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花越多的时间去做计划，时间总耗就越少。不要让繁忙的工作占据做计划的时间。 ——《尽管去做》 你一天花多少时间来做计划？我们经常会做计划，但为什么很多都完成不了？应该如何安排时间，才能充分发挥做计划的作用？如果你每天花5分钟来做计划，一天会有大改变。  一、不做计划的三大常见借口 1、没有足够的时间 在《时间陷阱》这本书里提到有72%的人说自己不花时间去做计划是因为没有时间。你认可吗？当然不。只要活着就肯定有时间，你说没有时间，其实只是想表达这件事情没有刷微信、多睡5分钟那么重要。 2、没有合适的空间 我们大多数都有这样的经历，刚走进办公室，就接到电话或者受到同事的求助，甚至还有如水般的信息以及更多其他的干扰。不可否认干扰是一个问题，但只要你想，总有办法应对干扰。 3、没有适当的方法 在意愿与行动之间，是方法。即便我们想要做计划，也真的去做了。但是如果不明白正确的高效的方法，那可能会让自己的计划总是完不成，没有人会喜欢面对不知所措的计划。这篇文章尝试让你知道如何花时间计划，让其高效而有意义。  二、有效计划的关键三要素 1、选择不被外界干扰的魔力时间 对我而言，早上是与自己相处最好的时间。与晚上相比，早上的时间没有其他人打扰，一天刚开始，心态也较为平静，思考问题较为理性，对于昨天发生的事情，也就会有比较公正和平静的心态去面对，从而更容易发现需要改进的地方，并做出好的计划。你可以去找到属于自己的5分钟魔力时间，也许是下班后的5分钟，也可能是入睡前的5分钟，还可能是进家门前的5分钟。 2、始终围绕核心价值观与长期目标 我一般会将每日待办分为今日要事、五色事情和常规事情。我们经常会因为每日琐事而忘记了长期目标（如果你还没有可以先思考这个），每日计划让我们直面自己的目标，问自己“我可以完成什么具体的工作，从什么时候开始，今天做的事情让我更靠近长期目标吗？”今日要事是围绕核心价值观的重要事项，五色事情是根据五色日历的颜色给生活增添颜色的，常规事情是日常须处理的。 3、聪明地采用SMART原则 多数人会过多地计划一天。因为没有合适的计划，所以在做完计划后会很有压力，而在一天结束会看计划时会有挫败感。这里有几个小技巧：首先你可以根据自己所能掌控的自由时间的50%来做安排，因为生活中会有很多不期而遇的打扰；其次你可以限制计划的数量，我一般会在今日要事上安排1-3件，五色事情安排1件，常规事情我会都记录下来，分解成可以5分钟左右完成的事情；最后是确保时间和任务在自己的承受范围内。 三、如何有效使用计划工具？ 如果你想对自己的生活有掌控力，使用计划工具有下面3条简单的原则： 1、随身携带你的日程安排 如果你不随身携带，而只是随便写在什么本上或纸上，则会变得无序。既然你把价值观、目标和每日任务清单都放在这个工具里，你就需要随身携带。这里建议使用口袋本，它让你的月度目标、周度目标都一目了然。 2、使用手机日历 日历上面写三类事情：第一类是常规要做的事情，比如周例会；第二类是跟人约定好了时间地点的会面等；第三类是想要培养的习惯行为。一旦确定的事情就记在日历里面，设置提醒。自己也经常检视，并经常做更新。 3、每天计划 每天花5分钟来对今天要做的事情，再进行一次确认。如果你想要对时间充满掌控感，你必须使用掌控工具。用正确的工具做正确的工作。而五色阅历则给生活带来一个有色彩的行动指南，可以帮助你不仅做得正确，还能做得有趣。 每天为目标和梦想做一点努力，我们就会离实现目标越来越近。养成做计划的白色习惯，成为更好的自己。周四白色思考日快乐！ |
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