分享

早安 | 推进者的主要职责和胜任力

 新麻Ande 2022-08-22 发布于河北

推进者在整个自主研项目的前期准备、自主研实施、后期跟踪持续改善过程中所承担的工作职责。其职责重点就是规划自主研活动、协调资源、指导监督改善活动的标准化和全流程的推进和协调,最终实现自主研申请表设定的预期目标,同时培养内部精益改善人才。在活动过程中的主要工作如下:

(1)按照自主研活动的标准程序进行前期准备。(2)在临近改善活动周之前做全面确认,包括人员出勤、会议室设施和材料、团队和引导者的行程安排,以及改善所需要的材料准备。(3)全程参与自主研活动。(4)负责一部分小组成员关于精益工具和知识的培训。(5)监督自主研活动按照标准程序实施执行,包括监督每天人员出勤、每日工作日程、任务清单的制定和完成情况、每日检讨会议召开的情况等。(6)协调相关资源,保障自主研活动顺利实施。(7)检查过程数据的收集,确保数据的准确和及时性。(8)提醒组长和小组成员准备自主研活动报告,并组织自主研活动发布会。(9)协调相关人员如支持领导、财务总监、现场主管、一线员工等,对改善效果进行评估。(10)30天、60天和90天改善计划的制订协助。

改善团队成功地实施五日自主研活动之后,通常会有部分持续进行的任务需要完成,如布局搬迁、标准文件签发、激励制度建立、维持机制导入等。在五日改善活动结束后,小组成员将回归到各自的岗位上去,在活动结束到维持流程和机制导入的期间,仍有大量的协调和改善的工作需要执行,这时推进者就起到非常关键的提醒和监督作用,在跟进的过程中不断给予干预,以确保小组仍能够协同开展工作,并按照30天、60天和90天计划持续改善。在跟进期间,推进者的核心工作内容如下:

(1)每周检查改善清单的任务完成情况。(2)每周组织并参与任务完成进度汇报会。(3)30天计划完成符合度调查和评审。(4)60天计划完成符合度调查和评审。(5)在跟进阶段的改善活动中担当引导者的角色。(6)维持阶段的现场审核和提醒。(7)标准化程序文件的协同与审核。(8)改善效果跟踪。(9)协同区域领导者和改善组长为上下游流程和相关职能部门提供培训。(10)结案汇报准备和实施。(11)团队奖励的拟定和送审。

推进者作为支持领导和改善实施团队之间的桥梁,对上能够系统地组织和汇报自主研项目状况,对下能够传达领导的期望和要求,同时还需要协调各平级部门参与和支持活动。其需要具备足够的能力才能胜任此项工作:

(1)具备专业的精益知识体系。(2)良好的培训和引导技巧。(3)熟知企业的精益战略规划和阶段性任务。(4)熟练运用自主研活动程序。(5)熟知各职能部门的业务流程。(6)严谨的逻辑思维和时间观念。(7)对精益改善充满热情和坚定的原则性。(8)良好的人际关系和沟通能力。

一个自主研活动的全部程序完成后,推进者还需要将整个活动过程进行文件管理和备案,同时可以在企业内部的宣传平台上进行文化宣传,让更多的人发现自主研活动通过具体业务流程改善给企业和个人所带来的收益和成长。

END

⭐ 若喜欢"卓越星"的分享,记得点亮在看...

心里藏着小星星,生活才能亮晶晶⭐

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多