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提升平面设计师职场效率的5点建议

 摆渡鱼生 2022-07-06 发布于上海

这是鱼先生的621篇解忧文章

Hi,我是鱼先生。
前几天刚写了关于初期平面设计师如何提高职场效率,今天呢,针对所有设计师,来讲一下如何提高职场效率。
工具熟悉是基础,不打无准备之仗。
做事流程要清晰,少错不返是高效。
专业提高不要停,空余时间决胜负。
储备灵感和素材,用时得心又顺手。
作息规律是王道,没有健康都白搭。
空想误人又误己,多点行动啥都有。
——鱼先生《高效赋》
以前我就觉得,如果把知识都改变成顺口溜或者打油诗,那么别人学起来不就又容易又好记吗?
最起码比大篇文字好记多了,以后给孩子就这么编 O(∩_∩)O~
总结完毕,接下来展开聊聊提升平面设计师职场效率的6点建议。

工具熟悉是基础
不打无准备之仗

平面设计师一度被称为“工具人”,虽然不好听,但的确有些道理的,所以熟练运用软件是高效工作的必备技能之一。
比如,当客户发给你一张图,说想换个背景:

这个时候,你才去网上搜索:如何完美扣出头发?
是不是效率就被拉低了?
所以基本软件要利用工作和平时的时间熟练起来,不说必须100分,最起码日常所需要的功能都熟练,这是高效工作的基础。

做事流程要清晰

少错不返是高效
少出错,不返工,这本质上就是一种高效。
但这样的高效需要设计师拥有良好的工作流程及习惯才能达到。

① 工作流程

从你拿到一个项目开始,首先就是沟通方面,与客户直接沟通或者与领导沟通,无论和谁沟通,都是为了了解客户初步需求。
这里面还有一个重点就是,确定主题及文案方面,比如做一本画册,画册的文案是比较多的,很多设计师并不和客户说明白文案会后期设计的影响,所以客户就随意的整理了文案,结果等你设计完之后,客户整页整页的换文案内容,那么这个时候你是不是要返工呢?
这个问题是可以防患于未然的,需要在沟通阶段与客户说明白,第一,告知客户文案准确的重要性,第二,可以先把文案放在画册内,然后给客户初步确认。
这里需要确认的是大块文案没有错,后期修改一段话,一个字,这都是没有问题的,在正常修改范围内。
因为设计师是按P收费的,如果你设计完了,客户提出要更换5P内容,那么你是不是增加工作量了?类似这样的问题是可以提前避免掉的。
沟通需求和文案确认之后,就要确认设计风格,然后才是初稿,修改,完稿,印刷等。
一个清晰的设计流程,可以帮助你节省大量的时间。
减少错误和返工,就是高效。

② 有效沟通

先说和领导沟通,鱼先生观察到,有些设计师在与领导沟通的时候不愿意刨根问底,原因是害怕问多了领导烦,我想说,比起你不问清楚把设计需求搞错,那么怕领导烦恼这件事变得很小了。
另外就是与客户的沟通,我曾经遇见一位设计师,他有点不喜欢与人交流,与客户沟通总是线上打字,结果一个需求沟通了很久都没处理好,最后客户打电话给总监说,要求更换设计师,后来就把工作交给我,我直接一个电话打过去,沟通完毕之后,发现只是很小的一个问题,但因为没有做到有效沟通,导致产生信息误差,影响了工作效率,而且最重要的是给客户留下了不好的印象。
③ 工作计划
也没什么绝招,我会列出一天要做的工作,注意所有项目的截稿时间,最早我是在本子上记录的,后来用类似日事清的软件来计划。

专业提高不要停

空余时间决胜负

有人说:人与人之间的差距是下班之后你做了什么而决定的。
这点我也认同,上班就好好上班,下班之后的时间你要好好利用起来。
除了适当放松自己,就是保持学习的习惯,这点都被说烂了,若想要收获,需行动起来才是。

储备灵感和素材
用时得心又顺手

素材分为借鉴素材和使用素材,借鉴素材除了我们平时在设计网站看到的各种优秀作品外,去看展会、或者街边发现好的设计,都可以拍照记录,然后归档在自己的「灵感库」,那么下次做设计没想法的时候,就可以翻一翻你的灵感库。
这同样也是训练审美的一种方式,这件事非常具备【长期主义价值】,或许只有长期在做的设计师才能感觉到这件事的价值和意义,如果你感受不到,不如先去做六个月试一试。
使用素材包含哪些呢?
比如图标、矢量素材、摄影图片、字体属性分类(自己可以积累在软件里面,用的时候直接选择,一目了然)、提案效果贴图等。
积累越来越多,你的可调动素材就多,工作效率和审美自然也就越来越高了。

作息规律是王道
没有健康都白搭

健康,我一直在提。
30岁之后,熬夜真的不再像20岁出头时候了,20几岁加一夜班,回家躺一个多小时,又可以继续工作了,现在呢,我要是熬夜到1、2点,保准接下来的好几天都处在疲惫状态下,随着年龄越来越大,需要恢复的周期变长了。
所以呢,健康不必多说,睡眠、饮食、运动等,根据自身状态和时间合理安排,要想的长远一些。

空想误人又误己
多点行动啥都有

想多了,不去做,你收获的是烦恼。
想到了,去行动,你才能收获成果。
就是知行合一的道理,没必要啰嗦了。
祝好
鱼先生
—End—
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