|
本文是芳心的第61篇原创文章
作者 | 芳心 所谓努力，就是主动而有目的的活动。 很多朋友问我，什么是努力，或者什么样的努力有用？我想，题目这句话是最好的回答。 今天，我又在爱特创学院，与一波很努力的人在一起上课，并听了一场只有很努力才做得出的分享。 分享者是爱特众创空间的副总黄莹莹，这是一位组织过200多场各类活动的美少女战士。她把实战经验总结出了活动运营的10个真诚小套路，对于活动策划很头疼的你，一定很愿意被温柔地套牢。 谁能说清楚，什么是活动？ 活动=无限脑洞+强大执行力+真诚的套路+六维人脉+需求定位+有效沟通+细节+资源置换+团队协会+强大的内心+时间管理+媒体库+…… 活动策划不仅要出奇招，还要能落地。从脚踏实地到空中楼阁，活动策划者就是登天的云梯！ 爱特要求每位策划小伙伴都要有一本小本子，上面密密麻麻记录着各种资源名单： 哪个老板的海报喷绘物美价廉质量好；哪位资源方拥有联系到大咖的最短人脉路径？哪家的茶点好吃？哪家媒体报道及时？……统统尽在掌握。 今后要以进入爱特小伙伴的小本子而努力！ 一场活动，周期是如何？ 举办活动，策划先行。要理清楚思路，一定要了解整个活动周期的各个阶段和主要事项。
如何在有限时间内、 每场活动，一定要拥有详尽到极致的项目预算表、人员分工表、项目进度表、项目场控表，把握每一个细节和dead line。 只有在设计时，把每个策划人员、参会嘉宾、观众当作傻瓜（stay foolish），才有可能做到万无一失，或者一旦有失，也能快速应对。 毕竟，细节决定成败！ 项目场控表（简版）
项目场控表（简版）
活动预算哪里来？ 以孵化器为例，活动预算可以从下面几项争取： 1. 政策费用（10-100万，区政府、科技局、经信局、台办、街道……） 2. 赞助费（企业、协会……） 3. 报名费（一般情况占30-50%） 4. 展位费（8000-2万） 5. 周边产品展卖 如何最高效地获得嘉宾参与？ 1. 活动方需求：大咖站台提升活动质量；媒体花费大量篇幅宣传；有大咖有干货，也会有更多的参与者 2. 嘉宾需求：扩大自身的影响力；嘉宾自身的社交需求；投资人需要充实项目库；生产／服务商需要拓宽渠道、获得当地资源 3. 嘉宾标准，建立嘉宾库：嘉宾是否有干货，会不会为项目做广告，可以通过谁邀请到；通过嘉宾发布活动宣传 如何最小成本获得活动场地支持？ 1. 活动方的需求：便宜甚至免费；交通方便；容纳人数合理；设备齐全 2. 场地方的需求：缓解场地运营压力；聚焦行业人群；吸引潜在消费者；自身公共关系 3. 获得场地支持的参考：寻找运营压力较小的场地；与定位人群相符的场地；将场地方列为合作伙伴；给予场地宣传自身的机会 如何最小成本获得宣传渠道支持？ 1. 活动方的需求：提高活动到场率；主办方、嘉宾、赞助方宣传；活动前、中、后的大流量曝光 2. 赞助方的需求：宣传渠道定义的好内容；独家的大咖报道，内幕报道，行业干货；受众转化为媒体用户；嘉宾合作，渠道合作，产生广告现金流 3. 活动宣传渠道的参考流程：自建渠道&互推渠道，并测试渠道 如何最小成本获得志愿者支持？ 1. 活动方的需求：无费用；人靠谱；认同价值观 2. 志愿者的需求：参与感；建立人脉；学习技能；圈子认同 3. 获得志愿者的参考方法：邀请志愿者成为活动主办人员；参与社交环节；颁发志愿者证书；引入行业社群；长期互动，资讯分享 如何最小成本扩大活动影响力？ 1. 观众的需求：PPT；干货：视频；圈子 2. 主办方的需求：增加参与者粘性；品牌与口碑建立；行业高度；能搜到相关的活动信息 3. 甲方爸爸的需求：合作权益；品牌；宣传；合作反馈 4. 参考方式：整理干货、脑图、通稿；自建渠道或互推渠道的二次传播；活动指数、宣传稿、转化数据搜集；建立用户数据库，成为种子用户 办好活动、维护各方资源的经典准则 所有合作，不仅需要站在双方共赢的基础上，而且要优先为对方考虑。 必须有清晰的合作模式，明确双方的权利和义务，并且通过合同来约定。
活动策划人的心声 请心疼地抱抱那群你身边正在策划活动、正在办活动、刚办完活动的人……因为这是一群烧脑+耗体能+练腿脚+沟通技巧+分裂人格+考验应急反应+无私奉献燃烧自己只为他人的人。 因为我亲力亲为策划并主持过活动，所以非常非常非常能够理解莹莹的心声，也非常佩服她能够如此认真地总结出一场活动所需要的各个步骤和细节。 如果能够按照上述方法，策划一场活动，你就会发现，策划效果好了很多、成本低了很多、团队配合密切了很多、各资源方愉快了很多……不信你试试！ 毕竟，所有努力，都是一场主动而目的明确的活动。所有策划，也是同理！ |
|
|
