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与领导同乘电梯,感到尴尬怎么办?

 你一直在玩儿 2022-08-04 发布于江苏

       

    与领导同乘电梯,感到尴尬怎么办?

本文作者:卡布奇诺    


01

上班搭乘电梯是我们每天的必修课,而在电梯里遇上领导,特别是关系不是那么熟的领导,特别是只有领导和自己两个人的时候,很多人都会感觉很不自在。虽说只有短短的几十秒钟,却令人如坐针毡、无所适从。面对这种尴尬,有人能躲就躲,宁可辛苦爬楼梯,有人回避交流,假装看手机、翻文件,有人和领导打个招呼就沉默不语。如何在与领导同乘电梯的几十秒里,既不失礼,又充分得体地展现自己,是我们在工作中要注意把握的细节问题。

02

美国人类学家爱德华·霍尔博士划分了四种人际关系上的距离,各种距离都与对方的关系相称。人们的个体空间需求大体上可分为四种距离:公共距离、社交距离、个人距离、亲密距离。公众距离范围约3.7~7.6米,一般适用于演讲者与听众、彼此极为生硬的交谈等场合。社交距离范围约1.2~3.7米,一般工作场合人们多采用这种距离交谈,是体现出一种社交性或礼节上的较正式关系。个人距离范围约0.45~1.2米,这是在进行非正式的个人交谈时最经常保持的距离,这是与熟人交往的空间。亲密距离范围从零距离到0.45米,是人际交往中的最小间隔或几无间隔,一般是亲人、很熟的朋友、情侣和夫妻才会出现这种情况。

人与人之间需要保持一定的空间距离。任何一个人,都需要在自己的周围有一个自己把握的自我空间,而当这个自我空间被人触犯就会感到不舒服,不安全。按照领导和下属的关系,两者应该保持1.2~3.7米的社交距离,但在狭小的电梯空间里,这种距离被越过了,就会让人觉得尴尬。

03

要化解这种尴尬,就要想办法打破沉默,说点什么儿,让气氛热络起来。首先要做的一定是主动跟领导打招呼,面带微笑,点头示意,“某局好”“主任早”,然后问领导到几楼,帮领导按下楼层按钮,这个很简单。接下来才是关键,怎么继续聊下去,避免“死一般的沉寂”。如果领导主动开口就好办,只要顺着领导的话往下接就行了。最怕领导默不作声,这时候你就要主动开启话题。当然,前提还是要察言观色,如果领导的心情看起来不错,那么就可以多聊几句;如果明显察觉到领导的心情不好,那么就少说为妙,不要自己往枪口上撞。

汇报工作

比较稳妥的做法是,简单汇报一下最近的工作,取得的成果,或者今天准备去干某一件具体的工作,从而获得领导的好感。要注意的是,汇报一定要简单明了,可以用“思路+措施+效果”的模式,组织一小段表述就好,比如,“按照您上次在月度例会上的指示要求,我们部门正在组织制定某某办事指南,目前已经完成了初稿的拟写,马上准备征求意见、修改完善,预计这个月底可以正式印发。”要是时间更紧张,就说一句“我正想向您汇报某某工作,一会儿我去您办公室方便吗?”。千万不要电梯已经到了,还拦着电梯门发表长篇大论,耽误领导的时间。

如果领导以前不认识你,这时你要做的就是自报家门:“我是某某部门的某某某,是上个月刚刚报到的新人。”这时领导肯定会多问几句,比如,“你是哪里人?”“今年多大啦?”“哪所学校毕业的?”“学的什么专业?”。你来我往几个来回的问答,既让领导认识了你,又化解了初见的尴尬。

谈论“八卦”

如果没有像样的工作值得汇报,那就谈起单位内部最近发生的一些消息和动态,注意不是要你跟领导讨论别人的隐私或者说别人的坏话,要聊一些正面的、积极的、阳光的事儿。这种话题抛出来,领导听了感觉轻松、高兴,也愿意和你聊,肯定会多回应两句。比如,

——“我们羽毛球小组今天晚上组织比赛,您要不要也来露两手呀?”

——“上周,工会组织我们去医院看望了刚刚做完手术的小张,她身体恢复得挺好的。”

——“最近我们部门'学习强国’用得可起劲儿,好几个同事都已经有一万多分了。”

——“昨晚我们演习的新闻上电视了,里面有好多咱们单位同事的镜头呢!”

赞美对方

千穿万穿,马屁不穿。不要觉得难为情,实在不知道说什么好,就豁出去一个劲儿地夸领导就对了。领导都是聪明人,不管你是真情还是假意,反正让他听着顺耳、心里舒服就行了。这个就要求我们平时要做个“有心人”,多留心观察领导的日常动态、兴趣喜好,找到突破口。比如,

——“您今天这一身也太帅了,我刚在后面看您背影,还以为咱们单位又新来了一个帅小伙子呢。”

——“昨天我们部门组织学习了您刚刚发表的署名文章,真有种醍醐灌顶、豁然开朗的感觉。”

——“我看您发的朋友圈,您的小孩这次考试语数外三科全是第一,简直太厉害了,啥时候您给我们开个讲座,传授下培养小孩的秘诀呗。”

——“您每天都这样早到单位呀,跟您一比,我们这些年轻人真是自愧不如。”

上面提供的几种开启话题的思路,都有一个共同点,就是尽量谈论具体的事情,讲某一个点上的事情。而不是从面上泛泛而谈,比如什么“天气很好”“气色不错”“最近好忙”之类的,这种话题太空洞,你说完领导回答“嗯”“哦”“是的”,之后你又得重新去找话题,就会变成彻底的尬聊。当你们谈论某一项具体工作、某一个具体现象的时候,是有很多话可以说的,电梯里的几十秒很容易就混过去了。

04

最后,分享一个小故事。

有一天你乘电梯,要去五楼,遇到领导也乘电梯,要去十楼。你该怎么办?大部分人可能会先按五楼,再按十楼。到了五楼,出电梯前,礼貌地对领导说再见。有些人可能会体谅领导辛苦忙碌,跟领导一同到十楼后自己再去五楼。那么最优的做法是什么呢?先帮领导按下十楼,等电梯到了六楼时再按一下五楼,一切尽在不言中。

与领导同乘电梯只是一件小事,但留意工作中的细节并为之做好充足的准备,说不定对我们的职场发展会有很大帮助。

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