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看到征集令，我着实认真想了想，可惜身边好的榜样没几个，坏的例子倒清新脱。 思索再三还是觉得有必要写出来给大家看看，一来吐槽吐槽这些天的不易，二来供各位作个反面案例。 我毕业于某普通高校，起初因考试能力不足在家赋闲了2年多。 后拼尽全力入职老家隔壁县某二级事业单位，目前在办公室负责机关运转和文件传输工作。 在短短10个月的工作经历中，我结结实实与各路“摸鱼高手”真刀真枪过了招，现在想起来他们真是个个“身手不凡”。 01 一问三不知的搭档 我刚分配到办公室，分管领导就提醒过，说办公室老张多年前是前任大boss的司机，领导调动前给他在局里安排了一个工勤编，叫我自己多担待一点。 话既然已经这么说了，我心里多少有了点底，可事实仍然超出了想象。 说是老张，其实也就将将48岁，不会写材料、发文件也就罢了，连群里的通知也不看。 说什么年纪大了不会用微信和QQ，可据我观察，他平时斗地主、玩吃鸡操作倒是溜得很。 作为单位新人，这方面也不好计较，在年初的分工会上，我主动承担了大部分工作，老张则只需负责单位的后勤保障和工会福利。 平时的主要情况基本是这样的，这边我左手电话，右手键盘，收文呈阅交办后又要忙各种会务，一天到晚忙的脚不沾地。 老张则慢慢悠悠10点多才到办公室，问他为何迟到永远都是车子抛锚拿去修了。 当然即使来了办公室也没见他干过什么正事，经常是拿出一袋瓜子或蚕豆闭眼磕着，每周单位的工作进度表他那一栏总是一个字——无。 某次我被安排参加2天的系统内短期培训，临走前特意交代老张明天组织部可能有一个关于年度考核的文件。 需向一把手报告后给各个科长传阅，再以局党组会的名义确定优秀人选，时间紧急的话可以口头先定，开会记录后面再补，老张直说没问题包在他身上。 培训刚开始我还是不放心，专门电话问他事情怎么样了，他说已经在办了。 没想到第二天下午我即接到组织部门电话说就剩下我们单位没交。 没辙我只好临时请假提前走人，到了办公室老张正在桌上打瞌睡。 “张哥，那个文件办了吗？”我急的满头大汗。 “啊？什么文件？不知道啊？！”老张仿佛刚睡醒。 “考核的文件啊，组织部说就我们没交了！”我提醒到。 “啊？不知道啊。”老张仍然一脸懵。 “你给领导看了吗？”我好奇的问到。 “啊？不知道啊？噢噢，我记起来了，昨天刚要给，恰好领导出去了！”老张猛然拍了一下大腿。 “那现在怎么办？” “不知道啊！” 02 间歇性失联的同事 要说边缘单位哪里好，我想唯一可能就是工作量会少些，但即便这样，一年到头也难免加几次班。 有次因为临时开大会，局里需要承担会务材料的印刷和包装工作，于是乎领导叫大家晚上到单位加班。 当时恰逢周末，鉴于很多人估计没看手机，局长嘱咐我挨个给人打电话。 等我打给刘股长的时候，他称自己在外地乡下过周末，赶回来得3个多小时。 我只好如实汇报，领导听后则叫他别来算了，好在承办会议的另一个单位支援了3个人手，差不多晚上9点多，500多份材料全部搞定。 过了大约一个月，周五晚上单位要开一个疫情防控的紧急会议，我又挨个给大家打电话。 刘股长表示自己去了外地乡下，我忽然觉得不对劲，五点半下班，七点多打的电话，即便到点走，那也得3个小时的路程啊，怎么今个提前到了？ 而且为啥就这么凑巧，每次都在乡下呢？怀疑归怀疑，由于我是新人也不敢多问什么，你说在哪就在哪吧。 上月刘股长因公外出，说事情顺利的话1天能办完，麻烦一点最多2天，领导叫我第二天问问情况，电话里刘股长表示还没办完要多耽搁一天。 不曾想当天下午我外出帮单位采购物资，正好在超市和他迎面相遇。 刘股长明显有些尴尬，说打完电话不久事情突然就办好了，晃神忘了告诉单位，刚到准备买完东西就去单位。 又是一个周末，单位的采购了一批土猪肉作为工会福利，冷链物流在路上耽搁了所以周天才到。 为了防止变质领导叫我赶紧通知大家来领，赶巧不巧，刘股长这次10分钟火速到达了领取现场。 “刘股，今天没去乡下啊？”我笑着问到。 “没有没有，哪能天天去呢。”他有些不好意思。 “你哪天去最好提前说下啊，有时候周末找不到你人。”我明知故问。 “这说不好啊，我只能尽量平衡一下。”他依旧经验老道。 03 遇事必办砸的大姐 一个月前，领导看我实在工作量太大，从业务股室找了个中年大姐帮忙。 说实话起初我非常感激，因为这个至少会打字敲键盘啊，帮我处理收发文是没问题的，可这股兴奋劲还没过几天，麻烦接踵而至。 我发现她几乎事事办砸，首先工作十分粗心，经常送错文件，搞得局长经常要找我问文件。 其次没有任何协调能力，叫她联系工作能一个电话打给一把手，弄得对方莫名其妙。 这回我终于知道为什么放她出来给我当助手了，试问哪个科室需要一个帮倒忙的人呢。 可人在这总要给安排些工作吧，我思来想去做些文件收纳总可以。 于是我叫李姐把2021年度的收发文做个整理，最好编目录再排个号，弄好了就拿去印几份出来留存。 因为有3份是密件，我特别嘱咐李姐这三份编空号不要添正文，之后工作忙也没再去细细审核。 最后事实告诉我侥幸心理要不得，没错她又办砸了，李姐不仅把它们印了进去，还特地标红了，局长为此勃然大怒，严厉斥责我审核不严。 后来我再也不敢叫李姐做具体事务了，只能让她帮忙跑个腿、送个文件之类的，不曾想就这样还能整出幺蛾子。 有次宣传部有个报道需要单位协助，因为事关人员资金调动，我表示得先请示领导，并让李姐去把省电视台的工作函拿回来。 刚一炷香功夫，宣传部电话再次打了过来。 “秦主任，你们来的那位同志是谁啊？怎么这么不会办事？”对方明显带着怒气。 “怎么啦冯秘书，我是叫了局里一位大姐去拿工作函。”当时我心理直发颤。 “她在门口大声嚷嚷问周X（副部长大名）在哪，我们领导一脑袋包！”说完挂上了电话。 等李姐回来，我问她为何直呼对方领导名字，李姐颇感委屈。 “你叫我找周部长啊，可一问那边有两个周部长，我只能喊名字了。” “你就不能喊周X部长吗？”我无奈的问到。 “不就是领个文件么？当官的麻烦事怎么这么多，真是！”周姐说完把函甩给我出了门。 这就是我目前所处的环境，不仅要接受工作的考验，还要与单位的几位大神级人物斗智斗勇。 不管怎么样，生活还得继续，谁叫我是一个接下了工作就放不了手的人呢。 在此希望大家都能忠于职守、拒绝摸鱼，只有这样我们才能提高行政效率，为单位也更为自己有个好前程而努力。 作者：办公室顾问团 |
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