【原】这个函数真强大，居然能列示文件夹下的所有文件名

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如何在Excel工作表中列出某个文件夹下的所有文件名称呢？本文介绍两种方法。

第一种方法使用浏览器，操作非常简单，不需要使用函数，缺点是不能自动更新。

第二种方法使用Files函数，用法并不复杂。当文件夹中的文件增加或减少时，可以更新文件名称。当文件夹内有多种类型的文件时，可以只列出特定类型的文件，比如只列出Excel文件。此外，还可以创建对文件的超链接，单击超链接，即可打开对应的文件。

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方法一：使用浏览器

如下图所示，要求在工作表中列出“示例”文件夹中的所有文件。

（1）复制路径“E:\示例”，打开浏览器，将复制的路径粘贴到地址栏，按<Enter>键，如下图所示

（2）按<Ctrl+A>全选浏览器中列出的文件名称，然后复制粘贴到工作表中。

这种方法操作非常简单，不需要使用函数，缺点是不能自动更新。粘贴到工作表中的文件名称虽然看上去是一个超链接，不过单击并不能打开相应的文件。

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方法二：使用Files函数

Files函数是宏表函数，不能直接在单元格中使用，需要先定义名称，然后才能在单元格中使用。

1、定义名称

在B1单元格输入文件路径，注意最后的“*”不要省略。“*”是通配符，表示任意长度的字符。这样可以提取“示例”文件夹中的所有文件名称。

单击【公式】-【定义名称】，在【名称】框中输入名称，本例为“myfiles”。【引用位置】处输入公式：=FILES(方法二!$B$1)&T(NOW())，注意公式中的B1单元格必须使用绝对引用。

公式解析：

（1）FILES(方法二!$B$1)可以提取B1单元格指定文件夹下的所有文件名称。但是当文件夹中的文件增加或减少时，Files函数不能自动更新结果，所以需要引入“&T(NOW())”。

（2）T函数用于检测是否为文本，是文本，则原样返回文本；不是文本，则返回空文本。Now()返回当前时间，在Excel中，时间的本质是数值。因此T(Now())返回空文本。由于Now()函数是易失性函数，当在单元格中输入值或修改单元格时，可以强制Files函数自动重算，从而更新Files函数的计算结果。

当文件夹中的文件增加或减少时，单独使用Files函数不能更新提取的文件名称。但是Files函数搭配T(Now())使用，则可以实现自动更新提取的文件名称。

2、提取文件名

B3单元格输入公式：=INDEX(myfiles,ROW(A1))

向下复制公式至B10单元格。

公式解析：

（1）Files函数返回的是一个包含所有文件名称的水平数组。因此使用Index函数依次提取每个文件名称。

（2）当已列出所有文件名称时，函数返回错误值。可以使用IFERROR函数屏蔽错误值。B3单元格输入公式：=IFERROR(INDEX(myfiles,ROW(A1)),"")。

当所有文件名都已列出后，返回空文本。

（3）当文件夹中新增文件时，双击任意一个单元格或按<F9>键，提取的文件名称会更新。

（4）如果只需要提取某种类型的文件，比如Excel文件，可以将B1单元格数据修改为：E:\示例\*.xls*，表示只提取扩展名为“xls*”的文件名称，也就是Excel文件。

（5）如果希望创建指向文件的超链接，可以搭配HyperLink函数使用。

B3单元格输入公式：

=HYPERLINK(LEFT($B$1,LEN($B$1)-1)&"\"&IFERROR(INDEX(myfiles,ROW(A1)),""),IFERROR(INDEX(myfiles,ROW(A1)),""))

Hyperlink函数的语法为hyperlink(link_location,[Friendly_name])。link_location指链接文件存放位置，先使用LEFT函数从B1单元格提取文件存放路径，然后和Index函数提取的文件名连接。

friendly_name表示链接显示的文本，本例中显示的文本是使用Index函数提取的文件名。

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