 政府机关和国企的日常工作，常常围着公文转，重要通知发布、任务下达、工作请示、会议记录等都需依靠公文。随着互联网和信息技术高速发展，并全面渗透到社会的各个领域，信息安全问题日益突显，出于对管理规范化的要求，效率工作和安全智能化的重视，企业全面推进电子公文信息化建设工作。 万户互联公文管理解决方案以工作流审批为基础，可支持分层级多单位共同使用，可实现发文全业务流程，收发文可互相转化，可互相跟踪，实现高效并行办理，可随时反馈领导办理意见，根据领导的意见随时追加办理部门或人员，支持跨部门内会签内部流转，并可将部门最终意见记录在表单中，打造了全面适配信创、电子化、智能化、移动化的公文管理。  公文管理是指公文收发文单位特定的人员用特定的方法办理公文，使之符合有关规定和收发文单位的要求。它是一个动态的过程，包括公文拟制、办理、保管、归档在内的一系列衔接有序的工作。万户互联的公文管理系统，考虑到用户的使用习惯结合word插件和自动排版等功能，大大提高了公文起草的易用性。多年累积标准化的公文流转功能从发送、转办、加签、退回、撤回、流程记录、流程图等审批过程都保证严谨安全，并可发给多个部门或子公司后，部门或者子公司可灵活选择组织架构自动关联到人，并按照先后顺序在会签意见处填写，使公文流转过程更智能化的操作下发。  公文本身承担的上传下达的使命，涉及多部门多人员的流转和加签过程，万户互联的公文审批系统支持多环节并行管理，对于过程中的领导修改及审批建议，系统自动保留修改痕迹，方便用户随时查询。主办执行人可随时根据领导意见追加办理人，实现流程的并行办理，也支持一个或多个领导的待办公文合并为一个总待办公文事项，并加粗体显示，便于执行人汇总整理，提高公文办理质量和运行效率，紧紧抓住公文处理过程中存在的主要问题，从根本上提升公文管理水平。  针对公文管理的业务需求，完全满足用户不同审批要求和场景个性化的需求，支持移动端公文编辑/移动端公文全文手写签批/移动端审批意见手写，支持手写签批与文字意见混合模式，手写意见与文字签批意见可随时合并成一张新的审批单，同时手写签批正文与在线编辑正文灵活切换，手写办理的同时可以在线编辑文档，满足业务的办公场景需求，支持WORD、WPS/无插件WPS模式等多种办公软件的使用，支持双屏PDF对照文档编辑，实现平板模拟纸质签批，表单正文一并办理，注重提升用户体验的整体感受。  公文管理实现了公文交互以及管理的全流程电子化，整个公文交互既包含系统与系统之间的交互、单位与单位之间的交互、部门与部门之间的交互，又包含上行文、平行文、下行文等多种公文内容，万户公文管理系统支持发文量、收文量、阅读情况中还可以按照部门纬度统计，可以按照公文类型、办理部门、办理时效、超期文件进行效率分析报表展示，可通过图形化的方式展现不同维度、不同类型的数据信息，便于领导实时掌握企业各类公文的办理统计情况，进一步优化公文流转路径，有效提升整个组织的办文效率。并且支持对公文定密，对人员定密，控制文件高密不低传，保护在公文商密体系内的公文安全；支持书生、金格等电子签证，支持流文件、版式文件的盖章，支持软章和硬章，确保签章真实有效性验证，保证企事业单位公文流转更佳规范及安全可靠性。 万户互联公文管理系统，将上传下达的过程跟踪与结果反馈紧密结合，提高公文管理的流转效率和效果，通过公文管理系统的持续完善和推广应用，以直观明晰的分析，助力企业实现“总体管控、具体督办”相结合的操作模式，大大提高了公文管理成效。 |
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来自： 学院2009 > 《公文管理系统与公文培训》
