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分享一个有效的会议发言模板(深度好文!!)

 纤纤791 2022-08-19 发布于云南
按:前期,因他人恶意注册,久久说话被平台强行取消名称。因申述需要持续一段时间,为不影响关注体验,暂将本号暂更名为“久久谈职场”。相同的配方、一样的味道,久久还是专注于体制内职场,除了如何好好说话之外,还提供体制内职场的所见所闻所感,持续和你一起成长。

很多人在会议中不善表达,分享一个有效的会议发言模板。模板的核心是要使会议发言具备四个维度。

第一维:紧扣主题

讲任何话都要紧扣会议主题,会议发言最怕离题万里。不离题,是最低的要求,更重要的,是有建设性。关于建设性,有两种类型。

一是直接形成结论。这种比较难。

二是关键处提供新信息。这种相对简单且比较重要。比如小组讨论时,最能说的不一定是对给出结论贡献最大的,贡献最大的往往是在关键处给出重要想法,而平时并不一定说了很多话。可能就这一个想法,扭转了整个局面,这就是建设性。

所以,会议发言,一定要先考虑建设性。如果没有建设性,宁可不说,甚至少说。要锻炼这种建设性发言的能力,需要锻炼逻辑推理,理清大局的能力,像逻辑推理训练,思维导图等工具,都有助于这种能力的提升。

开会发言,及时换位,不站在自己的角度,而是站在会议发起者的角度想事情,是另一个需要注意的要点。一般来说,会议发起者都是有逻辑的,开会讨论是因为他头脑中的逻辑图是不完整的,需要别人补足。我们发言要争取帮助对方把不连贯的东西串联起来,趋于完整。

第二维:前后呼应

成功发言的标志,是唤起了大多数人的注意及呼应。很多人开会时只是机械的听着,轮到自己发言时,把原先准备好的东西说一遍。这其实没什么帮助,预设的立场往往只是自己在紧扣主题那个维度上的思考。会议开始后,领导者,会议发起者的头脑,会逐渐随着与会者的发言在行进。

好的发言,是能够把握住整个会议的思考脉搏,能够和最有价值的那些发言形成前后呼应。要一直注意会议行进的方向,及时调整自己发言的切入角度和内容细节,以期最大限度的为会议做出贡献。

第三维:进行包装

这一维度是对讲话进行包装,让表达更出色。人的专注度是波动的,一般只能专注40-50分钟。超过这个时限,虽然看上去没有休息,但思想是在开小差的,大概15分钟是一个周期,这是由身体决定的,很难改变,而这也为表达留下了空间。

如何运用讲话技术呢?比如,在开场时,要一扫沉闷,提高听众兴趣。最简单的做法,就是提出问题,可以采用这样的句式前面的几位都讲到了……,那么我一直在想,为什么会……?然后自问自答,把大家带入你的语境。

当然,如果你水平较高,可以把问题变成故事。故事往往会给人留下深刻印象。好的故事应该是有助于你说明观点的一个事例,故事不要长,但要有震撼力,要对你的发言有证据和支持作用。

如果你没法归纳出一个问题,也没有能力讲一个故事,可以从数据开始。有对比度的数字,往往也会有震撼力量,给语言带来张力。发言的时间,一定要有所控制,要牢记15分钟的专注时间,让自己的发言简单明了,力争控制在10分钟以内,太长了没人记得住。

第四维:避免误伤

讲话时不要对同事造成误伤,同时要保护好自己。研讨型的会议需要大家给出足够多的信息,比如问题出现了,什么情况,出现了多久,问题的性质,目前做的工作,后面的困难,可能的解决方案等等。给充分的信息,是言之有物的基础。但信息越多,情节越细,就越容易引起误伤。

举个例子,有一次开会,本来会议氛围很好,但一个人发言过后,大家立刻神色凝重起来。这个人的发言,让大家想起了一件旧事,包括会议主持人在内,好几位领导全部躺枪,这是最要命的发言。

另外,会议误伤,最会发生的往往是情绪的波动,一个人被情绪所左右摆布,说出去的话就如泼出去的水,收不回来,所以讲话时要学会控制好情绪。

总之,开会是个技术活,绝不是带着脑袋去就行了。很多人的能力都是通过会议被领导发现的,认真准备会议是你在职场上的必修课。(源自基层微参考,久久做了删减调整和补充,转载请注明)

复盘:
第一维:紧扣主题。在关键处提供新信息,没有建设性,宁可不说甚至少说。及时换位,不站在自己的角度,而是站在会议发起者的角度想事情。

第二维:前后呼应。要一直注意会议行进方向,及时调整发言的切入角度和内容细节。

第三维:进行包装。开场时提出问题或者讲故事,把大家带入语境,也可以从数据开始。控制发言时间,简单明了,力争控制在10分钟以内。

第四维:避免误伤。讲话时控制好情绪,不要对同事造成误伤,保护好自己。

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