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领导人会议发言诀窍

 陋室书屋2 2013-11-17

西方有句谚语:"站起来人们能够看见你。大声说话人们能够听见你。闭住嘴人们会喜欢你。"这是一句绝妙的忠告。然而,还有其他一些你应该考虑到的诀窍。

1)自问你的发言目的是什麽。是让你的听众思考、通知、说服、决策,还是要采取什麽行动?如果你知道自己要干些什麽,那麽你就会以实现你的目标的方式去"设想"你的会议。

(2)你的听众是谁?与会的关键人物是谁?他们是有些你应该知道的怪癖举止?他们有些什麽主要倾向性或偏见你应善於回避的?

3)把你会上要讲的事列成提纲。要牢记那些你希望大家会後知晓的思想或中心议题。你的发言要围绕这一主题。

(4)记住,念稿子是场灾难。不要照着念,列出发言提纲,发言时再详细讲。请你的家人、朋友或任何人当听众,先演习一次。或者把你的发言录在答录机上,然後再翻过来听听你说了些什麽、效果如何。反复练习。不经死背讲稿。那样你会像一名中学生讲演者死背他的稿子,每逢忘了一行就要重新再来一遍。

(5)如果你认为听众会提问,那你要预计他们提什麽问题,事先准备回答,这样你便能够应付自如。如果你不知道问题的答案,就承认不知道。然後答应人做出回答,以後一定告诉他们。

(6)向你的听众宣示召集会议的目的和作用。然後告诉他们你将谈些什麽。发言开始,最後总结。

7)在你的发言中,尽可能用些幽默语言,但不要硬扯一些可能打乱思路的笑话。在发言时要用日常用语。不要用长句子在听众面前哔众取宠。每个字都要发音清楚。许多字词听来相似,但意思可能完全不同。

8)人们思考和理解的速度每分钟500-600字,但为了便於理解,你的发言速度不应超过每分钟100或125字。要再快就会使你的听众漏掉你所说的话,他们可能难以跟上你。因此,说清楚,说明白,不要太快。讲话放慢速度。

(9)看着你的听众--不要看地板、天花板或窗户。把你的目光从一个人身上慢慢移向另一个人。当你讲话时让的目光在每个人身上都停留片刻。如果你俩觉得这样不舒适,那就把目光集中在房间尽头的某一点上讲话。这比扑克天望地要好些,只要你注视着你的听众而不把目光移开,你就能保持与他们的交流。

(10)发言结束时,不要忘记总结一下你所说过的话,但要简明,不要拖。

办公室的说话技巧

在办公室中,与同事交往,语言是必不可少的,但是你会不会说话呢?常言道,“一句话说的人心跳,一句话说的让人笑”,同样的话语,同样的目的,但不同的表达方式,造成的后果也大不一样。那么在办公室中说话需要注意哪些方面呢?

学会发出自己的声音

老板都很赏识那些有自己头脑和主见的职员。如果你经常只是别人说什么你也说什么的话,那么你在办公室里就很容易被忽视,你在办公室里的地位也不会很高。有自己的头脑,不管你在公司的职位如何,你都应该发出自己的声音,应该敢于说出自己的想法。

莫把与人交谈当成辩论赛

在办公室里与人相处要友善,说话态度要和气,即使是有了一定的级别,也不能用命令的口吻与别人说话。虽然有时候,大家的意见不能够统一,但是有意见可以保留,对于那些原则性并不很强的问题,没有必要争得你死我活。不要把与人交谈当成一场辩论赛,那样会让同事们敬而远之。

不要当众炫耀自己

如果自己的专业技术很过硬,如果老板很欣赏你,难道这些就能够成为你炫耀自己的资本吗?再有能耐,在职场生涯中也应该小心谨慎,强中自有强中手,倘若哪天来了个更加能干的员工,那你一定马上成为别人的笑料。倘若哪天老板额外给了你一笔奖金,你就更不能在办公室里炫耀了,别人在一边恭喜你的同时,一边也在嫉恨你呢!

办公室不是倾诉心事的场所

我们身边总有这样一些人,他们喜欢向别人倾吐苦水。虽然这样的交谈能够很快拉近人与人之间的距离,使你们之间很快变得友善、亲切起来,但心理学家调查研究后发现,事实上只有1%的人能够严守秘密。所以,当你的生活出现个人危机,如失恋、婚变之类,最好不要在办公室里随便找人倾诉;当你的工作出现危机,如工作上不顺利,对老板、同事有意见有看法,你更不应该在办公室里向人袒露,任何一个成熟的白领都不会这样“直率”的。

说话要分场合、要有分寸,要得体。

不卑不亢的说话态度,优雅的肢体语言,活泼俏皮的幽默,这些都属于语言的艺术。懂得这些语言的艺术,能够帮助你更加自信。娴熟地使用这些语言艺术,你的职场生涯将会更成功!

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