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财务外包业务简单指导

 老蒋财税 2022-07-19 发布于北京

问:
蒋老师,我最近刚接了一个财务外包,这家公司之前是一个老会计在代账,帐很乱。我听过您很多网络的课程,你看看我还需要听哪个课程再补一下?
回复:
承接财务外包业务,就是把自己看作是企业专职的财务主管,按这个思路去虑怎么开展工作。
通常的财务外包,主要内容就是核算、账务、内控、报表几个方面。最后,在月末最好再出财务分析,这方面的作用和意义,我的财务分析课程里面已经讲得很清楚了。
你就按照这个思维去组织、安排客户企业内部人员的工作,而你们自己的工作,主要就是账务、报表和分析方面。
在内控方面,主要是由你们负责拟定相应的制度、流程,设计好相应的内控单据、表格,指导他们去做。特别是内控相关的财务单据,一定安排他们搜集好,这些基础做好了之后,你们的账务和报表工作就会很顺利。 
不知道有没有听过《如何搭建新建企业的财务体系》这个课程里面详细地讲解了财务基础工作方面的内容,虽然讲的是怎么开展新建企业的财务工作,但对所有的企业都适用。很多企业财务工作开展得不顺,就是这些关键性的基础工作没有掌握要点,你把这个课程里面讲的关键要点和方法掌握了,今后的财务工作开展起来就会顺利得多。 
另外,在给企业做内控体系建设的时候,要综合考虑建立财务管控机制,有了这个机制,内控管理才能顺利开展。而且,财务管控机制方面的原理,如果能够给客户企业老板讲明白了,能提高你们在企业老板心目当中的地位和价值。所以《老板掌控公司的管控机制建设》这个课程如果学过了,建议再把要点复习一下,争取能够用自己的语言讲出来。 
然后,在建内控体系的时候,把《内控管理机制的六个原则》综合考虑进去,这样建的内控体系才严谨、高效,而且能够得到真正实施。 
同时,特别建议你们在正式做这些工作之前,最好是把老板、财务工作人员如库管员、出纳等都召集在一起,给他们做个培训,讲解一下这些方面内容和原理,通过这种方式,能够提高你们在他们心目当中的形象和信任度,更利于今后开展工作。不要只是自顾自地低头干完活就结束了,一定要先做培训,再指导实施落地,一定要让客户企业老板知道你们给他做了些什么工作,起到了什么作用,这样他就会认为请你们是请对了人,物有所值。 
关于月末财务分析的工作怎么做,我的荔枝微课里面有好几个这方面的课程和资料,到时候最好都学习一下。月末的财务分析一定要做,这方面非常重要,听过我的财务分析课程,这方面的道理自然就明白。 
问:
财务分析的课程之前有听过,所以我想,如果进项存软件里面自带一些数据分析功能,那么上了软件后,要分析单个产品的数据是不是更有优势? 
回复:
财务分析,不是商品分析。
你好像是听过《实务管理会计案例》吧?你觉得进销存软件的分析功能,能分析出那样的结果吗?进销存的软件,是起不到财务分析的作用的,软件,主要是方便记录、统计、计算,但代替不了人的思维和判断。
财务分析方面的课程,有《怎么用财务分析的方式揭示企业问题为经营管理指明方向?》、《实务管理会计案例-揭示彩印公司亏损原因的财务分析》、《实务管理会计案例-商务会馆楼层扩建的决策分析》,这三个小课,都是用案例讲解怎么做财务分析的,你可以参考一下。
《怎样才能做出有实际价值的财务分析?》,这个课程实际上是讲怎么做好财务工作的,怎样才能最终做出财务分析的结果。
《实用<企业财务分析报告>模版》,这个是教怎么写分析报告的,月末用得上,可以参考。 
问:
如果商品型号多,使用库房管理软件的话应该更方便吧?不用像Excel那样麻烦。 
回复:
库存管理excel虽然也能做,但使用不方便。如果商品品类、型号多,肯定还要上库房管理软件。
上库房软件,前期的基础工作很重要,要统一品类、统一名称、统一规格型号,统一商品编码。而且要把采购部门、库房、生产部门、销售部门都召集在一起来讨论商品的分类、名称、编码等,必须统一他们的认识,因为他们每个部门对同一商品都有不同的叫法,这样会很混乱的,最终导致进销存软件没法使用。很多企业上ERP一直很混乱,主要就是这些基础方面的问题。基础设置、基础数据录入这些做好了之后,后面的进、存、销操作其实就简单了……

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