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当下电子签约备受关注，不管是政府政策还是市场需求，都在推动电子签约在各行业中的应用普及。电子签约是一种线上签约的方式，为何会受到如此重视和青睐，电子签约能给企业组织带来哪些好处。 电子签约是随着互联网电子商务的繁荣发展而出现的，主要针对线上交易签署的场景，相比传统纸质签约方式，电子签约方式在签署效率、文件管理、成本控制、风险管控方面具有明显的优势。  首先，在签署效率方面，电子签约简化了纸质签约过程中的纸张打印、印章申请、快递邮寄、人工归档，调阅等环节的操作流程。从合同文本的拟定编辑，到合同审批再到印章使用，最终合同签署，实现了全流程线上操作。原本需要3-7天的缩短到1天之内，大幅的提升了签约效率，为政府、企业及个人带来高效便捷的签约体验。 其次，在文件管理方面，电子签约不像纸质签约需要人工进行管理，电子签约实现了全流程电子化，即包括了印章的电子化管理，合同存储电子化。因此，再无需刻制多枚的实体印章，通过平台申请电子印章就好，电子印章的管控通过授权用印，精确记录用印过程，全程记录，可追溯使得印章的使用更加的安全，有效规避了错漏，盗章私用的行为。此外，合同管理采用智能化的形式，一键归档，只能搜索调阅，非常的便捷。 然后，在成本控制方面，相比于纸质合同一份20元左右的成本，电子合同签约已经能够控制在2-7元一份的签署成本，这其中主要是节省了打印设备，纸张，快递邮寄、仓储、管理人员等费用。因此，在成本方面，电子签约也为企业进行了降本。 最后，在风险管控方面，纸质签约过程中容易出现合同内容篡改、印章伪造、冒签代签等风险，且无法得到有效的规避，每年诸如之类的事件不断发生，会给企业造成不小的损失。使用电子签约首先是从身份认证上，保障了签约主体的真实身份和意愿，其次，在电子合同的签约过程，再采用区块链、时间戳、哈希等技术手段，对签约主体、签约文件、时间、地点进行存证并保全，确保了通过平台签署的电子合同数据不被篡改。 而且，电子合同同步存储第三方的公证处、司法鉴定中心，一旦发生纠纷，可提供有效公证过的出证报告，鉴定报告等，保障用户的权益。 |
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