高一语文第二单元《通知 通报》教案 第一课时 通知 通报 教学目的:让学生了解通知、通报的不同用途; 掌握一般通知、通报的基本格式。 教学重点与难点:标题三要素; 关于主题词的提炼; 课时安排:两课时
第一课时 教学内容及步骤: 导语: 同学们,我们常见的通知都有哪些呢?(生答:会议通知、停电通知……等等)这些通知我们将之称为日常通知,属公文的一种。那么,如何去写通知呢?今天,我们就来学习第二单元的第一课《通知 通报》。
一、 公文的含义极其分类: 1、 含义:公文是公务文书的简称,属应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文。 2、 分类:公文按其行文方向,可分为上行文、下行文和平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通报等。平行文是指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。 二、 通知的概念和作用: 1、 概念:通知就是把需要告诉有关单位和人员的事项,用文字形式表现出来的一种公文。 2、 作用:它适用于传达上级机关的指示,要求下级机关办理或者需要知道的事项,批转下级机关的公文或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文。 三、 通知的分类: 常见的通知可做如下分类: 规定性通知 根据实际工作需要,上级机关对公务活动中某一具体事项的标准作明确的规定,以便下级有关部门单位和人员在工作中遵守执行。 指示性通知 上级机关对下级机关有所指示或有所部署,但限于权限或公文内容,不适于用“命令”或“指示”行文的,一般采用通知的形式。这种通知便只指示性通知。 事务性通知 上级机关对下级机关布置工作,交代任务书,要他们据此办理的通知;或者同级机关及不相隶属的单位之间就某项工作要求对方配合或协助办理的通知;此外还有会议通知,都属于事务性通知。 告知性通知 把需要对方单位知道的事用通知告诉对方,可以是下行文,也可以是平行文。 发文通知 发文机关认为某一下级机关上报的报告或其它文件具有普遍意义,于是在这个文件上加上批语,用通知的形式发给所属的其他下级机关,供参考或执行用。这样的发文通知称为批转通知。如果发文机关采用上级或同级机关单位,或不相隶属单位的文件,加上批语,用通知的形式发给所属下级机关,这样一来的通知称为转发通知。把本机关所制定的某些公文,加按语印发,这种通知称为印发通知。 四、 常用通知的写作方法: 以第44页例5为例,分析规范的通知的写作格式: 1、 文头 ①文件名称 由单位名称和“文件”两部分组成,如例中的“国务院办公厅”+“文件”。 ②发文字号 由“机关简称+发/字+[ ]/{ }+字号”组成,如例中的“国办”+“发”+“[1999]”+“69号“。 2、 行文 ①标题 由“发文机关+关于+公文事由 +公文文种”组成,如例中的“国务院办公厅转发劳动保障等部门”+“关于” +“做好提高三条社会保障线水平等有关部门工作意见(的)”+“通知”。 ②主送机关 用全称,如例中的“;各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机关”,用专用名词。 ③正文 内容要写清楚,具体、明确。内容多的话,可以分条写,报告会的话,须说清楚是否要带发言稿,如42页的例2。 ④附件 在正文之下,低两格,写上“附件”二字及冒号,后面紧跟附件名称,其后的小括号中标明份数。 ⑤落款 在正文的右下角写上发文机关的全称,如例中的“中华人民共和国国务院办公厅”,下一行的同一位置标明日期。 ⑥主题词 主题词是根据公文内容概括出的表达主题的规范化名词或名词性短语,以便公文的归档和检索。主题词少则两三个,最多以七个为限,依词语所表达的意义的重要程序排列,标出公文内容的种类属别,最后一个词语为文种,如例中的“通知”。主题词写在文尾分栏线上一行,顶格书写,两词之间空一格,不用标点符号。 3、 文尾 五、 小结: 这堂课我们主要学习了通知的概念、作用、分类及其写作方法。同学们要重点掌握的是通知的写作。 六、 作业: 完成练习册
板书: 一、通知的概念和作用 1、概念: 2、作用: 二、通知的分类: 1、 规定性通知 2、 指示性通知 3、 事务性通知 4、 告知性通知 5、 发文通知 二、写法: 文头 文件名称 单位名称+文件 发文字号 机关简称+发/字+[ ]+字号 标题 关于+事由+文种 主送机关 全称 顶格 行文 正文 清楚、具体、明确 附件 落款 发文机关全称 日期 文尾 高一语文第二单元第六课 第二课时 第二课时 教学过程:
一、 检查作业(略) 二、 通报的概念和作用 1、 概念:通报是用来表彰先进、批评错误、传达重要情况和精神的公文。 2、 作用:沟通情况、传达信息 ※通报与通知的区别: 在使用范围上,通知要比通报范围更广; 在行文方向上,通报属下行文,通知则可以是下行文、平行文; 通报有倡导、教育、指导作用,用于普遍意义的问题;通知重在传达信息或有所要求,起沟通作用。 三、 通报的分类: 从不同的角度可以把通报分成各种不同的类型: 从发文机关分,可分为单独通报与联合通报; 从业务范围分,可分为专业通报和公务通报; 从内容的表达形式分,可分为直述性通报和转发性通报。 通常最常用的是从内容的性质分,可分为表扬性通报、批评性通报、传达重要情况的通报。 四、 通报的写作方法: 通报的格式,一般由标题、正文、发文机关、发文日期构成。有的在标题下写上发文字号,有的还带附件。 通报标题的写法与通知的标题相似,具有发文机关、事由、文种三要素,如《南北贸易公司业务部关于当前时常情况的通报》。有的不写发文机关而只写事由和文种,如《关于李鑫等六位同学违纪处理的通报》,但必须在落款处有发文机关。 正文的写法通常由主要事实、指明其意义、提出要求三部分。但不同类的通报又有不同的要求。表扬性通报的正文可由缘由、内容、希望和要求三部分构成。批评性通报的正文可由缘由、提出意见和要求两部分构成。传达重要情况的通报,要分别写清情况、分析和要求,通常可以综合在一起分为几个问题阐述。 我们以文中第47页例1为例来掌握通报的写法: 1、标题 由“发文机关+事由+文种”组成,有的可不写发文机关,但在落款处必须有,如例中的“关于表扬庆丰乡超额完成全年粮油征购任务(的)+通报”。 2、正文 由“主要事实+意义+要求”三部分组成,如例中(首先明确是一则表扬性通报),先交代通报表扬的缘由:积极性空前高涨,超额完成下达指标,而且是第一个完成的单位;其次是表扬的内容:“特此通报表扬”;最后,提出几点希望和要求:总体情况较好,但形势不容乐观,希望上下齐心协力,早日完成当年粮油征购任务。 3、发文机关 落款要用发文机关的全称,如例中的:“耀廉区人民政府”,置于右下角。 4、发文日期 在发文机关下一行的同一位置写上日期。 ※注意:通报的分类并不唯一,同一则通报(如第47页例1),它既可以是单独通报,也可以是专业通报,同时又是直述性通报,也还可以划归为表扬性通报。 五、小结: 这堂课我们系统地学习了通报的概念、分类及其写作方法,同学们要重点掌握的是其写法,能够写出较为规范的通报。 六、作业: 完成课后第三题; 同步训练相关内容。 ※板书: 单独通报 发文机关 联合通报 专业通报 业务范围 公务通报 一、 通报的分类 直述性通报 内容的表达 转发性通报 表扬性通报 内容的性质 批评性通报 传达重要情况的通报 二、 写法: 1、 标题 发文机关+事由+文种 2、正文 主要事实+意义+要求 3、发文机关 全称 右下角 4、发文日期 下一行、同一位置
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