在工作中,会用数据透视表分析数据是非常基本的技能,有读者提问:透视表值字段的格式设置好了也没用,每次一刷新,格式就恢复成默认值。 在详细了解了她的做法后,我发现很多同学设置格式的方式错了。 所以,今天就教大家设置数据透视表格式的正确方法。 案例: 下图 1 是各部门销售人员一季度的指标和实际业绩表,以此制作数据透视表,分析每个月的业绩完成率。 效果如下图 2 所示。 解决方案: 一般情况下,数据透视表计算字段的格式在刷新后会丢失,就像下面这样。 1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表” 2. 选择“现有工作表”及所需放置的位置 --> 点击“确定” 3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,将“月份”拖动到“行”区域,“指标”和“实际”拖动到“值”区域 4. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“分析”-->“字段、项目和集”-->“计算字段” 5. 在“名称”处输入“完成率”--> 将光标点到“公式”中的“=”后面 --> 选择“实际”--> 点击“插入字段” 6. 在“实际”后面输入“/”--> 用同样方式插入“指标”字段 --> 点击“确定” 有关给数据透视表添加计算字典的详细方法,可以参阅Excel – 数据透视表竟然还能计算进出账目。 7. 选中 J 列 --> 选择菜单栏的“百分比样式” 现在刷新一下看看。 8. 选中数据透视表的任意单元格 --> 在弹出的菜单中选择“刷新” 终究是错付了,J 列的格式恢复如初。 下面就是正确的设置方式。 1. 选中数据透视表的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“值字段设置” 2. 在弹出的对话框中点击“数字格式”按钮 3. 在弹出的对话框中选择“百分比”--> 点击“确定” 4. 点击“确定” J 列再次变成了百分比格式。 现在再刷新一下数据透视表,J 列始终保持着我们设置的百分比格式,纹丝不变。 Excel学习世界 转发、在看也是爱! |
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