前言 很多人一天过去,会发现自己筋疲力尽,却好像又什么都没干。 如果听到这里,你忍不住点头的话,那接下来这个工具,就是帮助你有力武器。 不知道时间去哪儿了?试试记录下来! 这方法我亲身测试,刚开始时间记录,坚持1-2周,时间利用效率至少提高30%。 动手之前,还有一个检查的标准,就是3个: 1、是否随时能找到记事本(记录时间) 2、是否能每天记录 3、是否记录下每一个消耗时间超过30分钟的事件。 如果以上问题你的答案都是“是”,那么我们就开始记录啦! 就拿你今天的时间开始练手吧! 首先是事件记录清单,我们来看看。 第一步:用时间记录表 这是一个简单的时间记录方法。 事件,就是你做的事项类型。 起始和终止时间,按照实际来就好。 产出是你实际产出的结果,或者是报告,或者是进度推进。 产出情况是你根据结果做的评估,可以分为:低效能、中效能和高效能。 -低效能:时间利用效率低于预期,或是耗时过多,或者未超时但质量低下 -中效能:时间花费和预期得刚刚好,但也没有惊喜 -高效能:时间利用效率超过你预期,结果产出或速度上都让你很满足 最后,原因及反思,是你根据时间和产出及产出效能,给出的综合评估,看一看还有哪些可以优化的地方,以供我们下一次能更加高效。 举个例子,比如我某一天的时间记录,就是以下的情况: (点击看大图) 第二步:盘点时间效能 通过记录每一个事件所花的时间,结合产出和产出效能,我就能发现: 作为一家公司老板,我每天都是会。但会议有高效也有低效的,关键在于参会人员、事先准备和标准设定的问题。 一家公司这么大的组织,每个人浪费1分钟,50个人就浪费了50分钟(虽然有偷换概念之嫌,但时间就是在点点滴滴中流逝的)。 这么大的时间成本,真的是消耗不起。有必要的话,还需要让每个人学会记录和分析时间,让工作更加高效。 这就是最简单的时间记录。 当然,只是记录时间还是最初始的入门阶段,不过已经比不记录进步一大步了。 学会了记录和分析时间,接下来就是进一步挖掘:黄金时间和时间黑洞。 第三步:区别对待“黄金”和“黑洞” 什么是黄金时间呢?就是一天24小时,最容易让你进入高效能工作的时间段。 举个例子,比如我的时间表里,几个高效能的时间是早上10点到12点,晚上17:30到18:00。 如果你通过一段时间的记录,发现自己进入高效能的阶段都是一天中固定的时间,那么很有可能:这就是你的黄金时间。 你也可以回顾一下,你一天中最精神饱满的时间是什么时候?有的同学是晨型人,早上比较精神;有的人是夜型人,习惯晚上处理事情。 人和人不一样。我们需要通过记录,找到黄金时间。 那么接下来,要怎么做呢? 既然黄金时间这么宝贵,我们要做的就是2点,最大化黄金时间的价值: 方法一、延长黄金时间(调整作息,如:早起or晚吃午饭) 方法二、提纯黄金时间(处理核心任务或解决难题,不浪费黄金时间打游戏或者点外卖) 所谓延长黄金时间,就是“手动”把黄金时间延长。 比如你的黄金时间在早上,那你可以试试早起1个小时,或者晚1个小时吃午饭,通过物理手段,延长你的黄金时间。 所谓提纯黄金时间,就是尽量在黄金时间里,安排纯粹且重要的工作,集中时间专注做完。
要知道,你一天只有24小时,把好钢用在刀刃上,才能提高你一天的产出。 否则,真的是生生把自己的大好时光“作”没了! 如何对待“时间黑洞” 认识了黄金时间,我们再看看怎么对待“时间黑洞”。 什么是时间黑洞呢? 我举个例子,就是能不知不觉“杀”掉你的时间的事,比如:追综艺、看电视剧、打游戏、刷八卦、刷短视频等等。 这种时间消耗,常常伴有“瘾”,你毫无察觉,时间就像掉入了“黑洞”,常常几个小时就这么过去了。 该怎么做? 很简单,尽量减少。 如果一定要做一些事来减压,你可以划定专门的时间。 比如一周里,你专门挑出1天“放空日”,来做这些黑洞的事。 或者每天你给自己匀出一部分时间(可以专门选择低效能的时候),设定好闹钟,闹钟铃声响起前,你尽情做时间黑洞里的事。闹钟响起后,立刻停止。 这样,你就从被动被时间黑洞支配,变成主动掌控时间的人啦~ PS:记录和分析时间,只是时间管理的一部分,如果你还想看,就点个吧! |
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