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一个人有没有领导能力,看他会不会开会就知道了,确实很准

 梦中公园 2022-08-17 发布于河北

俗话说,千里马常有,伯乐不常有。

在职场中,也存在类似的情况,好员工往往并不稀缺,真正难得的是有水平、有能力的管理者。

不会开会的领导最常见的一个特征就是大多时间都是自己在讲,等自己讲完,让员工发表一下意见,但是员工都不积极,不愿发表,结果就采取点名的方式,结果点到的也只是敷衍讲几句搪塞应付下。会议结束之后,也没商量出个什么好的方案来。

所以一个人有没有领导力就看他会不会开会,有领导力的人,一定是会开会的,而且是开好会。

分享高效会议5大铁律,一定要学习并摸透~

 

一.提前做规划

现在很多企业有两种开会模式:突然袭击和下班开会,这两个都是让员工烦的会议。想要开好一场会议,提前规划少不了。充足的会前准备工作,是举办一个高效会议的基础。充分的会前准备,也能让参会人员感受到会议筹备人的努力,也会加强参会人员的重视程度和参与度。

二.会议中要轮流发言

千万不要领导或者主持人从头讲到尾,一帮参会人员听好几个小时。这里边有个诀窍,那就是最高领导一定不要首先发言,不然大家就等于盖棺定论了,都顺着领导的意思附和。

再就是一定要规定发言时间,每个人三分钟,简明扼要。

三.必须有一个专门做会议纪要的人

大部分的会议都没有非常严格的议程,而是以“头脑风暴式”的呈现,各部门同事七嘴八舌地讨论,不管是发言顺序还是表达的观点都非常凌乱。

而设立一个专门记录人员,此人不参与意见讨论、不做总结,但是必须详细记录并归纳出会议的过程、结论、分配人员等,最后分别打印出来发给所有参会人员确认。

会议纪要实际上是一种书面的复述,最重要的是能够把会议的决策逻辑清晰地呈现出来

四.会议必须有明确的时间

有效的时间管理是提升会议效率的重要途径之一。在开会之前,我们就要确定要开会的时间,并告诉所有参与人员,任何一场不知道会开到什么时候的会议,都是领导力匮乏的表现。

五.会后必须明确执行和监督

管理是盯出来的,结果是追出来的。每次会议后,必须加强对结果执行的监督和跟踪,必须明确负责人和监督人,将结果追踪的情况形成报告,在下次会议中进行回顾和追责。只有这样,才能让所有人增强责任意识和执行力,才能在公司形成优秀的会议文化。

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