信息系统建设原则：必要和极简

奥卡姆剃刀原理，为“如无必要，勿增实体”，即“简单有效原理”。

中小制造企业的信息系统建设原则，必须遵循该原则。

原因如下：

第一，预算约束

正常情况下，中小制造企业的预算受到比较大的限制，不可能有非常充裕的预算来支撑或支撑复杂的信息系统建设。

第二，人员约束

正常情况下，中小制造企业的人员配置属于紧张状态，岗位配置的人员，一般不会宽裕，属于“一个萝卜多个坑”的现象，需要一人多岗，兼职运行。尤其是IT部门的人员，以运维为主且人员不宽裕的。

第三，知识约束

中小制造企业，正常情况下，对信息系统的认知、知识、操作或多或少存在这样或那样的问题，员工、干部的熟悉程度有较大制约。有的客户的基层操作人员的流动性较大，更是影响了信息系统的使用，并发挥应有的效率。

—但是，数字化转型是趋势，信息系统的高效应用是趋势，而且是不可逆的趋势。所以，中小制造企业的信息系统建设是必须推进和必然推进的。

那么如何推动会比较好？

“如无必要，勿增实体”，是最基本的原则，就是必要和极简。

第一，必要

中小制造企业信息系统的建设，首先是必要原则：即，只建设业务过程最必须的系统和功能。

制造企业的本质是“物料流动的系统”，且这个流动是由单据来驱动的。这个单据，一般是有销售订单、生产订单、委外订单、采购订单等。

“物料流动的系统”遵循一个基本原则：物料管细产能管粗粗！即，物料的管理要细，而产能的管理允许粗放些。

所以，ERP系统的建设，是最基础系统。原则上说，无论是何种制造企业，ERP系统是最基础的系统。绝对地说，没有ERP系统，就没有数字化。

至于PLM、CRM、SRM、MES、APS、WMS等系统，可以根据具体的业务状态建设。

比如，装配类的企业，采购的料件比较多，则需要建设SRM，实现与供应商的协同。

比如，制造过程有非常高的批次追溯需求，甚至要多到单件的生产批次追溯，则必须有MES系统的建设。没有如此高的要求，则实现简单的报工即可。

第二，极简

在信息系统建设时，必须遵守极简原则。即，就做该做的，而且必须做好。千万不要去做全功能、抠细节等而落实陷阱。

比如，ERP系统建设时，PMC应用比较多的是供应链、生产管理、工程管理等必要的模块，而不要去做HR、SRM、WMS等等非繁琐的系统。

ERP等信息系统，只做必要的模块：定义清晰物料、定义清楚物料的流动状态、定义清楚物料流动状态的颗粒度：到工单、全工序？或全工序？，非批次？批次？单件？

需要注意的是，信息系统做到必要的程度即可，做到业务过程需要做到的程度即可，千万不要去做不必要的面、不必要的细、不必要的快。

比如，装配为主的业务场景，一般情况下物料管理要严密，则必须要做好ERP、MRP、SRM等模块，甚至是必须的系统。

而产能驱动型的场景，ERP、MRP、ME是必须的，且MRP的要求不是特别高，MES系统则非常关键。

结束语

必要的、极简的的信息系统，则必须有足够的预算来支撑，需要足够的费用预算、硬件条件、人员编制、人员技能来支撑。