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这5个最常用Excel技巧,关键时能救急!

 淡泊宁静致远斋 2022-09-18 发布于江苏

1.  IF函数

If函数相信大家比较常用,它的判断条件比较简单,只有一个判别依据,要么成立,要么就不成立。

语法为:=IF(条件,条件成立时返回的值,条件不成立时返回的值),它返回的结果有两个,一个是True,另一个是False。

以学生成绩为例,我们用IF函数判断下图学生成绩是否及格。

  • 首先选中“C3单元格”。

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然后在C3单元格输入公式“=IF(B3>=60,'及格','不及格')”,点击回车。

公式解析:如果B3单元格的值大于等于60,就及格,否则不及格。

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  • 这时C3单元格显示函数判断结果。

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  • 最后选中C3单元格,下拉填充公式即可。

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2.  Countif函数

COUNTIF函数用于统计满足某个条件的单元格的数量,是对指定的区域内符合指定条件的单元格计数的一个函数

语法为:=COUNTIF(查找区域,查找条件)。

咱们还以学生成绩单为例,用Countif函数计数。

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求出及格人数?

  • 首先选中一个计数位置单元格,如选中“C9”单元格。

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  • 然后输入公式“=COUNTIF(B3:B8,'>=60')”,点击回车。

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  • 这时快速求出及格人数。

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姓李的同学有几个?

  • 同样先选中C10单元格,输入公式“=COUNTIF(A3:A8,'李*')”,点击回车。

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  • 这时快速求出姓李的同学人数。

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3.  COUNTIFS函数

COUNTIFS函数表示对满足多个条件的单元格计数。

语法为:=COUNTIFS(条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)

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求出二班的及格人数?

  • 首先选中一个计数位置单元格,如选中“D9”单元格。

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  • 输入公式“=COUNTIFS(A3:A8,'二班',C3:C8,'>=60')”。

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  • 这时快速求出二班及格人数。

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求出二班的姓李的且名字是两个字的不及格的同学有几个?

  • 同样先随意选中D10单元格,输入公式“=COUNTIFS(A3:A8,'二班',B3:B8,'李?',C3:C8,'<60')”,点击回车。

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  • 这样求出了二班的姓李的且名字是两个字的不及格的同学有几个。

4.  Sum函数

SUM函数表示将单个值、单元格引用或是区域相加,或者将三者的组合相加。

语法为:=SUM(数字1,数字2,数字3……),以下图为例

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左边数据连续区域

  • 利用sum求和,选中B5单元格,输入公式:

    =SUM(B2:B4),点击回车。

    (也可以选中范围区域B2:

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