你一直在玩儿：知乎、微博、公众号、知识星球同名用户。曾在省政府办公厅、地市市委组织部、海事局工作，现为某国企办公室主任。
通常领导交代一项写作任务，都会把你叫到跟前，面授机宜。这个时候，他会告诉你他的一些思考，这是首先要把准的点。但是因为是口头的语言交代，也有一个明显的特点，就是没有很成系统、成体系，零零碎碎，左一句右一句，所交代的往往都只是粗略的想法、模糊的轮廓。这种情况怎么领会和应对呢？
要把握一个基本原则：他说的你都要写进去。他所说的每一句每一个点，你都要试图把他放进你的文章中，连贯的、明确的可以原句用，模糊的要明晰化，或者可以换一种说法来表达。确保他在看文章时问，我当时说的那个什么什么，你都能从容应答“我写在这里了。”
具体操作：第一，把领导的话一字不漏记录下来，注意是一字不漏。第二，对他讲的内容进行分类，哪些是讲的是可以合并的，哪些属于现象，哪些属于观点，分门别类。第三，把口语转化为书面语。第四，调整粘合，串成一条清晰的思路。当然，特别要强调，就是在最初谈的时候，对有疑问的点你可以大胆提出，领会意图并不是绝对的奉命行事，如果有不妥有疏漏要尽量当面提出，当场就得到解决，当然这种情况一方面，你必须是个老手，有一定的基础，对新手来说，你可能都还没消化他说的话，所以不能提一些幼稚的问题；另一方面，你的分管领导要不在场，如果他在场，有疑问你可以私底下再向他请教，不要贸然发问。
下面我们来看一个具体的例子。
江苏一个建筑企业，国企，广通建筑（非真实企业）成立50周年，要出一本纪念册，请住建部的一位已经退休的领导作序，我们知道八项规定后，在职领导一般情况是不允许作序的。这位领导写了主体部分，就是开头要手下人写个初稿，他把人叫来，说了这么些话：江苏啊，是个建筑业大省，比如像南通市，是全国的建筑之乡。这个企业在这里50年了，到今天发展的很不错，像去年18年总产值达到了500亿。在创新这块做了很多工作，它的很多工作模式，承包、装配啊在全国都是叫得响的。现在他们的人才，特别是创新人才、年轻干部可以说人才济济。那么它为什么能有这样的成就呢，关键，我看还是做事有股精神，比如说，在江苏打响的苏中战役，我们是七战七捷，这就是一种革命精神，埋在骨子里的；还有铁军精神，这也是南通传承的，这个企业质量安全方面就做的很好；最后现在常讲的工匠精神，这是核心，正因为有了工匠精神，这个企业才能在这个质量安全、小创新、微创新方面取得今天的成绩。领导说了这么些，这就是开头该怎么写，领导提的要求。
首先我们把它记录下来，接着下一步前面说到，是进行分类。可以比较明显的看出从大的方面，它可以截成两大段，第一段讲这50年来，这个企业怎么样的发展，取得了怎么好的成就，第二段讲三个原因。
讲企业成就的，领导的交代里主要是这些内容：
江苏啊，是个建筑业大省，比如像南通市，是全国的建筑之乡。这个企业在这里50年了，到今天发展的很不错，像去年18年总产值达到了500亿。在创新这块做了很多工作，它的很多工作模式，承包啊、装配啊在全国都是叫的响的。现在他们的人才，特别是创新人才、年轻干部可以说人才济济。按照第三步，口语转化为书面语，我们一一拆解。
江苏啊，是个建筑业大省，比如像南通市，是全国的建筑之乡。——江苏是建筑业大省，南通市更是享有“全国建筑之乡”的美誉，是建筑业大市、强市，广通建筑公司就是在这片建筑业沃土上发展起来的杰出企业代表。这个企业在这里50年了，到今天发展的很不错，像去年18年总产值达到了500亿。——50年来该企业艰苦创业，砥砺奋进，不断创新，敢为人先，取得令人瞩目的成就。2018年总产值达到500亿元。在创新这块做了很多工作，它的很多工作模式，承包啊、装配啊在全国都是叫的响的。——该企业秉承“立足本地、扩展全国、走向国际”的理念，实践设计-施工总承包模式、发展装配式、推广应用BIM建模技术，科技创新成果丰硕。现在他们的人才，特别是创新人才、年轻干部可以说人才济济。——因其对知识对人才的高度重视，对创新的不竭追求，目前该企业人才济济，年轻人才脱颖而出。第三步口语进行转化也搞定了，最后我们把这些合并到一个段落，来看看怎么调整。
江苏是建筑业大省，南通市更是享有“全国建筑之乡”的美誉，是建筑业大市、强市，广通建筑公司就是在这片建筑业沃土上发展起来的杰出代表企业。50年来该企业艰苦创业，砥砺奋进，不断创新，敢为人先，取得令人瞩目的成就。2018年总产值达到500亿元。该企业秉承“立足本地、扩展全国、走向国际”的理念，实践设计-施工总承包模式、发展装配式、推广应用BIM建模技术，科技创新成果丰硕。因其对知识对人才的高度重视，对创新的不竭追求，目前该企业人才济济，年轻人才脱颖而出。粘合起来后我们可以看到这段存在三个问题，一是有的过于细节的内容不适应放在第一段。我们讲到这个企业50年来取得的成就，讲到18年的总产值，这些都是很大的点，但接着就是很多细节的创新点，这显然是不匹配的，但这个内容领导提了啊，提了是要写进去，但就看怎么写进去，我们可以把这些内容先提出来，放到第二段，看怎么融到三大原因中写。第二个问题是它不够连贯，句子与句子之间是断裂的，所以需要加一些润滑，加一些起承转合的句子。第三个问题是第一段是提气的，特别是50周年庆，它需要一些句子把这个气势挺起来。
所以，我们进行删减、粘合、调整、润色，可以这样改：
江苏是建筑业大省，南通市更是享有“全国建筑之乡”的美誉，是建筑业大市、强市，广通建筑企业就是在这片建筑业沃土上发展起来的杰出企业代表。从1969年成立之初到今天，广通建筑已历经了五十年，五十年激情岁月，我们走过了从注册资本金4亿元到2018年施工总产值500亿元的漫漫征程；五十年创业诗篇，我们谱写了从南通起步到业务遍及全国24个省、市、自治区的华美篇章；五十年初心不变，我们始终坚持着"至诚至信，尽善尽美"的经营理念和"励精图治、追求卓越"的企业精神。五十年来，一代又一代的广通人跨越雄关漫道，克服艰难险阻，艰苦创业，砥砺奋进，不断创新，敢为人先，才有了今天技术力量雄厚、管理严格规范、各项人才辈出的广通建筑。更多内容，参见《新公务员必备公文写作技巧范例》。
