项目管理不只是一种硬技能,更是一项软实力。就软实力而言,最重要的不是招式,而是内功
向上沟通的三个误区
误区一:所有问题,都自己扛!
不得不说,这一条,在技术人员中相当普遍
做好一次紧急问题的汇报沟通,并不是什么难事。但是,迈过自己内心的那道坎,主动大胆地发起沟通,是做好向上沟通的第一步
事实上,我们首先必须要明确,一些严重影响稳定性的问题,已经不属于可以自己扛的级别了,必须要让上级知晓
明确了这一点,处理方式可以有很多种,这里的关键是,不管通过什么途径,我们必须时刻从大局出发,让这些项目关键信息,及时有效地流动,保障及时有效的决策
当真正重要、紧急的事情发生时,直接打电话或走过去敲门,确保第一时间沟通,才是更合适的做法。记住,你不需要所有问题,都自己扛
误区二:只知道吐槽,不知道争取
在看不到尽头的艰苦境况中,吐槽似乎成了最有效的排解压力的方式。比如,我们可能经常听到这样的吐槽:“出了问题挨骂”“没出问题是应该的”,拼死拼活却得不到认可。可是,除了私下吐吐苦水,又能做什么呢?
当团队和管理层之间关系紧张时,很多项目经理会特别容易掉进一个误区,那就是,尽自己的努力帮团队解决问题,脏活累活都自己来
这样的“老好人”,在团队中会有很好的人缘,但是,跟着大家一起吐槽,似乎并不能带给团队真正的帮助。特别是当你同时受到高层压力的驱使,被迫去快速拿结果时,就很容易演变成“夹心饼”,吃苦受累,最后反而落得两头埋怨
破局的点在哪里呢?
答案就是,把“夹心饼”变成“连接器”,成为高层干系人与团队之间紧密联系的纽带
事实上,经过层层汇报,高层干系人能够得到的一线团队的信息,相当有限。很多自上而下的决策,如果不能根据一线反馈,及时调整的话,就很容易走形,偏离本意。
作为项目经理,当需要高层重视和支持的事件发生时,该出手时就得出手,引发高层关注,把团队最一手的相关动态信息及时传递给他,争取高层必要的支持,而不是跟着团队一起吐槽
误区三:抓不住重点,给不出方案
“团队现在加班很严重”“团队任务不及时更新”“某某工作不主动、总是迟到”……如果你只是这样反映问题,只是说这里不好、那里不好,却没有告诉他,为什么要关注这个问题的话,你的意见不仅不会得到重视,甚至还会产生反效果
高层干系人的时间往往很宝贵,所以,在沟通之前,做好充分的准备,是必不可少的。你要反映的问题,与高层干系人的核心关注点是否相匹配,这是能否引起其关注并进一步行动的关键所在
在向高层干系人提问题的同时,一定要给他一个明确的“点”,让他知道,为什么要关注这个问题。实际上,抓住了对方真正的核心关注点,你才能在后续的沟通中,更加有针对性地进行高效管理
针对提出的问题,列举可能的解决方案,这一点非常重要。需要注意的是,你并不需要一下子给出完整的解决方案,因为这些问题通常已经超出你个人的能力范围。但即便如此,我依然强烈建议你,不要只是把锅甩给领导,而是在提出问题的同时,给出前进一小步的解决方案,给领导,也给自己,一个小小的行动暗示
总之,想要抓住重点,高效沟通,你要记住三点:
- 找到“核心关注点”;
- 用数据和事实来作“论点”;
- 给出一个小小的“行动点”
高层干系人,往往会对项目的成败起到决定性的作用,是项目经理需要重点管理的对象。优秀的向上管理能力,不只是对你个人有利,对于项目和团队来说,都是福音
人们常说“直言不讳”,虽说毫无顾忌的坦率直言,精神可嘉,但同时呢,你也要懂得讲究方法,用对方听得进去的方式来讲,这就是门艺术了
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