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打破不会表达,不敢说话的沟通境遇:《人际的奥秘》给出化解之道

 职路施语 2022-08-25 发布于辽宁

公司职员小赵,平时工作认真,业务能力强,为人也很随和。但就是不愿意说话,不喜欢交往,无论是在公开场合,还是私下里跟领导沟通汇报,没说上几句,就不愿再吱声了,整个人给人感觉很是自卑。

正是因为这一点,让他错失了一次很好的提职加薪机会。尽管在原先岗位上,已经工作将近三年了,依然原地踏步。

那一次,小赵所在的业务部门召开部门工作形势分析会。会前要求,所有员工都要在会上发言,时间不得少于3分钟。

这一下,可让小赵犯难了,一时间挠抓耳挠腮,不知如何是好。不管怎么说,先提前准备一个腹稿吧,好歹也能应付一阵子。小赵于是利用一个晚上时间,拟了一份发言稿。

开会当天,轮到小赵发言时,小赵掏出手中的发言稿,头也不抬地开始往下念,刚开始,部门领导张经理还听得下去,表情也很自然。

但到后来,小赵提及部门的内部管理问题,直指张经理管理下属存在简单粗暴的问题,听到这儿,张经理感觉脸上有些挂不住了,借机咳嗽了几声。

然而,小赵却没有注意到这一细节,还是照直往下念,结果,发言还没到3分钟,就被张经理叫停了,并告诉他:“时间到了,请控制好时间。”

这时,小赵才发现,张经理看起来有些生气了。果不其然,会后,小赵明显感到张经理有些事情开始针对他了,不仅如此,年底涉及职务调整时,小赵也是榜上无名。

我们常讲,遇事应先反求诸己。当我们习惯于指责别人的不是时,有必要先看一下自身是否存在问题。

对此,张经理格局不高,听不得逆耳之言,确实存在,姑且不在本文讨论范围之内。除却这一层面,小赵不善表达,说话看不清火候、分不清场合,不顾领导面子,导致自身切身利益受损,这也是事实。

那么,职场当中,个人该如何打破这种不会表达,不敢说话的沟通窘境呢?已故的曾仕强老师在《人际的奥秘》这本书,围绕如何搞好沟通艺术,讲出了三点心得:

要让对方听得进去

个人所讲的内容,姑且不论好与坏,对对方有无好处,首要前提是得让听得进去。倘若对方听不进去,就算你说的是真知灼见、良策妙方,也同样无济于事。为此,需要把握好两点:

第一个,慎讲第一句。人可以说是一个容易动感情的个体,交往时,情绪反应激烈,一语不合,就可能翻脸。沟通时,虽然不能保证每一句都能说得很妥当,但至少可以做到第一句特别小心,以诚恳的语言,来帮助对方放松心情。

防止因言语不当,引来对方戒心,导致对方没面子,无法达到圆满的沟通效果。

第二个,开门先试探。人际交往中,不要立即开门见山,直奔主题。而是要先寒暄一番,以便试探出对方当下心情。倘若,没说几句,对方就显得很不耐烦,甚至要关门送客,那么,就意味着多说无益,不如寒暄过后,就此做罢。

如果,几句过后,对方感觉意犹未尽,那么,你再转入正题,也无妨。懂得简单的寒暄,不是无谓的东拉西扯,而是给彼此沟通前提供一缓冲的空间,可进可退,灵活自如。

当然,如果你与对方较为熟识,或者能把握吸引对方的注意力,让对方不得不按照自己的思路走,那么,直奔主题,也是完全可以的。

要学会察言观色

职场中,很忌讳的一件事,便是干工作只知埋头苦干,不知抬头问路。沟通表达亦是如此,讲话只顾自己爽快,不顾他人感受,美其名曰,说话直,没心眼。甚至还将其视为一种优点。实则,这是一种低情商的体现。

沟通表达,本来就是一个彼此双向互动的过程。一方面,讲话的一方,要看到听话一方的面部表情、言行举止;另一方面,听话的一方,同样也要注意到讲话那一方的语速、腔调与眼神表情等等。据此,做出相应的调整,才有利于良好沟通的达成。

对于察言观色这一方面,曾老师在书中专门强调,表情比言语本身更能表达内心的动态,而五官当中的眼睛,则是可以最敏锐,也最诚实地表达一个人的内心。心正,眼明亮,心歪,眼则昏昧。人的邪正,几乎都可以从中体现出来。

除了观之后,还可以听对方说话的速度、说话的语调、说话的节奏等,都能帮助我们揣摩对方的心理,形成较为准确的判断结论,改善沟通的不良局面。

要站在对方立场

有的人不愿意沟通表达,很多时候都是源于内心的一种恐惧。担心讲出让对方,尤其是自己的上级不愿意听的话,事后被穿小鞋,或者遭同事取笑。

倘若,自己的担心当真变成现实,那么,就很可能会出现“一朝被蛇咬,十年怕井绳”的心理阴影,下次再让自己讲话,说什么都不愿意讲,顶多应付几句,也就罢了。

正如,开头职员小赵那次会上发言,或许只考虑了作为下属自身的难处,而没能体谅到当领导的不易,让张经理在会上觉得很没面子,进而引起情绪上的反弹,会后,故意制造很多问题,产生难以预料的不良后果。

而想要改变这一局面的合理方式,就是要做到讲话时,既要表达个人的想法,同时又要兼顾他人的立场,想他人之所想,通过平日多做沟通,促进了解,把对方的价值观和人生观摸清楚,了解领导对某一问题、某件事情的喜好厌恶,再来组织好语言,则会使沟通变得顺畅得多。

曾老师所著的《人际的奥秘》,内容从人际沟通与交往的底层逻辑与原理出发,涉及人际交往基本原则,催化人际关系的基本方法、润滑人际关系的技巧,如何处理好工作内外部关系等等,集事例列举、道理讲解及哲学思考于一体,语言通俗易懂,内容由浅入深,深入浅出。

无论你是职场小白,还是资深职员,此书均可以作为处好人际关系的经典著作,方便查询,收藏备用。感兴趣的可以点击下方商品链接卡,入手深入研读,感悟大师的智慧,必有所获。

@职路施语,20年职场人,20年真心话,为你解析职场真相。

END

作者:爱尚君,80后职场人士,坐标大连。一个致力于将内心想法诉诸笔端的文科男,理性,善思考,喜读书,爱运动,总认为写有价值的文章,如同烹制一份精神美食,唯愿你能亲自品尝

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