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一篇文讲清“越级汇报”

 莫为天下先 2022-09-13 发布于湖南

都说“越级汇报”是职场大忌,但又并不少见,所以今天所长就来聊聊这个话题。希望能从博弈的角度,聊聊各方的出发点和心态,也给基层中层高层打工人们提点儿建议。

开宗明义:越级汇报是职场中常见的博弈。

博弈是怎么出现的呢?

1.高层为何同意越级汇报

因为职场上广泛存在的信息不对称。

通常情况下,高层是不想听越级汇报的,道理很简单,越往高层走,时间越稀缺。他没有功夫。

管理跨度越大,他需要处理的信息越多,能把较为宏观的信息处理好,就不错了。越级汇报呈现的很多信息是偏微观细节的,毕竟层级差异在那边摆着,花时间处理这些细节信息,对高层而言,不经济。

正常来说,他委托中层,代理对一线具体事务的管理。

但中层可能垄断他的信息渠道,从而让他无法了解到真实情况。

极端情况下,中层,比如说某个部门经理,通过和整个部门合谋,形成了一个独立的小山头,形成了自己的利益圈子,他就对这个部门失控了。

所以他必须有其他信息渠道,去核实、去佐证部门经理给他的信息,然后做出正确的决策。

所以,他会在适当的时候,默许甚至鼓励部门副经理甚至资深员工的越级汇报。

如果他是本土成长起来的,知根知底,相对比较有安全感,会更倾向于放手给部门经理,懒得听底下人的汇报。

如果他是空降的或者调动过来的,本来就对底下不了解,在立足未稳的情况下,会更倾向于去消除信息不对称。这种情况下,他愿意多一些信息渠道。

2.基层为啥想要越级汇报

主要原因是业务管理权和人事权的分离

部门经理可以管整个部门里边的人,当然主要是人力资源的配置、业务的管理,会有一定的考核权和利益分配权,但不一定有完全的提拔任用权。

如果有,那么基层其实没必要越级汇报。比如说,我一个普通员工,提拔成部门副经理,部门经理就能说了算,那我就没必要削尖了脑袋往公司老总副总那边钻,我伺候好部门经理就是了。

但是现实中情况往往不是这样的。

大部分时候,部门副经理的提拔,部门经理最多有推荐权、建议权(套在副处/处长,副科/科长体系内,也一样),但决策肯定是在更高的层面。道理很简单,如果让部门经理随心所欲的安排副手,那么这个部门也就成独立山头了。部门经理配合还好,如果他不配合工作,你高层都没有制衡他的手段。极端情况下,部门经理是可以逼宫的。你不满足他的要求,他可以带着整个团队罢工、跳槽。

高层会尽可能避免这种被动情况的出现。

另一种情况,部门内的管理职数,已经满编了。比如说,一个经理,两个副经理,都一个萝卜一个坑。那我一个资深员工,希望职业生涯再上一层楼,我就得去管理职务有空缺的其他部门。但其他部门,并不在部门经理的管理范围内。所以我得至少让管得着的人认可。比如说,公司老总,或者是分管副总,我得经常去混脸熟,刷存在感,展示自己的能力。如果在公司高层眼中就是小透明,那人家怎么可能给我安排到别的部门呢。

这几种情况下,基层员工都有动力越级汇报。

甚至还有一种情况,是副经理希望挤掉部门经理取而代之,这种情况下,副经理也会找机会多向上汇报。

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3.中层为何反感越级汇报

主要是因为权责一体,权力就意味着责任,而越级汇报常常会让他的权力受损,但他的责任却不会因此减少

他有管理这个部门的权力,那就有对工作结果负责的义务。

管理部门的权力,就意味着他有权向上反馈他认为应该反馈的信息。

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比如说,高层给部门下指标,现在有一个业务机会,业务员A在跟,做成了当然对于完成业绩指标有帮助,但部门经理判断风险很大,不应该做。他觉得能找到其他风险相对小的业务机会来完成指标。

部门经理手下有若干业务员,东边不亮西边亮,他有空间拒绝这个业务机会。但对于业务员A,他只有这么一个业务机会。他这个业务做不成,其他业务员BCD做成了其他业务,那么结果就是别人拿奖金升职,他就没机会了。

而这个业务如果出风险出问题了,还有部门经理跟他一起背锅。

所以他有很强烈的动机去说服高层开展他的业务。

从激励角度,他和部门经理出现了分歧。

业务员会极力说业务的好,部门经理则有更强烈的意愿揭示项目风险。每个人都在为自己的利益说话。

鉴于对部门负责的,是部门经理。通常部门的意见,最终由部门经理统一口径向上汇报。

如果业务员越级汇报,打乱了他的部署,他就陷入被动了。

这就是中层为何反感下属越级汇报的原因——越级汇报让部门内的信息对高层更加透明,也因此减少了他工作的自由度和斡旋空间。

当然,上面的例子里,部门经理是为了部门和公司好的,但他牺牲了单个员工A的利益。

而现实中,有的部门经理可能是为了个人的私利,去垄断高层的信息渠道,扭曲高层的判断决策。

4.各方怎么办?

高中基层各自最优的策略并不一样,所以会形成复杂的博弈局面。

高层

在业务平稳运作的情况下,信息不对称并不严重,不应该鼓励越级汇报。在空降熟悉情况时,或者外部环境面临巨大变化时(比如市场面临大变局),为了消除信息不对称,更多的了解一线和外部市场的信息,可以广开言路,多渠道听取汇报。在中层无法信任或者有路线纠纷的时候,必须利用越级汇报。

通俗的说,大部分时候依靠中层处理一线信息,但如果面临生死存亡的大变化时,就要花费更多精力下沉,活下去最重要,还管什么管理层级呢。

中层

业务运行平稳时,尽可能消除越级汇报,实现对团队的强掌控。外部环境面临巨大变化时,为了获取基层最有效的信息,畅通上传下达,适当允许越级汇报,但要与上下沟通好,建立权责一致的契约:如果某员工越级汇报,那么收益独享,责任自负,不允许好处自己捞,出事了大家担。如果没有这个默契,那不允许越级汇报,有什么信息必须与中层通气,并且按照部门的决策统一口径向上汇报。

通俗的说,一般不许越级汇报,做了的人要惩罚。但特殊情况下可以忍,只是要明确,你基层越级汇报是为了在高层面前混脸熟,得到认可,没问题,好处你可以拿,但如果出事了你也自己担着,别让我吃瓜落。

基层

看中层是否公平公正,看中层是否业务能力强、决策能力强。

如果中层善于做决策,而且胜率比我基层员工高,那当然听他的没错,需要多跟他汇报商量。

即使中层水平不比我高多少,毕竟他位置在这,只要决策错了他能扛雷挨骂担风险,那么可以尊重中层,事情跟他商量。正常来讲,中层背锅能力比基层强点儿。

但是,如果中层决策水平业务水平不高,又喜欢争功诿过,捞好处甩锅,自己喜欢有掌控感,但出事了又第一时间说是你的问题,那就没必要尊重他了,有机会越级汇报就越级吧。

当然,作为基层,我们不要做的太过,完全把中层架空了

中层的权限,高级的有决策权,决定工作方案,报给高层知悉后自己办就是的那种;低级一点的,还有知悉权,至少有这么回事儿,他得知道。

如果我们在基层的位置上,最少得尊重中层领导的知悉权。如果中层领导连知悉权都绕过了,那么他一定会觉得是非常大的冒犯,这会给我们带来比较多的麻烦。

参考阅读:

聊聊“站队”

领导的用意,你能体会到几层?

为什么领导者要给下属公平的机会?——背叛和利益瀑布的扭曲

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