Excel中唯一无法被替代的函数，很多人都不知道！

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本文作者：明镜在心

本文编辑：雅梨子

大家好，我是明镜在心。

记得大学毕业的时候，我应聘一家单位，当时有上机操作 Excel 的测试题。

除了求和、查找……这些基本的函数应用之外，其中还有一个题目是问，如何实现表格之间的快速跳转。

在日常工作中，别的单位发来的表格里面，也经常有一样的跳转链接的功能，点击一下单元格，就可以跳转到指定的位置或者打开指定文件。

实现这个跳转的函数就是：「HYPERLINK」。

HYPERLINK 函数

它的语法结构是：

=HYPERLINK (link_location，[friendly_name])

里面有两个参数：

第一参数 Link_location，意思是：要打开的文档的路径和文件名。

第二参数 friendly_name，意思是：单元格中显示的跳转文本或数字值。

函数帮助里面的语法解释都是比较晦涩难懂的。

我把它翻译一下，可能会更好理解点：

超链接函数（想要到达的位置或者想要打开的文件，单元格中想要显示的内容）

基础语法想必大家都清楚了~

那下面就跟我一起来学习下，这个函数在实际操作中的神奇用法吧！

同一张工作表中跳转

如下图：我们想链接到同一张工作表中，某一个指定的单元格，比如【B11】单元格。

可以在【E2】输入如下公式：

=HYPERLINK('#员工业绩表!B11','刘微微')

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当我们点击【E2】时，Excel 就会将活动单元格跳转定位到【B11】单元格了。

公式解析：

第一个参数：要链接的位置；

第二个参数：要在单元格中显示的内容。

另外，我们需要注意的是：

「工作表名称」的前面需要加一个「#」井号。

「工作表名称」的后面需要加一个「！」感叹号。

第一参数的通用套路是：

「#+工作表名称+！+单元格地址」

如果是在同一个工作表中进行跳转链接的话，「工作表名称和感叹号」也可以省略掉，但是「#」号不能省略。

如下图：

在不同的工作表中跳转

再来介绍，如何在同一个工作簿中的不同工作表中，进行跳转链接。

比如，每个企业每年都要做企业所得税年度纳税申报，我们可以做一个汇总表，然后链接到各个具体的明细表进行查看。

如下图：

我们按照上面的通用套路，在【C3】单元格，输入公式：

=HYPERLINK('#'&A3&B3&'!a1',汇总表!$B3)

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公式的意思是：

需要链接到「A100000 中华人民共和国企业所得税年度纳税申报表（A 类）」这张表的 A1 单元格。

这时我们点击【C3】单元格，可以直接跳转到指定工作表的指定位置了。

但是点击之后，出现如下错误提示：「引用无效」。

这是怎么回事呢？

问题就出现在这个符号()括号上面，此时，我们需要对公式进行一下加工。

在工作表的名称前后各加一个单引号。

公式如下：

=HYPERLINK('#''&A3&B3&''!a1',汇总表!$B3)

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注意：单引号一定是加在工作表名称的前后。

这样点击【C3】单元格，就不会出现错误提示了。

提示：

如果在工作表名称中有特殊字符或者有空格等字符的话，提示「引用无效」，这时记得一定要加单引号噢！

在不同的工作簿中跳转

有时我们在制表的过程中，想查看相关文件的内容。

比如：我们想打开财务报表 2020 年 12 月这个工作簿文件，它的保存位置是在 E 盘-我的文件夹中，

我们在【D3】单元格中输入如下公式：

=HYPERLINK('E:\我的文件夹\财务报表 2020 年 12 月.xlsx','财务报表 2020 年 12 月')

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像上面这样，只要把目标文件的「完整地址+文件名+扩展名」做为第一参数，就可以直接打开对应的工作簿文件了。

当然，我们还可以指定工作簿中某一张工作表的具体位置，查看数据会很方便。

比如，我们想打开「E 盘-我的文件夹-财务报表 2020 年 12 月」这张工作簿，并且把活动单元格定位在「资产负债表」这张工作表中的【A10】单元格。

公式如下：

=HYPERLINK('E:\我的文件夹\财务报表 2020 年 12 月.xlsx#资产负债表!A10','财务报表 2020 年 12 月')

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这里的第一参数是：

「完整地址+工作簿文件名+扩展名+#+工作表名称+！+单元格地址」

注意：

如果工作表名称中有空格或者特殊字符的话，还需要在工作表名称的前后各加一个单引号。

=HYPERLINK('E:\我的文件夹\财务报表 2020 年 12 月.xlsx#'资产负债表'!A10','财务报表 2020 年 12 月')

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链接到不同的文件

有时我们在表格中，想要打开非 Excel 文件，比如：打开 Word 文档等。

这也是可以实现的！

公式：

=HYPERLINK('E:\我的文件夹\2020 年审计报告.docx','2020 年审计报告')

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公式中的第一参数，跟上面思路一样，

也是：「完整路径+文件名+扩展名」

这里不仅仅可以链接打开 Word 文档，还可以打开 PDF\JPG\TXT 等各种类型文件。

只要按照上面的思路更改下「路径+文件名+扩展名」就可以了，使用起来非常方便。

链接到指定网页内容

外贸公司或者有外币业务的公司，经常需要查询人民币汇率中间价。

如下图：是 2021 年 1 月 29 日的人民币汇率中间价公告。

我们可以把每个月最后一天的人民币汇率中间价做成一个跳转链接。

点击对应的单元格，就可以跳转到指定日期的中间价公告了。

比如：我们可以在【B2】单元格中输入如下公式：

公式如下：

=HYPERLINK('http://www./zhengcehuobisi/125207/125217/125925/4179408/index.html','人民币汇率中间价')

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第一参数就是具体的网址。可以直接从浏览器中的地址栏复制过来。

【B3:B5】单元格中的公式跟上面类似，只是第一参数的具体网址不同。

除了查询网页上人民币中间价之外，小伙伴还可以根据实际情况，做成自己需要链接的任意网址，将此运用在工作中还是很方便的。

总结一下

今天，我们学习了这个神奇的跳转链接函数（HYPERLINK），

通常会用于以下五个方面：

❶ 同一个工作表内的跳转链接。

❷ 不同工作表之间的跳转链接。

❸ 不同工作簿之间的跳转链接。

❹ 跳转打开其他类型的文件。

❺ 跳转链接到指定网页内容。

在日常工作中，你最喜欢使用哪一种呢，欢迎在留言交流噢！