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0基础学习Excel-count类计数函数,职场必备函数

 Excel从零到一 2022-08-20 发布于河南

计数是我们在日常工作中经常遇到的一类问题,今天就让我们来学习Excel中的计数全家桶把,一共6个函数,下面让我来看看它们的作用都是什么

1.count,counta与countblank函数

这三个函数完全可以放在一起讲因为真的太相似了,完全可以放在一起来学

Count:计算区域中包含数字的单元格个数

Counta:计算区域中非空单元格的个数

这两个函数参数都为:value1,value2,value3………..

value可以理解为选择的单元格区域,我们可以选择多个不连续区域

countblank:计算区域中空单元格的个数

它的参数仅有一个。Range,表示选择需要计算的区域

在这里要着重说明下,count只计算数字的个数,而counta函数只要不是空单元格他都会计算,甚至空格也会计算在内,

下图是使用结果   

这个三个函数比较简单,我们只要区分好使用用途,选择函数就可以了。

Countif与countifs

Countif:计算区域中满足条件的单元格个数

第一参数:range 要计算单元格数目的区域

第二参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件

光讲没有用,还是实际操作下

因为要计算成型车间的人数,是以部门为基准进行计算,所以在这里计数列我们选择部门,条件直接输入成型车间即可

Countifs函数

Countifs:计算区域中满足多个条件的单元格个数

criteria_range1:第一个计算单元格数据的区域

criteria1:第一个以数字、表达式或文本形式定义的条件

criteria_range2:第一个计算单元格数据的区域

criteria2:第一个以数字、表达式或文本形式定义的条件

criteria_range3:第一个计算单元格数据的区域

criteria3:第一个以数字、表达式或文本形式定义的条件

………………..

………………..

………………..

以此类推

结合实际操作下

要求出部门为成型车间以及等级大于1的人数,我们可以看到函数分别以部门和等级为区域,然后设定相应的条件进而求得结果,其实我们可以把countifs函数当做是两个countif函数,两者的重叠部分就是我们要求的结果

计数函数的基本用法就是这些,下面让我get一些计数函数的小套路把

1.禁止重复录入数据

=COUNTIF(F:F,F1)=1

2.以不同类别添加序号

函数公式:=COUNTIF($B$3:B3,B3)

使用之前必须以部门进行排序

3.统计不重复的个数

函数公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(E4:E16,E4:E16))

红色部分为不重复姓名

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