在以下问题。首先,企业法人治理结构混乱。

目前,受到企业内部构造、经营规模等方面的制约,部分企业的管理结构还处于较为混乱的状态。管理人员负责多个职位的情况较为普遍,未能形成现代、全面的法人治理结构,甚至有些企业虽然设置了相应的法人治理结构,然而却无法发挥应有的作用。如董事会、监事会等制度虽已形成,然而仍采取原有的议事规则,难以发挥应有的作用。其次,企业文化功能丧失。

民营制造企业的综合实力的提升既需要良好的管理手段作为指导,也需要内部文化的支撑,通过企业文化建设,促进企业实现更大的发展。当前,企业内部人员的认同感与归属感较弱,企业文化建设工作无法发挥出应有的作用,久而久之,也对内部的控制环境产生了负面影响,不利于财务内控建设工作的有效落实。

2.缺乏科学的风险评估

风险存在于企业管理活动中的多个方面,特别是对于民营制造企业而言,受到自身管理能力、经营范围、市场诉求等方面因素的影响,更容易遭受各种冲击。企业内部从上至下,人员的风险观念均较为淡漠,未能形成正确的思想认识。

随着外界经济环境的改变,投资行为变得更为复杂,而部分民营企业管理层仍然只关注投资利好,并未全面、综合地对投资活动进行风险分析,加重了企业的经营负担,致使原本稳定经营的企业陷入了僵局。部分民营制造企业在经营发展的过程中,也逐渐认识到了风险对企业发展的严重影响,然而受到内部风险评估机制不完整、管理内容单一等问题的影响,其实际作用并未全面发挥。与此同时,科学的风险评估机制应包含对管理活动宏观经济内容、政策法规、行业环境等方面的综合考量,这些方面都是有所欠缺的。

3.资金内控执行效果较差资金的使用关系

到民营制造企业的未来发展,资金的流动性较难把控,且在控制的过程中存在各种风险要素。企业在开展具体工作的过程中,虽然也实施了内控管理制度,然而在具体执行落实的过程中,执行的效力并不到位,资金内控制度的执行力未能凸显。

一方面,民营制造企业内部在开展审批活动的过程中,往往都交由主要管理者负责,由于审批的项目以及等级存在差异,导致审批者审批不分主次,控制形式流于表面;另一方面,企业内部的资金监督工作不到位,企业资金业务的监督检查工作大多由审计部门负责,然而部分民营制造企业由于内部管理机构的不健全,并未设置审计部门,而一些已经单独设立的企业,也由于管理层的疏忽懈怠或审计部门的独立性较差,导致该机构的作用无法发挥,无法对资金业务内控开展全面的监督检查。

三、民营制造企业财务内控应对策略

1.构建适宜的财务内控环境

为了确保民营制造企业内部能够形成良好的内控意识,内部控制环境发挥着重要的作用。良好的财务内控环境需要从内控建设工作入手进行加强,具体可以从以下方面入手进行调整。

首先,构建符合企业未来发展的现代企业法人治理结构,从组织架构的各个层级如董事会、监事会、高级管理层等不同的体系入手,不断强化其对财务内控体系的重视程度。内控培训活动的全面开展可以使决策人员逐渐加深对财务内控工作的认识,并在理解的基础上进行合理运用,通过理解、运用、再反馈流程的开展,使财务内控管理手段运用到日常的经营活动之中,更好地抵御各种经营风险,使民营制造企业的竞争水平上升到一个新的高度,使企业的管理效果能够更接近经营目标。

其次,企业应采取多种多样的管理形式,提升文化建设水平,传递企业文化中积极向上的价值观与正能量。民营制造企业可通过多种渠道如内域网、文化墙建设以及员工演讲比赛等形式,传播企业的价值理念,强化财务内控风险。

2.保障内部风险评估机制的科学性

风险意识可以影响内控风险工作的实际管理水平,思想指导行动,因此管理层一旦从思想认识方面进行了正确的调整,后续工作的实施效果也会更加理想。民营制造企业受到管理方式、经营理念等方面的影响,自身的风险意识较为薄弱,只有从根本上增强风险认识,并通过多种途径增强风险抵御能力,才能有效减少因各种突发事件或风险隐患带来的损失。

民营制造企业应不断健全现有的风险评估体系,在认真分析现阶段管理现状的基础上,采取外部招聘或内部培训的人才培养策略,为企业储备更多的内控风险专业型人才,形成企业内部的风险评估部门,并以企业现有的经营目标、业务活动为基础,构建适合民营企业发展的风险评估模式,精准评估分析出企业经营发展过程中有可能出现的财务风险。

与此同时,针对不同级别的风险特别是重大层级的风险,应建立科学的预警机制,做好应急处理工作,使民营制造企业的应急能力与核心竞争力上升到一个新的高度,使企业实现更好的发展。

3.增强企业资金活动的内部控制

民营制造企业在开展经营管理工作的过程中涉及多个环节,无论是企业日常工作的采购、生产或是销售均需要资金的支持,资金的使用范围较长而资金管控的效果则会对企业管理工作的全过程带来重大影响。鉴于此,企业管理人员应关注资金的管控工作,确保资金内部控制工作的开展符合其科学性与高效性。

首先,应发挥好企业内部管理层的带头作用,通过榜样作用确保资金内控工作的全面落实。其次,企业应不断强化对内部现金、银行存款、其他货币资金的使用与核算情况,通过报告及时了解具体信息。最后,资金业务的监督检查作用也同样重要。通过制度的规范构建检查机制,交由审计部开展不定期的专项检查,确保不相容岗位相分离现象,确保资金业务的监督检查工作能够发挥出真正的功效,将与资金活动相关的内部控制工作落实到位。

结语

综上所述,民营制造企业在发展建设过程中需要处理好方方面面的问题,不仅需要在企业的战略指导、规划目标方面下功夫之外,还需要不断强化自身的财务内部控制工作,确保企业资金使用的规范性与高效化。现阶段,民营制造企业的财务内部控制工作还存在许多亟待改善的方面,针对这些问题与不足,管理人员应积极进行调整有效控制各种风险,全面提升民营制造企业的经营水平与管理效果。

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