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美国国家档案馆六十年

 细雨青衫 2022-09-03 发布于重庆

(原文载《档案与建设》1996年第2 第25页,图片来源于网络

早在1810马萨诸塞州众议员乔赛亚·昆西就已焦急地披露:“国家的公共档案正处在混乱和曝弃的状态之下。这对我们国家来说,既不安全,不便于利用,又不光彩。”一个世纪以后,著名的哈佛大学历史学家查理士·安德鲁斯写道:“人民不能被认为是他们自己历史的主人,除非他们的公共档案能够收集起来并保管完好,能够被研究者检索利用,系统地进行研究,并决定这些档案内容的重要性。”

直到1934年,几乎恰好是众议员昆西提出忠告的125年之后,美国才建立了国家档案馆。疏忽、失职、火灾、虫害、紊乱等弊端曾经使公共档案遭受重大损失,但是从建馆以后,国家的许多珍贵档案终于得救了。

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(美国国家档案馆展出的独立宣言、美国宪法和人权法案。事实上,参观者并看不清楚这些文件,因为灯光是淡黄色的,但此种灯光对保存这些文件大有益处。)

美国国家档案馆在1994年庆祝了自己60岁的生日。它已经走过了一段不长不短的路。它从创建伊始就收藏保存许多重要的档案文件:从贩奴船清单到缴获的德国纳粹党的档案;从极地探险活动的日记到印第安条约[1];从大陆会议[2]550册档案文件到水门事件的专题案卷;从美国内战和越南战争的相片到数量多达150万张的地图,其中包括刘易斯、克拉克和泽布·派克[3]的旅行日志、测绘图等;从15万盘影片(包括著名笑星劳瑞和哈代的黑白片)到由克里夫兰至今的每位总统的照片;从成千上万的录音带到数量庞大的计算机磁带和缩微胶卷。

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(The Chinese Exclusion Act of 1882,《1882排华法案》,现存美国国家档案馆)

行政管理与预算局新近制订了1994-2001年的战略计划,对国家档案和记录管理局调整机构、提高工作效率提出了双重目标:第一,可以作为中央情报信息机构,帮助宣传和传达国家的政策,并保存和管理有价值的档案文件材料;第二,可以作为公民和他们政府的档案之间的联系桥梁。

为了实现这些目标,为了面对信息科学迅速发展的挑战,国家档案馆正在从传统的档案保管机构向着具有若干研究中心的为全国服务以至为全球服务的情报信息交换的多功能机构转变。

国家档案馆将要建立综合情报信息的全国联机检索系统。1994年,国家档案和记录管理局与美国标准和技术协会达成协议,共同进行一个试验性的科研项目来评价和开发国家档案馆的档案信息资源,更好地为公民和各单位服务,而不论他们的地址在哪里。还有一个科研项目也在进行中,就是调查,即邀请各州州长开会讨论,了解和掌握公民究竟需要哪些种类的联邦信息。至今,国家档案馆已经通过国档案馆网络(NARANET)、互联网(INTERNET)等联机检索系统向社会各界方便地提供该馆的目录、索引和档案资料全文。

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(美国国家档案馆新馆址)

1994年是美国国家档案和记录管理局值得庆祝纪念的一年。这一年国家档案馆在马里兰州的现代化新馆正式建成启用。这一年,不仅是成立60周年,也是该馆收藏机读档案文件30周年,建成开放第一个地区分馆25周年和集中保存尼克松总统文件材料20周年。每项纪念都是保护美国历史的重要篇章。国家档案馆的60年经历给美国人民以更坚定的信念去创造更大的辉煌。

(唐汝信根据美国国家档案馆 Record Vol.1, No.1 编译)


[1]主要指《印第安人移居法案》(1830.5.28)和《印第安人重新组织法案》(1934.6.18

[2]指美国独立战争时期殖民地各州(美国的前身)人民的代表机构。会议也是13个州殖民地的临时政府。177674日大陆会议通过《独立宣言》。

[3]上述3人均为18-19世纪初的著名探险家。

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