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存在的问题 无论您是召开日常的公司级会议、学校会议、单位会议；还是大型的发布会、现场会、展会、市场营销会；亦或者是社团活动、协会活动等等...... 作为会议主办方，或者签到负责人，您肯定遇到过这样的问题： 每次请客户在纸上签到，由于每个人书写的原因，经常写的字无法辨认，客户资料收集的任务以失败告终。 每次开会，纸质签到表传来传去，不知踪影。统计会议到会情况，还得一个一个统计。识别名单，工作量繁琐、效率还低，进一步增加了会务人员的工作量。 ...... 解决办法 要解决这些问题也很简单，使用“多人填表”制作一张“会议签到表”就可以啦。 创建的表格，可以生成一个二维码。 将签到表的二维码打印出来，制作在会议签到的展板或入会场的签到处。 请参会人员在现场扫码，打开签到表并填写。 等会议结束后，将表格一次性导出成Excel文件。 即解决了数据收集问题，又能规范数据填写问题。 操作步骤 第一步：进入微信小程序 那么，接下来，我们具体看一下，如何操作： 首先在微信中搜索：多人填表，找到微信小程序：  或者扫下面的二维码进入： 扫码，扫码，扫码  第二步：查看快捷的操作指南（可略） 扫码进入小程序后，首先看到的是“方案表格”中的“解决方案”。 在解决方案中，就有《会议签到方案》。 点击打开，就可以看到快速教你创建表格的方式。  第三步：直接使用模板/自行创建新表 （1）直接使用模板的操作方法 点击界面上方的按钮，切换到“常用表格”中，这里都是表格模板。 在模板中找到“签到表”，点击打开。   打开表格后，可以看到表格的相关内容，包括： 1、表格的表头：序号、姓名、单位/部门。 2、表格的操作：加入列表、导出Excel、制作新表、使用帮助等。 我们可以直接点击“加入列表”，就完成了表格的创建。  （2）自行创建新表的操作方法 将页面切换到“我发放的表”，在页面最右侧有一个蓝色的“加号”按钮。 点击按钮打开菜单。选择“制作新表”。   根据表格的要求，自行创建表格内容。包括：表格名称、每人可填张数、是否允许修改和删除表格等。 完成填写后，保存表格。  第四步：下载并打印表格二维码 做好的签到表，在“我发放的表”中可以看到。  点开刚才制作好的签到表，找到“下载填表码”打开并下载二维码。  第五步：参会人员现场扫码签到 下载的二维码，打印到签到处海报中，或者直接打印出来放置在签到处。 参会人员在会议现场，扫描二维码打开表格，根据要求进行填写。 第六步：表格导出、数据统计。 会议结束后，重新打开“多人填表”小程序，在“我发放的表”中找到“签到表”。 打开表格，找到“导出并下载Excel”，直接生成您想要的数据和统计结果。 以后再也不用手填、手记了。 直接使用表格，实现了快速收集资料、完成签到。 减轻了会务工作人员的工作负担。 ... end ... 好啦，今天就分享到这里啦~ 下期我们继续介绍多人填表的具体使用方法哦~ 我们会根据不同的场景，您不同的需要，进行分期的介绍。 记得持续关注哦~ |
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