分享

财务人员通过财务信息管理系统,进行会计处理与报表编制

 渐渐见见 2022-08-26 发布于四川

前言

在激烈的市场竞争中,保险行业面临转型,其中包括员工职能转型与业务转型因此,员工必须了解市场形势,主动寻求变化企业也应该根据员工的需求与工作特点,确定完善的培训方案制定培训方案的重要参考标准应是绩效考核结果,通过对绩效考核结果的分析,细化员工培训目标及培训设计例如,随着大数据技术的发展,保险行业需要根据自身经营特点进行数字化转型,在此过程中,不少保险从业者面临职能转型:管理人员需要利用数字技术进行科学决策,财务人员需要通过财务信息管理系统进行会计处理与报表编制我国保险企业成长较快但是在其快速成长过程中,经营管理问题也愈发凸显,不仅给企业带来了经营管理风险,日积月累甚至会影响行业发展要想降低经营管理风险,最关键的是完善绩效考核管理机制,通过科学考核,加强人员与制度管理,在降低经营风险的同时实现科学管理,获得长远发展

一、保险企业绩效考核管理的必要性分析

第一,根据各个职位的员工的考核情况确定培训方案例如,针对财务人员的考核情况进行分析,明确各个职位的员工需要完善与改进的方向,对员工进行分类并确定相应的培训方案,通过加强培训实现员工绩效提升第二,当保险行业面临转型时,绩效考核结果是最重要的促进转型的工具之一通过对考核结果的分析,一方面,可以对各个职位的员工进行评价,确定培训与改革方案;另一方面,可以对员工进行物质激励,缓解员工的心理压力与抵触情绪,使之更顺利地融入保险行业转型,实现稳步转型

二、保险企业绩效考核管理体系的原则与建议

第一,严格遵守规范性规范性是一切管理机制确定的立足点,在考核管理机制完善阶段,要确定制度规范执行规范控制规范和人员规范制度规范是指建立的考核制度完善适用,针对保险企业不同职位的员工建立科学的制度,能够对员工的行为进行准确及时评价;执行规范是指考核时间人员安排适当科学,考核重点明确,执行重点突出,能够实现科学评价;控制规范是指在绩效考核过程中对考核指标人员流程进行科学控制,保证考核结果公平公正,反映客观事实;人员规范是指在考核过程中必须明确相应的考核主体考核责任人与考核对象,明确考核主体的责任,实现循环考核,以此提升考核质量

第二,重视考核的效益性绩效考核管理工作不会一蹴而就,需要耗费大量的人力物力财力,因此,在绩效考核与评价阶段,需要以合理的成本获得最大的经济效益一方面,在绩效考核工作开始之前,编制合理的预算,确定考核重点与难点,及时拨付相应款项,并且对预算资金的使用情况进行跟踪,加强预算资金的管理工作;另一方面,应重视绩效考核结果的应用在绩效考核过程中,明确相应人员的责任,规避员工执行不力的风险;在完成考核之后,应及时对考核结果进行分析,明确各部门各岗位工作中的不足,并提出有效建议,发现经营风险与管理漏洞,及时完善,从而实现循环优化,获得最大的经济效益

第三,保障制度公平性公平性是绩效考核制度能够顺利执行的根本由于保险行业的各个职位的员工有不同的工作特点和工作重点,在保险企业进行绩效考核时,要保证指标公平过程公平结果公平并接受监督在指标公平上,应根据各个岗位的工作情况进行分析,明确工作重点和职位要求,科学制定考核指标,注意考核指标应有所侧重,确定相应的权重;在过程公平上,应实现循环考评,明确考核责任人,避免出现考核不规范只做表面功夫的现象;在结果公平上,要及时公布考核结果,并在考核结果公示期内建立信息反馈系统,及时收集员工反馈意见,为下一步绩效考核体系的完善做准备,并且能够对考核人员的考核工作执行情况进行有效监督,提升考核工作的透明度

第四,绩效考核要有一定的控制性保险企业应在考核过程中实现对人员过程的有效控制,保证考核目标顺利实现在人员控制中,应加强员工培训,根据绩效考核结果不断改善员工绩效,并且提升员工的工作积极性,消除员工对考核的抵触心理在过程控制中,应注重各个考核环节的开展是否符合预定的目标要求,及时对指标执行人员时间等要素进行调整与安排,保证考核结果的科学性

三、建议采取以下措施,保证绩效管理体系的顺利搭建和实施

1.理论与实际相结合,提升考核先进性

随着绩效考核管理体系的不断发展与完善,我国开始引入国外先进的绩效考核理念,并通过不断研究与实践,总结出很多适合我国企业发展的绩效考核方法因此,保险企业应该根据自身的经营特点,结合绩效考核理论与实践情况,将先进的考核理念与方法运用到经营管理中

第一,引入先进的考核理念,实施全员考核在绩效考核制度与方法实施中,应以效益性全员性为中心,积极发动企业全体成员参与到绩效考核工作中,以成本绩效为标准,对各个部门开展绩效考核在企业宣传方面,可以通过内网宣传领导以身作则制度约束等形式明确绩效考核的重要性在实施方面,应准确衡量成本效益比,重点环节投入相应的人力和物力成本,以获得较高效益第二,积极学习并引入绩效考核管理理论,与自身的经营状况相结合如平衡计分卡KPI(关键绩效指标)360度考核法,都是重要的绩效考核工具在选择和使用工具时,需要确定实施重点,与自身经营情况紧密结合例如,在平衡计分卡的实施上,由于平衡计分卡侧重4个方面的内容,并且注重内部考核与外部考核相结合,保险企业在进行考核时,要注重客户评价内部流程优化等方面在使用KPI时,更应注重考核指标的合理性与权重设置的科学性,将指标分为财务指标与非财务指标两大类财务指标分为保费收入综合成本承保利润,然后将保费收入再细化为车险保费财产险保费意外险及短期健康保费非财务指标可以划分为管理指标内部流程指标信息技术指标及客户评价指标,再将各个指标进行细化需要注意的是,在进行指标设计时,可以参考平衡计分卡中的内外部指标兼顾原则,从而保证考核的全面性

2.兼顾经营特点,提升考核适用性

保险企业在进行绩效考核管理时,需要结合自身所在行业的发展特点,使考核指标符合战略目标与发展阶段目前,我国保险企业经营主要呈现2个特点一是发展潜力巨大,市场广阔随着保险知识和保险意识在我国居民中的普及,居民通过购买保险产品抵御自身与家庭风险的愿望越发迫切我国保险行业也推出了多种保险产品,以满足市场需求二是销售与利润仍为重点随着我国保险企业不断增多,市场竞争越来越激烈,保险企业目前的战略重点仍在提升市场占有率提高销售额和增加利润上因此,在进行绩效考核管理时,需要明确以下重点

第一,增加销售与利润考核比例,将销售收入与利润作为绩效考核重点,在一定程度上符合保险企业的战略目标与经营方向第二,提升绩效考核的适用性一方面,根据部门的工作特点设计合理的绩效考核方案,确定考核人时间;另一方面,重视绩效考核结果的应用,定期将绩效考核结果应用到员工的薪酬确定与职位晋升评价中,并且根据考核结果确定培训方案,提升员工对绩效考核工作的积极性,实现全员考核科学评价第三,加强组织结构优化,实现扁平化管理基于保险企业人数众多分支结构复杂的特点,为了更好地实现科学考核,必须加强组织结构优化,为绩效考核工作提供有效的前提条件例如,合理分配企业人数,调整各个部门的组织关系,实现扁平化管理;提高保险企业的数字化转型水平,通过信息化管理,协调各个部门之间的信息沟通需要注意的是,保险企业必须选择合适的软件设计公司进行系统设计,并且负责后续的维护与保养工作,确保员工能够通过数字软件及时处理业务,提升信息管理质量另外,保险企业还应通过知识普及组织讲座加强培训等形式提升员工的信息处理水平,进而提高员工工作效率

3.以人为本,重视人力资源管理

第一,将企业的战略目标绩效提升与员工发展紧密结合在绩效考核管理工作中,不应将监督员工考核员工作为工作重点,而是应将企业的未来发展与员工发展紧密结合,制定的绩效考核指标不应只关注员工业绩,还应通过考核结果挖掘员工个人潜力第二,在确定绩效考核指标时,应更注重上下级沟通管理者应与员工充分沟通意见,确定被考核对象应该做什么”“做到什么程度”“想要获得什么奖励等,绩效考核要求越完善详细,员工的工作绩效就越高第三,引入目标管理法,通过上下级确定目标分解目标,明确各部门及员工的具体责任与目标,员工通过设置的目标实现自我管理自我控制这不仅能提升企业员工的工作效率,使各项工作更易考核,还能降低管理层的信息沟通成本与协调难度,保证绩效考核工作有效

结语

保险企业必须重视人力资源管理工作,树立以人为本的观念,将绩效考核管理工作立足于重视人发展人,实现员工与企业的共同发展与进步

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多