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盯牢细节、催准目标,问题协调过程也要严格受控

 卓琦质量 2022-09-13 发布于上海

蓝字

卓琦质量:专注质量,深耕质量,提高质量

常有人说,一旦给我硬权力,我一定能把工作安排得妥妥贴贴,一定能把计划执行得一板一眼,一定能把效果落实得有条不紊。素不知,什么是“心服?口服?”、什么是“当面一套,背后一套”、什么是“态度扛扛的,就是不见行动”。硬权力永远不是解决问题的唯一办法、甚至会让自己背上“刚愎自用”的困境,更要避免“等我官大点就好了”的思维在心中作祟。

GMP讲究的是“制度”、是“流程”、是“执行”到位。需要“全员参与”、“管理者的经验”和“有效的决策”。借助GMP执行中的细枝未节来引导员工积极向上的氛围。借助项目推进中的“相互扯皮”来强调标准和时间观念。借助个人保护主义和团队整体利益的冲突来打消员工顾虑、自我牺牲的肯定。把简单的“盯”和“催”,上升到团队文化建议,让员工自愿、积极的推动项目的前进。

推崇“敢做敢为”的氛围、管理上应“敢于公开”,让事情在全员监督下不断改进行。

案例1:生产区A有动火作业,现场有大量材料、设备、成品型材,各区域责任人要采取安全措施。有查到存在不规范动火现象,为保障重中之重的安全,将给予重罚,目地一条:不能出任何人身、设备责任事故!区域管理者要全面加强管控!

管理者的应对技巧:谁在动火作业,直接说出来、或发图片就行。我们是提醒大家注意,也不是要批评谁。 管理是帮助和提醒大家注意,只要知错就改、只要注意预防、管理有序就可以了。真正处罚的,是屡教不改的,我看大家都还好。

批评要敢于“快刀斩乱麻”,避免“优柔寡断”让错误不断和谐、不了了之。

案例2: A的工作本身给整个项目进度带来了拖延,更给很多人带来了麻烦。但A抓住一件事实,反馈其工作中有部分产品被其他人踩坏,损坏现象不在少数。B说明不是人为踩坏,A存在本身工作不到位、执行标准不严格情况。

管理者的应对技巧:1、确实工作标准是否严格执行,如果达到标准了,是否还会踩坏?2、标准执行不到位的情况,先优先解决问题。3、有人为踩坏情况,一定要调查分析,也许死无对症、但也值得加以警惕。

任何工作,总要避免:1、在能做好的地方偷工减料!2、在能努力的地方变相拖延!3、在能赶工的地方寻找借口!4、在能尽力的地方故意找茬!

案例3:整体项目布置和管理时,总会存在:A的自身原因不想加人,B的材料没到不想过早开工,C的工作条件不完全成熟不想白白等待。

管理者的应对技巧:永远是以肯定为前提,让各条线统一到整体项目中来,肯定前期合作、希望继续保持。永远是以解决问题为主线,借鉴任何他人的问题,有则改之、无则加勉,“之前的问题可能与你们无关,但值得借鉴和避免”。

永远要相信员工的责任心、相信员工的专业性、尊重员工的劳动成果和合理化建议。保持谦虚和好学的态度,不懂的就要问(也许能帮助员工完善自已原来的方案)、问的态度要诚恳。

案例4:

(1)不懂弯头焊接时,里面怎么处理啊?里面不焊的话有没有什么风险啊?会不会使用过程中断了。我瞎问的啊,不是太懂。

管理者针对回答也有的应对技巧:如回答“成品弯头,里面不需要焊接”,一定会帮助你思考“蛮神奇的,里面不焊不会有裂缝不?”,也一定会不断碰撞消除双方的顾虑“后期管道安装完成以后会整体的试压,对所有的管道及附属部件进行试压检查”。

(2)工艺排水管开槽后,会做防水不?

管理者针对回答也有的应对技巧:如回答“排水管穿楼板(打通楼板)位置会做防水处理,开槽位置(不打通楼板)不做”,也许你已经满意、也许你问不出问题了,请记住要“感谢”、更要“肯定回答的专业性”,以让大家能保持研究的动力。“哦。好的。我不懂,随便问的。谢谢”。

有些安全,永远不要觉得是多此一举,因为谁都不能有事。有些事一定要处罚到底,有时候处罚能最直接的解决问题和降低风险。

案例5:塔吊,吊运垃圾经过,高空坠落石块,差点至人身残。装物件要严格控制好堆放,杜绝安全事故!

管理者的应对技巧:能知道这个“差点”,吊装的物件是谁的责任不?我建议给予警示处理。扣多少钱(如500),要传递到各个分包单位。 公布过处罚标准,告诉一下大家,目的是让大家知道风险点。

1、可能和自己无关,但看到有吊装时,多走几步,绕下路。让自己安全了,也让人家少了些担心。

2、可能是自己的物件在吊装,值得多一个心眼,多看几眼周边的情况、多复核一下有没有掉落的可能。每次多出几秒没什么损失,但给自己增加了经验,给大家降低了风险,何乐而不为呢?

3、可能得想个办法,怎么传达到一线。让大家一起落实到位,相信所有人都能够自觉服从、并会主动识别风险源。

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