|
在现今这个高速发展的时代里，高效能似乎成了很多人的追求。每个人为了能够按部就班地完成所有的事情，总感觉费了九牛二虎之力。许多人似乎被工作压垮了，他们挣扎着想要独立专业地完成任务。你会经常有这种感觉吗？ 人们如何做到在有限的时间里高效率地完成各项工作呢？以下是六个具体的小贴士和技巧，希望它们能够帮助你更高效地完成工作： 1.将目标写下来 目标光在脑子里还不够，你还要把它写下来，并贴在显眼的位置，让你时时刻刻都不会忘记它。有了一个清晰的靶子，才能更准确地击中目标。写下来的目标还能帮助你高度集中注意力，完成你想要做的事。 2.优先级和“日历化” 作为一个专业的演讲者，我经常告诉我的观众们他们需要优先级和“日历化”。优先级简单来说就是你要排好你目标的优先顺序，就犹如事情也有轻重缓急一样，顺序确定好后，你剩下要做的便是将它们写到你的日历上。我个人喜欢用日期下有足够空白区域的台历，写在日期下更能鞭策你每天去完成这些目标，催促你付诸实践。 3.为会谈准备议程 高效率的会议的最大一个特点就是有明确的会议流程，并印发给参加会议的每位成员，这样会议就能按部就班地进行，会议内容能聚焦在某个具体的议题上，完成一个议题就划掉一个。同时我也相信有一份议程会让你显得很靠谱，并且准备充分，没人会喜欢一场冗长低效的会议。 4.当天晚上制定翌日计划 周日晚就制定这一周的计划，这样一来，等第二天早晨太阳升起时，你就能知道你今天的需完成的事情，就可以直接上轨道运行了。 5.对会打断你的事情要有掌控 我们生活在一个注意力不足过动症的世界中，要专注地干一件事仿佛变得比以前难多了。高效能人群需控制发生在个人身上的中断情况——来自手机的干扰，来自电子邮件的干扰和来自其他人的干扰。对于其他不重要的事情的干扰，可以做完手头上的事再去解决。 6.谈判争取时间 当有人要求他们尽快提供某物时，他们不会立刻答应，而是会通过谈判来为自己争取更多的时间。 |
|
|
