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原创 协同办公专家 美络科技 2021-11-19 11:30
公文是政府机关、大型企业上传下达、连接左右的重要工具。对于组织来说，公文管理十分重要，是一项严肃的工作。为帮助组织高效完成多角色、多流程协同，美络科技公文管理系统将数字技术与应用场景有机整合，以业务流程自动化构建工作闭环，贯穿从发文管理到公文评价的公文管理全过程，并基于智能算法及其应用提供创新功能，确保公文流转快速、顺畅、保密，助力政企单位数字化转型升级。  亮点及特色功能 流转快：打造“发、收、签、交换”一体化闭环 系统通过灵活的流程配置，以公文流转为主线，建立起“发文—收文—签报—交换”的业务闭环，根据不同角色的用户“各取所需、各司其职”的要求，实现各层级间的信息传达，确保跨条线、跨部门、跨层级的公文也能顺畅流转、转办及时，解决“业务模块分割，审批流程复杂耗时，业务积压、延时”等痛点。 发文管理：“全生命周期管理” + “文档一体化” 全生命周期管理：围绕公文的完整发文流程进行管控，从拟稿到红头文件下发，包括拟稿、审核、会稿、核稿、编号、排版、校对、用印（含电子签章）、分发、预归档、归档（档案系统）等，形成闭环的协同机制，确保公文格式合规、内容安全，流程链条运转顺畅不“卡顿”。 文档一体化：为提高发文效率，系统提供模板发文、一键排版、在线编辑等功能，支持清稿及清稿后的公文按模板自动套红。 自动保存、全程留痕：发文稿纸、正文、附件和痕迹保留稿，都会自动转存入档案系统，方便随时查询、监管与追溯。 收文管理：全程电子化 与档案系统集成，对各单位的电子来文和纸质来文进行电子化处理。收文管理覆盖收文的登记、拟办、领导批示、部门承办、阅办、收文归档等电子文件的办理过程，实现公文的集中统一管理，帮助组织形成常态化、规范化、信息化的管理机制。 签报管理：全流程一体化串联 以业务流程为枢纽，将各部门向领导报告、请示工作和汇报情况的拟文、部门审核、登记编号、领导签批、归档全过程串联起来，实现高效的上下协同、跨层级联动审批，满足起草、审批、会签等环节的业务应用。 公文交换：信息无缝传递 当组织内部的办公系统采用分布式部署模式时，公文交换子系统可以帮助各单位进行电子公文传递，实现对公文上传下达、业务数据的无缝传递与交互。 智能化：四大赋能支持助力高效管理 公文管理系统横向实现了公文管理的全流程化，竖向以智能化的功能支撑起对数据的应用能力，为政企单位带来智慧管理的体验。其智能化主要表现在“手写签批”“效能分析”“智能公文”“公文检索”等四大功能。 手写签批 系统同时支持在OFD版式文件（含稿纸、办理单）以及大屏移动终端中进行手写签批，满足不同用户的使用习惯与需求。 效能分析 系统提供完全可视化的效能分析工具，为不同层级的用户打造各自关心的效能目标管理体系，包括流程办理效率分析、文件增长效率分析等，释放数据的潜能，赋能用户提升数据洞察力。 智能公文 根据用户的历史数据，系统向用户提供基于语音识别、文本智能分析、NLP自然语言处理的深度学习算法和智能化应用，为用户提供语音输入、公文智能推荐等智能办公体验，提高对历史数据的检索利用率和用户体验，确保行文准确与规范，让管理更便捷。 公文检索 系统将全文检索服务与办公系统的用户、文档权限等进行无缝集成，形成统一的检索中心。用户可分别以字段、公文正文件、附件为对象进行结构化搜索或全文搜索，一键获取多样化的搜索结果。 保密严：严格密件流转管理 为确保公文流转安全、保密，系统通过“商密公文”子系统实现商密文件在办公系统中流转的定密、变更、解密等商密文件的全生命周期过程的保护、审查等，以商密文件的密级管理、分级策略管理、文件流转管理等满足商密信息的保护要求。 把关细：提高组织的公文质量 系统严格遵照国家的公文处理规范和电子化公文管理流程，结合组织现行的公文管理办法等相应制度，通过“公文评价”子系统，实现对公文质量的电子化评价，结合全方位量化的公文效率分析数据，有针对性地解决电子公文处理过程中的质量问题，进一步提高组织的公文质量，确保公文格式正确、内容准确、效率到位。 实施价值 1. 无纸化：优化和规范公文流程，全程无纸化监控。 美络科技公文管理系统通过收发签一体化的公文业务管控，提供定制化的流程表单及工作流的审批配置服务，是众多政企单位高效管理公文事务的共同选择。 了解更多关于「美络科技公文管理系统」的信息，请长按识别下方的二维码联系我们。我们将为您提供一对一的方案咨询答疑服务！ 美络科技 具备专业开发与服务能力的平台厂商 美络科技是电子政务领域具有专业开发和服务能力的平台厂商，公司依据20余年从事政府机关、企事业单位各类综合管理系统开发建设积累的经验，提出“平台+应用”的信息化建设思路，面向最终用户、合作伙伴提供自主可控、可持续的信息化构建及运维服务。 |
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来自： 学院2009 > 《公文管理系统与公文培训》
