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快过年了,你也收到非货币性福利了吗?

 徐甘木finance 2022-09-22 发布于上海

临近年底,企业或多或少都要给员工发点礼物让大家开开心心回去过年,礼物的形式多种多样,可以是公司自产的,也可以是公司从外面买过来的。这里的春节礼物在会计上的说法就是“非货币性福利”。

公司发放非货币性福利其实是一件一举多得的事情,

一方面这些福利可以成为校招或者社招时的宣传点,比如美妆公司就可能为员工提供美妆产品的内购价,服装公司可能为员工发放服装券等等,这些福利可能就成为各位老铁对比不同offer时的考量,福利好的公司可能也会因此吸引到更优秀的人才加入。

另一方面福利不像薪水那么刚性,只能升不能降,如果公司效益变差,降低薪水可能会让很多员工直接离职,但如果是砍掉福利,大家的反应可能不会那么大,抱怨两句也就完事儿了。

公司向员工发放的非货币性福利包括三种类型:

1.自产产品或外购商品;

2.将拥有的房屋或租赁的房屋供员工无偿使用;

3.向员工提供公司支付了补贴的商品或服务;

首先各位老铁请记住一个大原则,不管是货币性薪酬也好,非货币性福利也好,对公司来说都是成本或费用,具体是属于哪一项要看员工具体所处的职位。给销售人员发的非货币性福利就是销售费用,给管理人员发的非货币性福利就是管理费用,给车间工人发的非货币性福利就是生产成本,给研发人员发的非货币性福利就是研发费用。

因此在决定发放的时候,借方的科目一定是销售费用、管理费用、生产成本、研发费用等,而贷方会先用应付职工薪酬-非货币性福利来归集。这笔分录是所有的非货币性福利都会涉及到的一笔分录。


应付职工薪酬-非货币性福利是一个过渡科目,那为什么在发放非货币性福利的时候一定要通过“应付职工薪酬”中转一下?直接借记各种费用或成本,贷记实物资产不好吗?

这是为了管理的方便。

试想一下,如果有一天老板想看看福利数据,如果之前没有在应付职工薪酬这个科目中转一下的话,那会计就需要从销售费用、管理费用、生产成本、制造费用、在建工程等等科目里面一笔一笔挖出来,再进行加总。是想累死会计吗?

会计是门分类的艺术,不只是核算,更重要的是高效地提供管理数据。

在计提完非货币性福利之后,等到实际发放的时候,根据福利类型的不同,所做的分录也不同。

1.用自产产品作为非货币性福利进行发放

这里是视同销售,所以在实际发放的时候要确认收入并结转成本。这里确认的收入是按照产品的公允价值来的。

2.将外购产品作为非货币性福利进行发放

外购产品不用视同销售,同时进项税也不允许抵扣。

3.将拥有的房屋无偿提供给员工使用

这是一个逐步消耗自有物业的过程,自有物业的消耗是通过折旧体现的,所以这就是公司将自有物业的使用权让渡给员工,公司所付出的代价就是自有物业的折旧。

4.将租赁住房无偿提供给员工使用

这种就不属于公司的自有物业,而是公司去替员工支付这笔租金,所以对公司来说,付出的代价就是应支付的租金。

5.提供包含补贴的住房

这里所谓的提供包含补贴的住房就是以低于市场价的价格出售给员工,市场价和员工购买价的差额就是公司所付出的代价。而这个代价究竟是一笔进入损益还是分期摊销要看公司和员工的约定。

如果公司要求员工必须服务满X年,如果提前离职就要退还部分差价,那这笔差价就要先作为长期待摊费用,在员工的服务期内平均摊销。

如果公司不对员工的服务年限做任何要求,就是要便宜卖给员工(这样的公司请给我来一打),那这笔差价就需要当期一笔进损益。

好啦,今天的内容就到这里啦,我们下周见~

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