Excel图表学习：漏斗图2

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在前面的文章《Excel图表学习67：4步绘制漏斗图》中，我们讲解了绘制漏斗图的技巧，今天，我们再举一例。这个示例来自于www.sumproduct.com。

漏斗图实际上是条形图的一种形式，两者之间的区别在于漏斗图中的条形位于绘图区幅面的中心，而不是开始于垂直轴。

漏斗图可用于显示跨阶段或类别的值。通常，这些值按从高到低的顺序排列，以便在绘制它们时，图表类似于漏斗。可以使用漏斗图的一个例子是显示销售过程中每个阶段的交易量，从一般查询的数量开始，然后是真正的潜在客户，对提供的报价做出回应的人，联系讨论/谈判的人，最后是下订单的人。这种情况自然会导致数字按降序排列，但并非所有用于创建漏斗图的数据都遵循此规则。

漏斗图所需的数据表非常简单，阶段或类别输入一列，值输入第二列。例如，有如下图1所示关于公司客户下订单/需求的六种方法的信息，管理层正试图确定哪些是客户用来下订单的最常用方法，并且鉴于他们的在线系统和网页最近出现问题，是否应该考虑更多投资以升级基于互联网的产品。

图1

首先，对数据进行整理，找到数量中最大的数为1057，将该数输入到单元格B11中，在“数量”列的左侧添加一列数据，然后在单元格C4中输入公式：

=$B$11/2-D4/2

下拉至单元格C9，结果如下图2所示。

图2

选择数据单元格B4:D9，单击功能区“插入”选项卡“图表”组中的“堆积条形图”，结果如下图3所示。

图3

单击选择系列1，再单击右键，选择“设置数据系列格式”命令，设置如下图4所示。

图4

结果如下图5所示。

图5

现在的图表不像漏斗，这是由于数字不是按降序排列的。选择数据表区域B3:D9，单击功能区“开始”选项卡“编辑”组中“排序和筛选——自定义排序”，设置如下图6所示。

图6

结果如下图7所示。

图7

单击选择垂直坐标轴，再单击右键，选取“设置坐标轴格式”命令，选择“逆序类别”，如下图8所示。

图8

选择数据系列，设置数据系列“分类间距”为50%，如下图9所示。

图9

最后，删除水平坐标轴，网格线，标题，图例，添加数据标签，结果如下图10所示。

图10