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金国华 | 不能只对流程OWNER提理想化的要求,但又不提供必要的赋能和机制支持

 金国华 2022-07-19 发布于广东

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困扰:为什么流程OWNER不主动优化流程?

很多企业流程团队经常问我这个问题,因为发布了流程OWNER管理办法,但感觉效果不大:“怎么没看到流程OWNER行动起来啊?!怎么才能让他们主动优化流程?”

很多公司也出台了很多办法,比如制定流程所有者考核办法等等,但好像也没啥用。

其实,我觉得流程团队首先应自问几个问题:

1. 流程OWNER会遇到业务运营问题吗?当然会遇到。

2. 流程OWNER不想解决这些问题吗?当然想。

3. 流程OWNER平时真的没推动流程优化工作吗?平时业务部门难道没有做一些制度或流程方面的改善工作吗?肯定有推动,否则业务部门那些制度流程是怎么更新的。

4. 流程OWNER想解决一些问题,但他有能力解决吗?好像很困难,特别是一些跨部门跨体系跨层级的运营问题,需要协调跨部门资源,但作为平级部门,他好像也无能为力。

5. 如果你是业务部门负责人,如果你需要持续推动流程工作,你需要什么赋能和机制保障?流程OWNER能独角戏推动流程工作吗?

思考完这几个问题,你会发现,最初的“问题定义”实际上存在问题。

“为什么流程OWNER不主动优化流程?”这个问题应该改变为“流程团队搭建怎样的机制和赋能,才能有利于流程OWNER推动流程工作从而获利?”

一家企业如果没有变革规划的机制(把问题翻到台面上,挖掘深层次问题并封装成公司层面可执行的工作),没有流程项目管理的机制(实现跨部门资源整合及向上决策机制),你不觉得流程OWNER其实非常无助吗?

流程人要多一些自省,多一些赋能思维,否则,无益于解决实际问题,徒增纠结。不能只对流程OWNER提理想化的要求,但又不提供必要的赋能和机制支持。

希望通过发布流程OWNER职责文件,就想让所有流程OWNER立马行动起来的想法,本身就是非常幼稚和可笑的一件事情。然后,再简单加一个“考核”大棒子就更是不谙人事。

当然,这里延伸出来一个重要问题,希望警示想从流程体系建设受益的企业,流程团队一定要高配。如果流程团队没有和业务部门对话能力,没有变革管理经验,实际上就容易空想。

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