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你是不是也存在这样的情况：每天都很忙，可是事情总是忙不完，感觉实在太累了。比如下午，你就开了一下会，没想到就已经四点了。你发现还有很多邮件要回复，还有很多资料要整理。 面对一堆未处理的任务，你总是抱怨时间太少，事情太多了。其实你缺少的并不是时间，而是注意力。 正如英国高效培训师格雷厄姆.阿尔科特所说的：注意力就是你持有的货币，我们常常不缺时间，却缺乏注意力，谨慎使用这种货币，因为它是实质上最有价值。 回想一下，你工作的时候是不是这样的状态：开完会之后，知道要抓紧时间把资料整理完，把要回复的邮件都回复掉，可是你却不自觉地发呆。总感觉很疲倦，想睡觉。其实这是很正常的。那是因为前面的事情你花掉太多注意力了，现在没办法集中精神再去做事情了。 注意力好比金钱，越花越少，你在一件事情上用去80%的注意力，那么你也就剩下20%的注意力了，这时候做起事情来也就没有那么高效率了。 因此有效管理注意力能够为我们创造轻松高产的工作劲头，增强控制感，减少压力。那么我们该如何管理自己的注意力。格雷厄姆.阿尔科特在《高效忍着》一书中就给我们提供了实用性建议。
一、根据注意力水平安排工作 格雷厄姆.阿尔科特在《高效忍着》一书中提到注意力可以大致分为三个类型：主动型注意力、积极行注意力、不积极行注意力。 主动型注意力能使我们全神贯注，而且非常机警，随时能做出重大决定或者处理疑难任务，从而达到最佳工作状态。 积极行注意力能够使我们积极投入到工作当中，但是这种工作劲头也很容易消退，而我们也容易分心。 不积极行注意力指的就是精力不足，注意力有限，没有办法处理更多更复杂的工作。 了解了注意力的不同类型之后，我们就需要根据自己的注意力水平进行工作的安排，这样才能使自己减少压力，真正高效工作。 主动型注意力最稀缺，最宝贵的，因此我们把特别困难但也特别的工作留到主动注意力期间完成。比如项目策划、关键决策等等。 对于一些比较紧张但是也比较容易完成的任务留到积极注意力期间去做，比如为了某一项目决策搜集信息等。 而对于一些简单枯燥也不是那么重要的事情，可以留到自己什么事情都做不下去的时候再去做，比如打印、整理文件夹等等。 每个人都注意力都是有限的，因此我们要把注意力集中在最重要的事情上面，这样才能真正做到事半功倍。 二、保护注意力不被打扰 我们都知道注意力宝贵，但时常还是会被一些事物所干扰，无法集中注意力。格雷厄姆.阿尔科特认为干扰通常可以分为内在和外在干扰。而内在干扰是我们所要面对的最大干扰。 那么我们如何避免干扰，保护注意力呢？现在我们先来说一说如何避免内在干扰。 1、想要解决问题，就要先知道问题在哪 如果我们想要保护注意力不会被打扰的话，那就要先清楚自己会被什么事情所干扰。在《高效忍者》一书中，格雷厄姆.阿尔科特就列出了自己可能被干扰的事情来。比如和同事闲聊；上网搜索或购物等等。根据格雷厄姆.阿尔科特列出的这些事项，你可以进行对比排除，看看自己是否有被这些事情干扰着。 2、根据自身问题寻找解决策略 找到你自身存在的问题之后，就要对症下药。比如你总喜欢在工作前刷刷微博、逛逛淘宝，那么你就可以适时戒网，也就是在自己注意力最集中的阶段把网络断掉，专心处理工作，等到自己处于不积极型注意力区间时再打开网络，看看新闻，聊会天，休息一下。 说完如何避免内在干扰之后，我们再来说一说如何避免外来的干扰。 格雷厄姆.阿尔科特说：“应对内在干扰像是一门学科，而应对他人的打断则像是一门艺术，最重要的是你的敏捷度、技巧性以及常常需要做些美化的果断与坚决。” 有时候拒绝别人可能会伤了两个人的情谊，所以这时候想要避免他人的打扰，那还是需要一定的技巧的。 那么如何在避免他人打扰和不伤情谊之间做出一个平衡呢？格雷厄姆.阿尔科特认为可以设置一个防干扰的明显标志。在《高效忍者》中，他就列举了这样一个案例： 埃琳娜适办公室里的红人，很多同事都喜欢找她问问题，这就很容易打断她的工作进程。因此在她需要集中注意力工作时，她就会在桌子上放一个小陶瓷猫。只要这只猫一出现，大家就不会找她问问题，让她专心工作。 三、通过提高大脑效能，延长注意力集中时间 人的注意力是有限的，不过我们还是通过一些方法来培养良好的习惯，让大脑更健康快乐，从而延长注意力时间。 首先我们可以从外在方面入手，也就是说当我们感觉倦了，我们可以通过改变看到的东西，改变工作内容以及改变环境氛围来促使大脑增加一点积极型注意力。 比如你在写一篇很长的报告，那么你可以每半个小时换一次地方。除此之外，你也可以先花半个小时写这个报告，然后花半个做其他事情，也就是在不同工作内容中转换，防止自己厌倦。当然你也可以写上半个小时，就先停下来喝杯水或者站起来走走等，让自己休息一下再继续。 前面说的改变看到的东西、改变工作内容以及工作环境只是权宜之计，格雷厄姆.阿尔科特认为提高注意力还是需要从饮食、体育锻炼、冥想这三个方式入手。格雷厄姆.阿尔科特把这三种方式称为提高注意力水平的黄金三件套。他认为锻炼大脑就像锻炼肌肉一样，而大脑与整体的健康息息相关。所以要想提高注意力一定要确保身心健康。 四、挖掘新的注意力资源 注意力十分宝贵，那么我们是不是可以把注意力更加充分利用起来呢？也就是把一些任务合并起来，在某个时间段一起做。比如在散步的时候我们可以用来打电话，跟他人沟通；在等车的时候可以阅读电子文件等等。 俄罗斯教育家乌申斯基曾指出：“注意是我们心灵的惟一门户，意识中的一切，必然都要经过它才能进来。”随着社会的进步，网络的发展，我们能接触到的东西也越来越多，而这也意外着我们会面临更多的诱惑和干扰，我们的注意力也会被很多事情分散出去。如果我们想要高效完成任务，那么管理注意力是非常关键的一步。 |
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