刚入职两三天,这位朋友就感觉要崩溃了!这新厂,乱得一塌糊涂,根本没法建账!(我这里也是整理了很久,才把他口头描述的一大堆乱七八糟的内容归纳成这么几条,至少看起来有点条理性) 他向我求助,询问该怎么办? 对于这种情况,其实我也爱莫能助!毕竟这种混乱的情况,不是电话或微信能够解决的,必须要亲临现场,一点一点地慢慢梳理,并且不是两三天就能解决的。企业新建,刚开始时没有做好规划,没有打好基础,等出现混乱的局面时,再来收拾烂摊子,就很困难了。 当这位朋友成功应聘时,我就告诫过他,要有思想准备,你能成功晋职,说明你具备了相应的能力,但也许是因为有一个烂摊子在等着你接手! 这家公司的新建工厂,支出混乱导致无法建账也许只是一个方面的问题,而更大的问题,则是这家公司的老板不知因此发生了多大的损失,而且这些损失还查无可查! 这家公司的这种情况并非个例,而是在很多企业当中都存在,其实解决这种新建企业财务混乱的情况非常简单,就是从一开始就要把财务体系搭建起来。但在现实中,很多新建企业要搭建财务体系却显得非常困难,原因不在于新建企业的财务体系很复杂,而是有很多现实的客观因素。比如在这家公司,前任经理之所以会离职,原因就在于原本就不是一个人能够承担的工作量,老板为了节省人资成本,非要压给一个人来做,以为强压就能解决问题,结果就导致前任经理承受不了而离开,最后留下一个烂摊子,而老板由此也因为财务的混乱造成看不见的损失,这些损失又需要节省多少个财务人员的工资才能“赚”回来? 其实,如果前期做好规划,从零开始就搭建好基础财务体系,新建企业的财务不仅不会混乱,而且老板也不会发生损失。而搭建新建企业的财务体并不复杂,比如,有专人负责资金的收支管理,合同、单据也有专人负责收集整理等,同时财务部配合做好几项基础性的工作,如,制订并颁发两套基本的财务管理制度,设计制作好两套基本的财务工具(财务单据),建好两套基础账务等,做到这些,新建企业的资金、资产都会清清楚楚,当新配置的财务人员到位时,很快就能把账建起来,财务各方面都会井井有条。 相反,如果前期不懂怎么规划,不懂怎么搭建新建企业的财务体系,那么,等到企业正式开业经营之后,才发现财务基础极其混乱的话,到那时,就不只是亡羊补牢那么简单了,而是需要进行伤筋动骨的调整,不仅费时费力,而且老板还得再为此支付一大笔开支…… 解决这方面问题的关键,就在于企业老板是否重视财务工作,尤其是新建企业的财务工作,同时,也在于财务人员是否懂得新建企业的财务体系该如何搭建。 尤其是一些会计代理公司,代理的客户企业很多都是新建企业,那么,能否帮助客户企业做好新建企业的财务工作,帮助客户企业做好资金、资产的管理,为下一步高质量地完成会计代理工作,以及顺利地把代账工作升级为财务外包工作等,提前做好规划,帮助新建企业搭建起财务体系就显得尤为重要。 ![]() |
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