关于公司费用管控的思考

你是否也曾遇到过类似的情形？

公司股东总是将个人消费的发票拿到公司报销，你极力劝阻，却发现毫无作用。

公司高管总是超额报销费用，奈何官大压死人，老板都不说话，你只好知趣地闭嘴。

公司某项费用，如：业务招待费异常高，已多次接到税局的警示。而每到遇到这种情况，老板甚至质疑你的工作能力，心想公司的财务是不是不够专业，这点事都没处理好。

作为财务的你们，是不是和曾经的我一样，哑巴吃黄连，有苦说不出呢。

我寻思琢磨了很久，针对以上难题，终于发现了一些行之有效的方法，分享给大家，希望对大家有帮助。

 一、预算管控

 将公司常见的费用（如：业务招待费，差旅费等）纳入预算进行管理，公司只负责总量控制，各部门的费用在预算范围内自行控制。

财务部门建立各费用明细台账，按月向各部门告知业务部门的执行情况。 并将预算的执行结果纳入各部门的绩效考核，增加相关人员的费用管控意识。这个方法适合做预算的单位。

二、限额管控

 根据目前业务状况，暂定某项费用指标：如：总经理 5000元/月，副总经理 4000 元/月，各项目负责人及专业负责人 2000 元/月。在限额内使用费用，严禁超支现象发生。 

三、事前审批管控 

对各项费用实行零预算制度，所有的费用实际发生时均需要事前审批。费用由公司行政部、财务部负责管理，费用事由由相关部门提出，公司财务总监、分管副总签批，特殊费用须请示总经理批准。不经批准的一律不予报销。 

四、公示管控 

让公司各项费用在太阳底下晒一下，实行阳光支出，透明管理，让职工和投资者对单位内部的各项费用支出都明明白白。 

这种方法在国企比较常见。私企也可以借鉴。我以前是每个月初统计上个月公司高管及各部门的各项费用，制作成表格发在公司群里。这个方法针对超额的“高管费用”尤其有效。

五、报告管控

 先作出月度费用预算，并经高管会审议通过，以后每个月由总经理以书面形式向公司报告一次费用使用情况，如发现利用费用乱支滥用的，交由相关部门处理。