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如何高情商的让领导知道你的工作量很大?

 十二画说职场 2022-07-27 发布于山西

职场中我相信绝大多数人会遇到以下情况:

我明明已经工作很忙了,可是领导还是一直给我安排活,让我很烦恼,很累。有时候真的很想辞职了。我也很委屈,可我又不敢拒绝领导,我该怎么办?



一、如何高情商的和领导表达你的工作量很大

其实以上情况我想告诉你的是;遇到这种情况,你必须首先和领导沟通。如果啥也不说,只能让自己受委屈。

可如果你直接告诉领导我任务量很大,也不太合适,可能大概率会被领导挂上工作态度不好。

那么这里想说的是,和领导合理的沟通显得尤为重要。

和领导沟通并不是让领导给你减少工作量,而是让领导帮助我们提高工作效率。这里最好带着建设性和领导沟通,这样非但不会被误会,反而能够得到领导的帮助和赏识。

当你主动发起沟通后,千万不要等着任务部署完了你再去提出抗议,这时候最有效的步骤就是:

1、信息可视化
2、以求助的姿态,让领导轻度介入
3、提高沟通效率,打开沟通渠道

如何做到信息可视化?

利用表格或者邮件,把任务拆分成几个部分,列出每个部分会占用你多少精力、时间,大概需要多久可以达成阶段性目标,你也可以根据项目情况,做一个甘特图,数据分析报表,然后体现你的工作密度,时间投入精密度,以及已经完成了多少,让领导一眼就可以看出来。

以求助的姿态请教领导,让领导轻度介入?

你已经向你的领导展示了你的时间紧凑度、任务量,但不能直接提:”领导,你看我的工作量这么大,可以给我减少工作量吗?“

其实你可以换一种方式,以“求助”的姿态,请你的领导帮你出主意,可以这么说:“领导,你看我的工作安排的挺紧的,项目截止时间也快到了,时间太赶了,我担心再接活,项目完不成,影响公司效益,您能帮我想想,我该怎么办?“

提高沟通效率,打开沟通渠道
平时提高跟领导沟通的频次,增加跟领导非工作场合的沟通,例如食堂、休息室、抽咽室等等,在非工作时间增进距离,让领导熟悉你,了解你,打开沟通渠道,也可以减少沟通的距离感和陌生感。
    


二、感悟

首先,结果才是最重要的!只要结果领导满意,领导就认为你干的活不少!结果不理想,领导知道有什么用,说明你无能,累死活该!

其次,点汇报,而不是多汇报!将事件的关键、重要点或阶段成果详细汇报,内容包括:投入的人力、物力、财力、效益、工作时间,不能夸大,但必须有事实根据

如果你真干了,领导一听就明白,太夸张或弄虚作假会害了自己。不建议事事都向领导汇报,领导没有空听,再说了什么事件必须要多次汇报,除非他要求;

再说了,汇报多了事件就多了、麻烦就多了、错误就多了、压力也就多了、自己的活反而少做了——总准备汇报。

再次,难点汇报。有困难找领导,领导才知道这件事难、事件真不少,而你做的事件也不少,如果你能解决领导不能解决的事,当然你的活会干不少;再说了就算解决不了或出了事他也能原谅你,当然也证明你没少干!

最后,千万不要拿一些没有用的、无聊、无关痛痒、日常小事跟领导多次汇报,这样只能说明你在混日子,没有干活。

总之,有成果、抓住要点、找准“时机”向领导向“汇报”才能让领导知道你干的活不少!

时机很重要:领导心情好的时候、领导正想听你的汇报的时候、领导表扬你的时候、领导在酒桌上十分高兴的时候........

汇报方式也很重要:

1、直接法:先说过程,再说成果;

2、逆向法:先摆出成果,再细说过程;

3、间接法:让别人、别的领导去间接向你的领导反馈;



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