一位财务朋友，学习过财务总监系列课程，初步具备有财务体系观念和思维。一次在老板的安排下去下属子公司解决管理系统的问题，结果发现该公司财务、业务都很不规范，存在的问题很多，就详细反映给了老板，结果老板要求他把这家子公司的财务和业务系统全部都管起来，并要求他建立起一套完整的没有漏洞的管理流程，重点监督整个公司的经营。也就是无意之间，他成了负责该公司的财务负责人，意外得到了职位的晋升！其实在我看来他的晋升不算意外，就是水到渠成的事情。但他具体接手该公司的财务管理之后，却发现各方面的操作都不规范，存在的问题太多太杂，于是开始着手制定与财务相关各岗位的操作规范，一点一点地进行纠正，忙碌了两个多月，感觉还是一团乱麻，仍然是累积着两三个月的报表都拖延着报送不出来。于是向我请教，看看他的问题出在哪里？怎么理顺思路？凡是学过我的“财务总监系列课程”学员，扶持他们帮助他们成功就是我的责任，看过他发来的资料后，感觉他的实际经验不足，虽然我有课程讲过这方面的问题，他也学过，但没有学透彻，所以他解决这家公司的问题没有抓住重点，方向不对。详细了解了他这家公司的情况之后，我给他做了如下这些方面的建议：1、不要一到任，就马上埋头制定规章制度，而要先进行全面调研，把所有的问题都揭示出来，再归纳总结，然后找到问题的切入点，先解决最紧要的问题，特别是制约全局的问题。2、对于什么基础规范都没有的情况，不应先去解决具体岗位的操作规范的问题，这样做会很累，而且效果还很差。而应从宏观架构上先去考虑，先做整体布局，先解决大方向的流程和制度。3、各具体岗位的工作，他们目前正在做，就先做着，暂时不用去管，先保证公司的业务正常进行。即使要做岗位操作规范，也应该在总体流程制度制定出来后，再以制度为依据去调整他们的具体操作。4、针对什么基础都没有的状况，基本思路，首先是考虑基本的“借款报销的财务流程和制度”，保证基本的财务管理工作能够顺利进行。5、然后，重点要从业务入手，解决业务流程不规范的问题，比如按照“采购-原料库房-领用出库-车间-车间各环节-产品库房-销售出库”这样基本的业务流程详细梳理财务监控的流程，看看需要首先制定哪些流程规范和制度。比如：采购管理流程和制度、库房管理的流程和制度、车间生产管理的流程和制度、销售及配送流程和制度等，把这些流程制度制订出来后，与该流程有关的具体岗位的财务操作规范就知道该怎么做了。6、虽然整个公司的管理看上去一团乱麻，但主线条就那么几条，按照主线条，一项一项地解决，就变得容易了。流程和制度拟订出来后，为了确保可行，应尽量找业务部门主管沟通一下，征求他们的意见，力争符合实际。以上的程序方法，对年轻的财务朋友也许有帮助，故公开发布出来。
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