俗话说,千里马常有,伯乐不常有。 在职场中,也存在类似的情况,好员工往往并不稀缺,真正难得的是有水平、有能力的管理者。 不会开会的领导最常见的一个特征就是大多时间都是自己在讲,等自己讲完,让员工发表一下意见,但是员工都不积极,不愿发表,结果就采取点名的方式,结果点到的也只是敷衍讲几句搪塞应付下。会议结束之后,也没商量出个什么好的方案来。 所以一个人有没有领导力就看他会不会开会,有领导力的人,一定是会开会的,而且是开好会。 分享高效会议5大铁律,一定要学习并摸透~一.提前做规划现在很多企业有两种开会模式:突然袭击和下班开会,这两个都是让员工烦的会议。想要开好一场会议,提前规划少不了。充足的会前准备工作,是举办一个高效会议的基础。充分的会前准备,也能让参会人员感受到会议筹备人的努力,也会加强参会人员的重视程度和参与度。 二.会议中要轮流发言千万不要领导或者主持人从头讲到尾,一帮参会人员听好几个小时。这里边有个诀窍,那就是最高领导一定不要首先发言,不然大家就等于盖棺定论了,都顺着领导的意思附和。 再就是一定要规定发言时间,每个人三分钟,简明扼要。 三.必须有一个专门做会议纪要的人大部分的会议都没有非常严格的议程,而是以“头脑风暴式”的呈现,各部门同事七嘴八舌地讨论,不管是发言顺序还是表达的观点都非常凌乱。 而设立一个专门记录人员,此人不参与意见讨论、不做总结,但是必须详细记录并归纳出会议的过程、结论、分配人员等,最后分别打印出来发给所有参会人员确认。 会议纪要实际上是一种书面的复述,最重要的是能够把会议的决策逻辑清晰地呈现出来。 四.会议必须有明确的时间有效的时间管理是提升会议效率的重要途径之一。在开会之前,我们就要确定要开会的时间,并告诉所有参与人员,任何一场不知道会开到什么时候的会议,都是领导力匮乏的表现。 五.会后必须明确执行和监督管理是盯出来的,结果是追出来的。每次会议后,必须加强对结果执行的监督和跟踪,必须明确负责人和监督人,将结果追踪的情况形成报告,在下次会议中进行回顾和追责。只有这样,才能让所有人增强责任意识和执行力,才能在公司形成优秀的会议文化。 |
|