【原】用每天33%的碎片时间，去成就更厉害的自己

宇宽时间管理 2022-07-13 发布于江苏

展开全文

你每天有多少碎片时间？你都是怎么用这些时间的？还是说就没有使用过？碎片化时间的利用，是我们做时间管理绕不开的话题。一个普通上班族一天有多少碎片化的时间呢？我们一起来算算就知道了：

大家可以看见，一个普通人每天有5.25个小时的时间被浪费掉，没产生出任何价值和成果。而5.25小时是什么概念呢？如果按一个人一天睡眠8个小时计算，那么他有16个小时的可利用时间，而他每天浪费掉的5.25个小时，足足占据了这16个小时的33%，这其中还不包括他可利用时间里面的低效率的部分。也就是说在他一天的时间管理中，至少有1/3的可利用时间没有输出任何有价值的成果。

那么，有没有好的思路，去解决这个问题呢？答案是有的，你可以尝试一下下面三个步骤：

搜集

碎片化的时间之所以不好利用，是因为它太零碎了，而且时间和空间的场所受到很大的限制。那么，要用好这些时间，第一步你需要做的就是把你想到的事情都搜集起来，就好比把所有的文件（待办的事项）都收纳到一个文件柜（你的大脑）里面。先不要去管这件事是大，是小，有没有价值，用我们前面讲过的清单思维，把他们给记录下来。你可以用纸笔记录，你也可以用手机app记录，你甚至可以使用电脑里的outlook功能，怎么方便怎么来。这样做的好处是你可以清空你的大脑，将它从低级的“记忆”功能解放出来，让它可以更专注于“思考”这项高级的功能。

排程

记录下了所有的待办事项，接下来就是对这些事项进行排程，也就是对我们大脑这个文件柜里所有的文件进行整理。这里要结合我们前面讲过的重要紧急四象限法，以及六点优先工作法，识别出来哪六件事是你最重要的工作，还有一点就是这些事，能不能在你的碎片时间进行，或者说你这个碎片时间段能做什么。举个例子，在你等公交地铁的时候，受到时空场所的限制，很多工作是没办法进行的，那么，在这个时间段你就只能安排你可以做到的事情里面最重要的事来做，比如说在大脑里过一边今天的工作计划或者今天的工作总结，或者听一些音频类的节目，提升自己的专业知识。因此这一步要做的事就是找到哪些是你要做的最重要的六件事，哪些是你在什么样的碎片时间段可以做的，然后把两者结合起来，为下一步执行做好准备。

执行

当你清楚了什么时间段该做什么事，接下来就是执行。执行的过程中，可以因地制宜的使用一些巧妙的办法。回到刚才那个例子，比如你今天要在电脑上完成一份工作报告，但在你等公交地铁的时候，没办法把电脑掏出来写，那可不可以说在等待过程中，先在手机备忘录上写好文字部分的内容，到了公司之后把它发在电脑上进行编辑就可以了？

碎片化时间管理的核心，是要将待办事项和目标进行切块。因为碎片化的时间很散，可能只有5分钟，20分钟的时间；那么，这就要求我们有很强的计划能力，能够把要做的一件大的事情，切割为小到5分钟，20分钟就可以完成的事项，或者说我们可以找到能够在5分钟，20分钟完成的事情去做。最大化时间利用率的方法很多，只要有这个意愿，就总能把这件事给做成。