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财务认知系列(4)~成本核算不规范必然导致生产成本失控

 老蒋财税 2022-07-19 发布于北京

说明:财务认知系列,目的在帮助企业老板正确认识财务,也帮助财务人员更加深入地认知财务,从而使财务工作的开展更加顺利,财务工作的结果更加让企业老板满意。

成本核算不规范必然导致生产成本失控

在《企业最重要、最关键的财务工作》一文中讲到过,财务核算是精细化管理的前提,具体怎么理解,这里简单举一个案例进行说明:

有一家机器零配件生产企业的老板在听了我的《财务内控与风险防范》课程后,转变了对财务的态度而开始重视财务,而马上要求财务经理去严格监督采购、生产、销售……

财务经理与老板是亲戚关系,非科班出身,不懂成本核算的方法,同时,老板为节省人力成本,不同意增加人手,所以该企业作为制造业一直没有配置专职的成本会计岗位。这样,该企业生产成本的核算一直都是采取的“倒挤成本法”,也就是:每到月底,该财务经理就向友邻的同行企业了解其成本率,然后结合自己企业的实际销售收入数据倒算出一个销售成本金额数据,然后再倒推出产品的出库数据、当期的完工产品数据,并以此倒推出原材料的出库数据……这样核算的结果,首先是导致企业是否盈利以及有多少利润,不知道;其次,是导致库存账实不符,以至于多年累积下来,账实差额已经上百万;第三,是导致生产成本数据不真实,成本数据不能真实地反映企业的实际成本状况。同时,由于缺乏对生产过程的核算,致使无法通过核算数据发现车间生产过程当中存在的问题,而无法对车间的生产成本进行有效的监督。 

该财务经理专业性较弱,不知道该怎么监督生产,但责任心很强,就按照我给他们培训时的“一定要到生产第一线去看”的要求,每天都去看采购验收、看库房、看车间生产、看销售发货等。

结果有一天,该财务经理在旁观车间卖废品的时候,赫然发现废品里面竟然混有很多半成品!也就是,很多不是废品的半成品,竟然被当成废品给卖掉了!而在该财务经理发现之前,该企业有多少半成品被当作废品处理了?

这种行为,无论是车间工人有意的还是无意的,都说明,由于成本核算不到位,使得成本数据不能真实反映生产成本的实际情况,而最终导致财务无法通过核算数据监督车间生产成本,从而导致生产成本失控!

这种把产品当废品倒掉的案例并非个例,现实中很多企业都有类似的问题……

假如这家企业的老板能够正确认识到财务的作用,不单纯为了节省一个会计的工资,而配置有必要的成本会计岗位,成本核算工作做得到位,通过核算数据能够及早发现生产过程当中的问题,那么这些年该企业会少损失多少“半成品”?而“节省”的会计的工资,能够弥补发生的损失吗?

这就说明,不重视财务的核算工作,财务核算不规范,就无法通过核算数据来发现企业里面老板眼睛看不见的问题,而无法真正做到企业管理的规范化。

至于怎样进行生产过程的成本核算,起到通过核算数据就能有效监督生产成本的效果,则可以参考“荔枝微课~老蒋财税”里面的《咨询方案:经营会计型生产成本精细化核算法(分步法)》,这是专门针对多品种、多工序生产而设计的生产成本核算方法的咨询落地方案。

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