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【技能提升】六个步骤帮你高效完成工作

 娟吾悦广场 2018-06-25


1、将目标写下来

当然,我知道你以前应该听说过这个。将目标写下来非常关键,因为你必须要面对它,如果你自己都不知道为什么要这么做,那么谈何高产出呢?

 

如果你想要高产出高效能,那么你想产出的是什么?如果你连一个清晰的靶子都没有,那么谈何击中目标呢?如果你已经写下了这一整年的目标,那么你就可以把它们分散成一个季度,一个月,一周和一天的小任务。写下来的目标可以帮助你高度集中注意力,完成你想要做的事。



2. 优先级和“日历化”

为了达成真正的高产,你必须要决定目标的优先顺序,并且将它们排上你的日历。我们都知道如果它们没有被列进你的日历,那么你很有可能就不会去做,因为它们早就被忘在了脑后。

 

当你把它们放进你的日历中时,它们就会自动变成一件优先事项。

 


3. 为会谈准备议程

如果你将要约见某人,一个非常高产的方式就是写一份你自己安排的议程,并且提前发送给对方。

 

议程可以帮助你进行准备工作,并且也能确保你们的会议按部就班地举行。曾经有一个美国企业的副总裁,他就要求所有向他做报告的人都要带一份会议流程,这样会议的参与者就能聚焦在几个具体的议题上。

 

他注意到当他和别人谈话,并且给他们一份议程时,他们会紧凑地跟随会议流程,每当一个步骤完成时,他们就会从议程上划除。同时他也相信有一份议程会显得很靠谱,并且准备充分。



4. 头天晚上制定翌日计划

如果是周天晚上,而你要在周一去上班,那么你就应该在这一周还没开始前制定计划。这样一来,等第二天太阳升起的时候,你就可以直接上轨道运行了。

 

我强留推荐你整周都这样做——每天晚上都计划好第二天的内容。用这种方式工作,你就不会在开始的时候犯拖延症了。你会开始知道自己需要完成什么,而这种感觉棒极了。



5. 对会打断你的事情要有掌控

我们生活在一个注意力不足过动症的世界中,就好像我们每几分钟就会被打断一次。这就让注意力集中变成了一件非常难的事情。高效能人群不遗余力地控制发生在个人身上的中断情况——来自手机的干扰,短信的干扰和电子邮件的干扰。

 

如果有人毫无征兆地走进他们的办公室,并且询问他们是否“有一分钟”,他们就会让他过一会再回来,这样他们才能先完成手头上的事情。

 

他们一整天都持续保持高度集中的注意力来控制中断,尽他们所能的控制到最大限度。



6. 谈判争取时间

当有人要求他们尽快提供某物时,他们不会立刻答应,而是会通过谈判来为自己争取更多的时间。一个人要求某物时,并不代表我们就必须立刻提供给他。



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